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サブアイテムと自動化

 

自動化は、手作業を減らすのに役立ちます。サブアイテムは、ボードにさらに深い構造を提供します。サブアイテムに選択自動化を使用し、完璧なワークフローを作成しましょう!🎉 

 

前提条件

サブアイテムに自動化を使用するには、まずボードにサブアイテムを作成する必要があります。ボードへのサブアイテムの追加方法については、「サブアイテムについて」の記事をご覧ください。

自動化の追加方法については、monday.com 自動化の記事をご覧ください。

 

指定のサブアイテムテンプレート

自動化センターを開くには、ボード右上隅にある三点リーダーをクリックし、「ボードのパワーアップ」にカーソルを合わせて「自動化」をクリックします。

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自動化センターでは、「サブアイテム」カテゴリーにアクセスすることで、サブアイテムで動作するすべての自動化テンプレートを簡単に見つけることができます。

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このカテゴリーには、ワークフローに適用できるオプションがいくつかあります。最後のオプションは、自分だけの自動化の作成です。このカテゴリーに自分のニーズに合ったテンプレートがない場合は、この方法が最適です。

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サポートされているテンプレートの特定

自動化センターの他のカテゴリーをブラウズする際、「サブアイテムのサポート」アイコンを探して、サブアイテムをサポートする自動化テンプレートを識別することができます。

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サポートされている場合、通知内のトリガーまたはフィールドとしてサブアイテムを使用することができます。

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カスタム自動化

また、カスタム自動化でサブアイテムを使用することもできます!

自動化のトリガーとして、サブアイテムのステータスの変更を使用するオプションがあります。

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または、サブアイテムのクリエーションをトリガーとして使用します。

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自動化で、複数のサブアイテムを作成することもできます。ステータスが変更されたら、アイテムにサブアイテムを作成する必要があるボードの場合、「ステータスが変更されたら、サブアイテムを作成する」という自動化を作成することができます。その後、自動化されたサブアイテムをカスタマイズすることができます。

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注:自動化が作動しない場合、またはボードに関連する問題については、トラブルシューティングの初期ステップを お読みください。

 

ご不明な点がございましたら、こちらから担当チームにお問い合わせください。24時間年中無休でお答え致します。