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Outlookの統合

 

受信トレイを monday.com のワークフローに接続することをお考えですか?Gmail とOutlook の統合により、メールをアクションアイテムに変換して誰とでもスムーズに繋がりを維持することができます。

 

始める前にメモをインポートしよう

始める前に、注意すべき詳細がいくつかあります。

  • この統合を使用するには、Microsoft 365 ビジネスプレミアムライセンスが必要です。このタイプのライセンスを持っていない場合、この統合を設定する際にエラーメッセージが表示されます。
  • この統合は、Premise ではなくMicrosoft online exchange の受信トレイがある場合にのみ機能します。アカウントの受信トレイの種類を確認するには、このサイトにアクセスしてください。接続できた場合は、online exchange のアカウントを持っていることになりますが、接続できずにエラーメッセージが表示された場合は、online exchange のアカウントを持っていないため、この統合を使用することはできません。 
  • この統合は過去にさかのぼって同期することはありません。統合では、統合の作成に作成された会議とイベントのみが同期されます。

 

ワークフローに追加する

統合を追加するには、統合を作成したいボードに移動し、画面右上にある統合ボタンをクリックします。そこから、Outlook 統合バナーを選択します。Outlook バナーをクリックすると、統合が提供するテンプレートが表示されます:Screenshot 2024-11-04 at 17.10.33 1.png

その後、使用したい統合を選択することができます。

 

Outlookアカウントを接続する

注:Outlook 統合を追加するために、別のメールプロバイダーを通じてメールドメインをホースティングすることはできません。これを確認するには、このサイトアクセスし、メールドメインを入力して、ドメインのMX」を確認してください。

 

テンプレートのひとつをクリックすると、Outlook アカウントとmonday.com アカウントを接続するよう求められます。Group 64 (1).png

次に、monday.com と関連付けたいメールアカウントを選択します。Outlook へのアカウント接続に成功しました。これでチームとのコミュニケーションを効率化するテンプレートを作成することができるようになりました。Screenshot 2024-11-04 at 15.30.52 1.png

 

Outlook アカウントと monday.com を統合できますか?

Outlook で右上隅にある「設定」アイコンをクリックし、「アカウント」をクリックします。メールアカウントタブを見つけます:メールが Microsoft 365 アイコンの隣に配置されている場合、メールアカウントは正常に monday と統合されます。Screenshot 2024-11-04 at 15.33.58 1.png

 

複数のメールアドレスを使用する

Outlook 統合は複数のメールアドレスをサポートします。複数のメールアドレスを 「;」で区切ってテキストカラム に定義することができ、メールはそれぞれのメールアドレスに個別に送信されます。


このテンプレートの例:Group 67 (2).png

結果のメニューから メール(カラム) オプションを選択してから、テキストカラムを選択します:​​

テキストカラムの値(メールアドレス)を次のように設定することができます:"example@monday.com;example.monday@gmail.com"

統合により example@monday.com  example.monday@gmail.comの両方にメールが送信されます

 

メール統合ではファイルもサポートされますか?

現在のところ、メール統合はファイルをサポートしていません。とはいえ、monday.com アカウントにファイルを送信したい場合は、代替案があります。ファイルをボードまたはアイテムに送信することができます。(アップデートパネルにて)ボードへのメールの記事をご覧になって、手順を確認してください。  

 

monday.com から Outlook アカウントの同期を解除する方法

管理者は、こちらから直接 monday と Outlook の接続を解除することができます。

 

セキュリティに関する詳細情報 & IT

Outlook 統合に関連するセキュリティと IT の詳細については、セキュリティと IT:Outlook 統合 の記事の質問欄をご覧ください

 

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