6分で読めます

特集

サブアイテムを使用すると、ボード上のアイテムの中に追加の情報階層を追加することができ、ボードにより奥行きのある構造をもたらします。 これを利用して、ワークフローを改善したり、ひとつのボードでより複雑なワークフローを実現することができます。

サブアイテムを活用することで、作業を細分化し、より詳細なビューを作成する際に必要な、下位層のアイテムの詳細を把握することができます。🙌

サブアイテムの作成方法

サブアイテムを作成するには、以下のように、アイテムの左側にある矢印をクリックします： 

サブアイテムには、ボード上の親アイテムとは独立した独自のカラム構造を設定できますが、ボード上にあるサブアイテムはすべて同じカラム構造となります。

親アイテムからカラムをコピーする

ボードにサブアイテムを追加するとき、親アイテムと同じカラムタイプの一部 (またはすべて) をサブアイテムにすばやく追加したい場合もあるでしょう。これを簡単に行うために、選択したカラムを親アイテムからサブアイテムに直接コピーする機能を追加しました。🙌

親アイテムからサブアイテムにカラムをコピーするには、まずボードでサブアイテムを開きます。次に、最後のサブアイテムカラムの右側にあるプラス記号をクリックし、次に示すように [親カラムをコピー] をクリックします。

ここでサブアイテムにコピーする関連しているカラムを選択します。追加するカラムの横にあるチェックボックスをオンにして、[カラムをコピー] をクリックします。

サブアイテムの展開・折りたたみ方

アイテム名の左にある小さな矢印をクリックするか、アイテム内のサブアイテムの数を意味する数字をクリックすることで、サブアイテムを展開したり折りたたんだりすることができます。

ボードのアイテム名の横にある三点リーダーをクリックして、「全アイテムを折りたたむ」または「全アイテムを拡大する」を選択することで、全サブアイテムを拡大または折りたたむことができます。 

標準サブアイテムの複製と作成 

サブアイテムを複製するには、左側のサブアイテムを選択し、画面下部の結果メニューから「複製」を押します。

アイテム、またはサブアイテムを含むアイテムのグループやボードを複製する場合、サブアイテムも複製されます。 🙌

さらに、同じサブアイテムのセットが繰り返し複製または作成される標準化されたワークフローを作成したいと考えています。これにはいくつかのオプションがあります。方法：

• 自動化機能を活用すれば、ボード上に新しいサブアイテム複数を瞬時に作成できます。たとえば、ボードにアイテムが追加されるたびに同じサブアイテムを3つ作成したい場合、「アイテムが作成されたら、サブアイテムを1つ作成し、さらにサブアイテムを1つ作成し、さらにサブアイテムを1つ作成する」というレシピを利用できます。

• あるいは、必要なサブアイテムを手動で選択し、複製した後、目的のアイテムに移動することも可能です。
   

サブアイテムの削除

あるサブアイテムが不要になった場合、またはボードから削除したい場合、そのサブアイテムを簡単に削除することができます。サブアイテム左にあるボックスにチェックを入れて、サブアイテムを選択します。選択したら、メニューバーが画面下に表示されます。メニューバーの「削除」を選択します。 

アイテム間でサブアイテムを移動する

ボード上の他の親アイテム間でサブアイテムを移動したい場合は、サブアイテムの左側にカーソルを移動して選択するだけです。サブアイテムを選択したら、画面下に表示されるメニューの「移動先」を押し、移動させたいアイテムを選択します。

また、異なる親アイテムから複数のサブアイテムを選択して、アイテム間を移動させることもできます。様々な親アイテムの下からサブアイテムを選択し、メニューバーから「移動先」を選択し、それらのサブアイテムを移動する新しい親アイテムを選択します。 

サブアイテム付きのアイテムを別のボードに移動する

サブアイテムを含むアイテムを他のボードに移動するには、移動したいアイテムを選択し、「ボードに移動」を押して、希望するボードを選択します。

そこで、以下の画面がポップアップ表示され、親アイテムと子アイテムのカラムを移動先ボードのものに合わせて「配置」することができます。移動先のボードに一致するサブアイテムカラムがない場合（下の GIF の「ファイル」カラムに示されているように）、「新規カラムとして追加」を選択しない限り、そのカラムのデータは引き継がれませんので、ご注意ください。

青ボタンを押して情報を移動させたら、準備は完了です！移動先のボードと一致しないカラムがある場合、「カラムマッピングに戻る」、または「とりあえずアイテムを移動させる」を選択できるようになります。 

サブアイテムをアイテムに変換する（逆も可能）

お待たせしました！ついに、サブアイテムを親アイテムに変換したり、その逆もできるようになりました。以下で、それぞれの操作方法について見ていきましょう。

• サブアイテムからアイテムへの変換

ボード上のサブアイテムをアイテムに変換するには、左側からサブアイテムを選択し、下部のパネルに表示される「変換」をクリックするか、サブアイテムのメニューから操作します。

そこから、ボード上の親アイテムに応じたカラムの値を「配置」することができるようになります。親アイテムに複数の同一カラムがある場合（以下の例では複数のステータスカラムがありますね）、どのカラムに変換するかを選択することができます。

• アイテムからサブアイテムへの変換

上記の変換と同様に、アイテムをサブアイテムに変換するには、まず左側で所定のアイテムを選択し、画面下部の「変換」またはアイテムメニューを通してクリックします。その際、変換後のサブアイテムの親アイテムを選択するよう指示が出ますので、以下のように操作してください。 

変換後のサブアイテムが属する親アイテムを選択した後、ボード上のサブアイテムカラムのタイプに応じカラム値をマッピングできます。

サブアイテムのデータを可視化させる

サブアイテムのデータの概要を親アイテムに直接表示させるには、「ロールアップ」機能を使用します。サブアイテムで、親アイテムに反映させたいカラム設定を開き、「親アイテムにサマリーを表示」を選択します。

タグカラム、時間追跡、日付、数字など、親アイテム上のさまざまなサブアイテムのカラムをまとめ、サブアイテムの全体像を一度に把握することが可能です。 

サブアイテムアクティビティログ

ボードのサブアイテムに対して、あなたやチームが実行したアクションを追跡したい場合、どうすればよいでしょうか。そんなご要望にお応えし、サブアイテム用のアクティビティログを作成しました！

サブアイテムのアクティビティログに移動するには、サブアイテムをクリックして開き、「アクティビティログ」を選択します。そのサブアイテムに対し実行されたアクションの最新リストがアクティビティログに表示されます。🙌

ダッシュボードのサブアイテム

ダッシュボードで表示されるサブアイテム情報につきましては、現時点で、ガント、タイムライン、ワークロード、バッテリー、数値・カレンダーウィジェット、およびファイルビュー内にあるサブアイテムからのファイルがサブアイテムに対応しています。今後さらに、サブアイテムに対応したウィジェットの追加が予定されていますので、どうぞご期待ください。