お客様の情報を安全に保護するため、当社では、アカウントの権限、 ボードの種類、ボードの権限、 カラムの権限、ダッシュボードの権限や制限事項など、各種の権限設定をご用意しております。ダッシュボードに権限を設定する、あるいは制限をかけることで、ダッシュボードのオーナーは、変更できる情報をダッシュボードレベルで制御できます。

ダッシュボードの種類の選択

ダッシュボードを公開するか非公開にするかを選択できます。 

• 「メイン」に設定されているダッシュボードは、アカウントのユーザー全員が閲覧できます。
• 「プライベート」のオプションを選択すると、ダッシュボードはご自身と招待した特定のチームメンバーに限り閲覧可能になります。 

ダッシュボードは、monday.com アカウント外のユーザーを含め、選択した任意のユーザーと共有が可能なため、「共有可能」というタイプはありません。 

ダッシュボードの種類を変更する

ダッシュボードの種類は、右上隅にある3点リーダーをクリックし、「タイプをプライベートに変更」または「タイプをメインに変更」を選択すると簡単に変更できます。

ダッシュボードの権限

ダッシュボードウィジェットは、ボードレベルの権限とダッシュボードレベルの権限というレベル2つで設定された権限に従います。 

• ボードレベルの権限 

ウィジェットでは接続されたボードの権限が常に優先されるため、ユーザー2名が持つ権限が異なる場合、同じダッシュボードで表示されるデータは異なります。 

ユーザーが閲覧できる内容に影響を与える可能性のあるボードレベルの権限

• プライベートワークスペース – 接続されたボードが、ユーザーがアクセスできないプライベートワークスペース内にある場合、ダッシュボードにはそのボードへのアクセス権がない旨が表示され、クリックしてアクセス権の付与またはそのリクエストができます。
• プライベートボード – 同様に、接続されたボードがプライベートボードで、ユーザーが未登録の場合、ダッシュボードにはアクセス権がない旨が表示され、それをクリックするとボードのオーナーからアクセス権の付与が可能です。
• 非表示カラム – 特定のユーザーに対しカラムが非表示に設定されている場合、ウィジェットにはそのカラムのデータを閲覧する権限がない旨が表示されます。
• アイテムの表示権限 – ユーザーがアクセスできるのが、接続されたボードにある特定のアイテムに限られる場合、ユーザーが閲覧可能なアイテムを基にウィジェットで値が算出されます。各ユーザーが閲覧可能なアイテムのみがカウントされるため、同じウィジェットでもユーザー2名で異なる結果が表示される場合があります。

• ダッシュボードレベルの権限

ダッシュボードレベルの権限はロールベースで設定され、「メンバー」、「オーナー」、「ゲスト」で異なります。 

ダッシュボードのメンバー

ダッシュボードのメンバーは、ダッシュボードを閲覧して機能を利用できます。ダッシュボードの種類が「メイン」に設定されている場合、アカウント内のユーザー全員がデータを閲覧でき、メンバーに設定されます。「プライベート」ダッシュボードでは、ダッシュボードのオーナーがメンバーを招待する必要があります。

ダッシュボードにメンバーを追加するには、右上の「招待」ボタンをクリックし、「ダッシュボードメンバー」を選択します。

メンバーが一覧で表示されるウィンドウが開きます。検索バーをクリックし、ダッシュボードに追加するチームメンバーの名前またはメールアドレスを入力してください。また、メンバー名の横にある「x」をクリックすると、ダッシュボードからメンバーを削除できます。

ダッシュボードのオーナー

初期設定では、ボードを作成したユーザーが自動的にダッシュボードのオーナーに設定されます。オーナーには、ダッシュボードのフォロワー一覧で、名前の横に青い王冠が表示されます。オーナーを追加する場合は、フォロワー名の横にあるグレーの「王冠」アイコンをクリックして青に変更するとオーナーに設定できます。

いずれかのユーザーをオーナーから削除するには、青い「王冠」のアイコンをクリックしてください。そのユーザーがダッシュボードのメンバーに設定され、ダッシュボードに対するオーナーの権限が削除されます。

ゲストの招待 

「招待」ボタンをクリックし、「メールまたはリンクで招待」を選択すると、ダッシュボードを閲覧できるようにどのユーザーでも招待可能です。表示されるウィンドウで、ダッシュボードへのリンクを「コピー」するか、メールで招待状を送信するかを選択できます。

生成されたリンクをコピーして招待したいユーザーへ送信してください。または、ゲストのメールアドレスを下のフィールドに入力し、「送信」をクリックすると、メールでダッシュボードへ招待できます。

ダッシュボードの変更を行えるユーザー

ダッシュボードと、ダッシュボードにあるアプリやウィジェットを編集できるのは、ダッシュボードのオーナーに限られます。オーナーには、以下のようなアクションが可能です。

• 「編集」モードへの切り替え
• ウィジェットの移動とサイズ変更
• 新しいウィジェットの追加
• ウィジェットの削除
• 接続中のボードの追加や削除
• チームメンバーやゲストの登録や登録解除
• ボードの種類の変更
• ダッシュボードの名前の変更や削除

ダッシュボードのメンバーで、メインダッシュボードを閲覧できるユーザーは、以下のようなアクションを実行できます。

• ダッシュボードのゲスト、オーナー、フォロワーのリストの閲覧
• ダーク・ライトモードの切り替え
• TV・プレゼンテーションモードでの閲覧
• ダッシュボードの複製
• ダッシュボードをお気に入りに追加
• ウィジェットのフィルタリング
• 接続中のボードの閲覧
• ウィジェットの全画面表示
• ウィジェットの掘り下げ (ウィジェットごとに意味合いが異なる）

プライベートダッシュボードへのアクセス権をリクエストする

アクセス権のないプライベートダッシュボードにアクセスしようとすると、ダッシュボードがプライベートで、現在アクセス権がない旨を示す以下のエラーメッセージが表示されます。プライベートダッシュボードへのアクセス権を即時リクエストするには、青い「アクセスをリクエスト」ボタンをクリックしてください。

このボタンをクリックすると、プライベートダッシュボードのオーナー全員に、アクセスのリクエストがあった旨を知らせる通知が送信されます。そこから、ダッシュボードのオーナーはフォロワーページに移動し、アクセス権を付与できます（許可を選択した場合）。