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Microsoft Teams アプリ

 

Microsoft Teams アプリを使用して、monday.com プロジェクトを Microsoft チームとシームレスに接続します。この素晴らしい機能を使用すると、monday.com ボードを選択した Microsoft teams のチャンネルに接続し、タブとして表示することができます。 

 Microsoft Teams 統合と異なり、アプリにアクセスし使用するのに Office 365 の管理者である必要はありません。

また、monday.com ボットを使って、希望するボードからの通知を受け取り、会話をアクションアイテムに変換することもできます。

設定方法については、続きをお読みください。 

 

注:このアプリはオーストラリアのサーバーアカウントではサポートされていないため、閲覧者はアクセスできません。

 

権限

アプリを間違いなくセットアップするには、最初に権限をいくつか確認する必要があります。確認する必要のある権限が以下のふたつです。

まずは、ボードにアイテムレベルの権限セットアップがなされているか確認します。されている場合は、アプリをセットアップしようとしているユーザーが、ボードの全アイテムを閲覧する権限があることを確認してください。

次に、ボードの権限を確認します。アプリをセットアップしようとしているユーザーは、ボードのコンテンツと構造を変更する権限を持っている必要があります。

これら両方の権限が適切に設定されれば、準備完了です。 

 

monday ボードを MS teams チャネルに追加する

この機能により、選択したチャネルにボードをタブとして追加することができ、monday.com の機能を最大限に活用することができます。 

 

アプリをインストールする

アプリをインストールするには、ご希望のチャネルまたはチャットを開いて「+」アイコンをクリックします。Group 64 - 2024-11-05T145921.793.png

 

次に monday.com を検索して選択します。monday を選択したら、サマリーページが表示されます。そこで 追加をクリックすると、ログインするよう求められます。Screenshot 2024-11-05 at 15.00.52 1.png

 

その後、monday.com で Microsoft 365 の使用を承認するよう求められます:Screenshot 2024-11-05 at 15.02.25 1.png

これで、ボードを選択することができるようになりました!🙌 

 

ヒント:アプリはこちらから直接インストールすることもできます。

 

ボードを選択

チャネルに表示したいボードを選択します:Screenshot 2024-11-05 at 15.03.35 1.png

Group 64 - 2024-11-05T150510.709.pngまたは新たにボードを作成します。

 

ボードを選択してチャネルをタブとして追加します。特定のチャネルへの、タブとして追加できるボード数には上限がありません。

 

注:MS teams で新しいボードを作成すると、monday.com のメインワークスペースにそれが追加されます。

 

全機能を活用する

ボードをタブとしてチャネルに追加すると、次のような素晴らしい機能を全て使用できるようになります:自動化統合ボードビュー高度なボードフィルターなど。自分のチャネルにいながらにして、実際にボードを編集・管理し、チームの仕事を管理することができます。Screenshot 2024-11-05 at 15.06.41 1.png

 

他の monday アカウントからの monday ボードのタブを使用できますか?

できます!新規ボードを追加する際、monday.com アカウントからログアウトし、他のアカウントにログインしてそのアカウントからボードを選択します。

 

開いた monday.com ボードは他に誰が閲覧することができますか?

monday.com ボードで開いたタブは、チャネルにいる全員が閲覧することができます。ただし、ボードのコンテンツを見ることができるのは、これらのボードへのアクセス権を持っているユーザーのみです。

ボードがプライベートボードの場合、ボードをフォローしていないユーザーには非表示となります。

 

注: 共有ボードまたはプライベートボードをチャネルに追加する際、タブのデフォルトがそのボードの名前になります。チャネルのメンバーにボードの名前を知られたくない場合は、MS Teams でタブを変更することができます。その際、ボード名に影響を与えることはありません。

 

MS Teams チャネルの中に monday.comアカウント、またはそのボードが存在するアカウントに属していないユーザーがいる場合、そのタブをクリックすると、そのボードが存在するアカウントのログインページが表示されます。

