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機能
数式カラムは、monday.com でのデータ操作の最も人気のある方法のひとつです。シンプルな数学的計算から複雑な数式まで、数式カラムは、利用可能な関数のライブラリを活用することで、複雑な問題を簡素化することができます。
この記事を進める前に、以下のボードで、数式カラムの最も一般的なユースケースをいくつか確認してみましょう。
「数式」カラムに記載されている数式をコピーして、ご自分のボードに直接貼り付けてお使いください。
では、集めた使用事例の一部をさらに掘り下げてみよう。以下で、数式カラムの一般的な使用方法をご紹介します。⬇️
日付から日数を足したり引いたりする
こちらの例では、「開始日」カラムの各日付に15日足します。
ADD_DAYS（{Start
Date}、15）
逆に15日引きたい場合は、ADD_DAYS()の代わりに、SUBTRACT_DAYS()を入れます。
SUBTRACT_DAYS({Start
Date}、15）
上記の数式はどちらも書式設定されていない結果を表示するため、少し不格好に見えるかもしれません。 そのため、以下の数式を使うことをお勧めします。結果はフォーマットされ、ボード上でより明瞭に見えるはずです。
FORMAT_DATE(ADD_DAYS({Start Date}、15））
年を削除してシンプルに月と日のみを表示したい場合は、LEFT()関数を使用して数式をさらにカスタマイズできます。以下の数式では、LEFT() 関数は FORMAT_DATE() 関数の出力を受け取り、左から 6 文字だけを出力します。
LEFT(FORMAT_DATE(ADD_DAYS({Start
Date}、15))、6)
数式の6を変更すると、数式が出力する文字数が変わります。この数式の結果は、「左」カラムで見ることができます。
日付と今日までの日数を計算する
非常に便利な動的関数に TODAY() があります。これを DAYS() 関数と組み合わせると、期日までの日数（または期日経過後の日数）を計算できます。TODAY() を使用する際、括弧内に入力する必要はありません。
以下では、DAYS() 関数の結果を ROUND() 関数で囲み、四捨五入して小数点以下が0桁（整数）になるよう指定しています。
ROUND(DAYS({Due Date},TODAY()),0)
2つの日付間の営業日数を決定する
従業員の休暇申請を管理するボードをお使いの場合であれば、必要な稼働日数を計算する数式が役立ちます。WORKDAYS() 関数では、2つの日付の間の稼働日数が返されます。お客様のアカウント設定を基準に、月曜から金曜、または日曜から木曜を対象に稼働日数が算出されます。このアカウント設定の詳細につきましては、こちらの記事をご覧ください。
WORKDAYS({To},{From})
時間追跡カラムを使用した請求可能な合計金額の計算
数式カラムと時間追跡カラムを併用する場合、秒単位、分単位、時間単位のいずれかを選択できます。以下の数式では、「請求可能」カラムの時間単位を使用しています。また、ROUND() 関数を再度使用して小数以下を整理しています。この数式の「2」は小数点以下2桁を意味します。
ROUND(MULTIPLY({Billable#Hours},{Hourly
Rate}),2)
休憩を除く合計勤務時間
この例では、外注業者の勤務時間を計算します。これには無給の休憩時間は含まれません。4つの時間単位カラムを使って、これを計算する数式を作成することができます。
IF(HOURS_DIFF({Break End}, {Break Start}) > "0", HOURS_DIFF(HOURS_DIFF({End}, {Start}), HOURS_DIFF({Break End}, {Break Start})), HOURS_DIFF({End}, {Start}))
この数式では、休憩時間が0より大きい場合、合計勤務時間から休憩時間を差し引いた時間を計算します。休憩時間が0以上でない場合は、合計勤務時間を計算します。
関数について説明しましょう。
2つの値の間の変化を計算する
このボードには、従業員4人の1カ月あたりの総売上高が表示されています。1月と2月の成績の変化をパーセンテージで計算するには、以下の数式を使用します。
MULTIPLY(DIVIDE(MINUS({February Sales},{January Sales}),{January Sales}),100)
数式は以下のようにも書けます。
((({February Sales}-{January Sales})/{January Sales})*100)
2つの条件に基づいて値を出力する