 

monday.com から MS teams への通知を受け取る

monday.com のチャットボットを使えば、monday アカウントに接続し、選択したボードからの通知を Microsoft teams で直接受け取ることができます。また、チャットから新しいアイテムを作成することで、会話をアクションアイテムに変換することもできます。 

 

ボットをインストールする 

ボットをインストールするには、チャネル/チャットの下部にある「+」記号をクリックして、検索バーで monday.com を検索します。Group 64 - 2024-11-05T152502.212.png 

 

monday.com に接続する 

Microsoft teams の左ペインにあるチャット機能に移動し、monday.com ボットの会話を見つけます:Screenshot 2024-11-05 at 15.26.31 1.png 

monday アカウントにログインし、Microsoft 365 と monday 間の権限を許可します。正常にログインすると、チャットにリダイレクトされます。手動でチャットに戻り、ボットの使用を開始することもできます。

 

monday.com ボットのコマンドの使用を開始する

プロンプトを表示

使用可能なコマンドの一覧を表示するには、画面右下のメッセージバーの上にあるプロンプトを表示オプションをクリックします:Group 64 - 2024-11-05T153434.069.png

以下は、利用できるボットコマンドの例です:

  • 通知を追加

このコマンドにより、選択した monday ボードからの通知を追加することができます。ログインしたら、チャット会話に通知を追加コマンドを入力するか、リストされているオプションから選択して、通知を受信したいボードを選択します:Group 64 - 2024-11-05T153042.303.png  

  • 通知を削除

このコマンドは、monday.com ボードからの通知を削除することができます。

  • アイテムを作成

このコマンドを使うと、選択した monday.com ボードにチャットボットから直接アイテムを作成することができます。これは、チームとブレーンストーミングチャットをしていて、その場でアクションアイテムを追加する必要がある場合にとても便利です。

  • ログアウト

monday.com アカウントを切断したい場合、または monday.com アカウントを切り替えたい場合は、ログアウトコマンドを使用します。後からいつでも再度ログインすることができるので、心配は無用です。

  • フィードバック

これは全く新しい統合機能ですので、皆さんのご意見をぜひお聞かせください。お客様の声を今後の改善に役立てていきたいと考えています。

  • ヘルプ

助けが必要だと感じ場合は、ヘルプコマンドをご利用ください。 

 

関連するアイテムやボードを検索して共有する 

この機能により、monday.com アカウントのボードやアイテムをMS Team のチャットやチャネルで直接共有することができます。

チャットを開いてメッセージボックスの右下にある「+」記号をクリックします。monday.com を検索して、共有したいアイテムのボードを選択します。「Enter」を押すか、送信ボタンを押してチャットで送信します:Untitled design (89).gif

 

Microsoft Teams統合

Microsoft Teams アプリに加え、 Microsoft Teams 統合も使用できます。ふたつの違いはなんでしょう? 

  • Microsoft Teams アプリ

この記事で取り上げた Microsoft Teams App を使えば、希望する monday.com ボードを Microsoft teams のチャネルに直接追加することができます。このアプリを使用すると、monday ボードからどの通知を受け取りたいかをカスタマイズすることも可能です。これらの通知は、monday チャットボットを通じてあなたにのみ送信されます。 

 

  • Microsoft Teams統合

Microsoft Teams 統合では、条件がそろった際に特定のアクションをトリガーすることができます。

Microsoft Teams アプリとは異なり、Microsoft 統合を使用すると、トリガーによる通知はチャネル全体に送信されます。 

 

追加サポート

カスタム統合の作成に関するサポートを必要とされる場合は、monday.com 認定パートナーと提携した有料サポートもご利用いただけます。興味をお持ちの方は、 こちらのフォーム に必要事項をご入力ください。追ってご連絡いたします。 

 

 

ご不明な点がございましたら、こちらから担当チームにお問い合わせください。24時間年中無休でお答え致します。