次に各従業員のボーナスを計算します。従業員は 「合計売上」が＄350,000である場合、および「案件」カラムの案件数が12以上の場合にのみボーナスを受け取ることができます。
IF(AND({Total Sales}>350000,{Deals}>12),250,0)
AND() 関数は、2つの条件が満たされているかどうかをチェックします。その結果に基づいて、IF() ステートメントはどの値を返すべきかを数式カラムに指示します。
ステータスラベルを使用してコミッションレートを割り当てる
この例では、営業担当者ごとにコミッションレートが異なる営業チームを管理しているとします。ステータスカラムのラベルを使用して、数式内で特定のレートを示すことができます。
IF({Rate}="Rate 1",25,IF({Rate}="Rate 2",20,IF({Rate}="Rate 3",15,IF({Rate}="Rate 4",10,IF({Rate}="Rate 5",5)))))
「手数料率」カラムには、選択したステータスラベルに基づき該当する手数料率が表示されます。
この数式を発展させ、MULTIPLY() 関数を使い、料率（Rate）と「総売上高」カラムを基に手数料を計算できます。不正な数式エラーを避けるため、数式で小数点を使用する場合は、.25 ではなく 0.25 のように入力する必要がある点にご注意ください。
IF({Rate}="Rate 1",MULTIPLY(0.25,{Total Sales}),IF({Rate}="Rate 2",MULTIPLY(0.20,{Total
Sales}),IF({Rate}="Rate 3",MULTIPLY(0.15,{Total Sales}),IF({Rate}="Rate 4",MULTIPLY(0.10,{Total
Sales}),IF({Rate}="Rate 5",MULTIPLY(0.05,{Total Sales}))))))
動的値と静的値の比較
予算管理にボードをお使いの場合であれば、以下の数式が役に立つかもしれません。この例では、従業員1人当たりの出張予算が6,500ドルで、各従業員への支出総額が予算内に納まっているかオーバーしているか判断したいとしましょう。そこで IF() 構文を使い、4つのカラム（ここでは、Flight、Hotel、nsurance、Expenses）の値を SUM() で集計し、その値を予算と比較します。
IF(SUM({Flight},{Hotel},{Insurance},{Expenses})>6500, "Over Budget","Good")
インベントリの追跡
monday.com を使うと、簡単にインベントリを管理することができます。この例では、現在利用可能なストックの計算法と、どの程度インベントリが売れたかを説明しています。
「ストックあり」カラムについて：
MINUS(MINUS({Starting Inventory},{Reserved}),{Sold})
「%販売」カラムについて：
ROUND(MULTIPLY(DIVIDE({Sold},{Starting Inventory}),100),2)
数式のフォーマット
TEXT() 関数を使えば、結果を思い通りの形式で表示できます。以下のボードの1行目で簡単な例を見てみましょう。100に25を乗じた結果を $2,500.00と表示させたい場合、次の TEXT() 関数で形式を指定できます。
TEXT(MULTIPLY({Starting Inventory},{Cost}),"$#,##.00")
数式の最後の部分では、それぞれの#が数字を表しています。出力を 2 つのゼロで終わらせたいため、最後に .00 を追加しましたが、出力を計算された数値で終わらせたい場合は、これを .## に置き換えることができます。$は数字の前に置きます。
TEXT() 関数で数値の表示形式を指定すると、数式カラムにある値は、数値ではなくテキストとして読み取りされる点にご注意ください。カラムの集計結果には、数式カラムに表示されている数値の合計や平均ではなく、「N/A」が表示されます（上図参照）。
ミラーカラムの数値を集計する
ミラーリング対象のカラムが数値カラムであれば、数式カラムを使いミラーカラムの値を集計できます。この集計を作成するには、ボードに数式カラムを追加し、次の関数を使用します。
SUM({Mirror})
たとえば、上位レベルのボードにミラーカラムを使い、プロジェクト予算を表示するとしましょう。下位レベルにあるボードの数値カラムを関連付けし、「予算」カラムとします。
すると、数式カラムがミラーカラムにある数値を取得し、一番下のカラムに集計結果を生成します。
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