monday.com で Outlook を統合すると、メールやカレンダーにあるイベントをボードに直接接続できます。メールからのアイテム自動作成、会議の同期、コミュニケーションとスケジュール管理の一元化などが可能です。
始める前にメモをインポートしよう
始める前に、注意すべき詳細がいくつかあります。
1 Outlook 統合機能のご利用には、Microsoft 365 Business Premium のライセンスが必要です。このタイプのライセンスをお持ちでない場合、統合設定時にエラーメッセージが表示されます。
2 Outlook 統合は、Microsoft オンライン版 Exchange の受信トレイをお持ちの場合に限り機能します。オンプレミス環境ではご利用いただけません。ご自身のアカウントがどちらのタイプの受信トレイかは、当該サイトにアクセスしてご確認ください。接続できる場合は、オンライン版 Exchange のアカウントをお持ちです。接続できずエラーメッセージが表示される場合は、オンライン版 Exchange のアカウントをお持ちでないため、この機能はご利用いただけません。
3 Outlook 統合では、過去にさかのぼっての同期はできません。同期されるのは、統合の作成後に作成した会議とイベントに限られます。
Outlook 統合の追加
1 Outlook 統合を追加するには、統合を作成するボードに移動します。
2 画面右上にある統合ボタンをクリックします。
3 Outlook 統合のバナーを検索して選択します。
4 Outlook のバナーをクリックすると、統合で利用できるテンプレートが表示されます。
5 続いて、利用をご希望の統合をクリックしてください。
Outlookアカウントを接続する
テンプレートのひとつをクリックすると、Outlook アカウントとmonday.com アカウントを接続するよう求められます。
次に、Microsoft 365 アカウントにサインインして、統合と同期させます：
これで正常に monday アカウントが Outlook と接続されたので、チームとのコミュニケーションを効率化するテンプレートを作成することができるようになりました。
Outlook アカウントと monday.com を統合できますか？
統合が正常に機能するかどうかを確認するため、Outlook に移動します。右上隅にある設定アイコンをクリックします：
次に、左側にあるメニューのアカウントをクリックします。次のメニューでメールアカウントを見つけます。
メールアドレスが Microsoft 365 アイコンの隣に出ている場合は、メールアカウントが正常に monday Outlook 統合と統合できることを意味します。
複数のメールアドレスを使用する
Outlook 統合は、複数のメールアドレスに一括でメールを送信する機能をサポートしています。複数のメールアドレスを 「;」で区切ってテキストカラム に定義することができ、メールはそれぞれのメールアドレスに個別に送信されます。
例えば、以下のテンプレートでその仕組みを確認できます：
表示されるメニューからメールカラム オプションを選択してから、テキストカラムを選択します。
テキストカラムのメールアドレスの値を次のように定義します：example@monday.com ; example.monday@gmail.com
統合によりexample@monday.com および example.monday@gmail.com の両方にメールが送信されます。
メール統合ではファイルもサポートされますか？
現在のところ、メール統合はファイルをサポートしていません。とはいえ、monday.com アカウントにファイルを送信したい場合は、代替案があります。ファイルをボードまたはアイテムに送信することができます。（アップデートパネルにて）詳細な手順は、ボードへのメールの記事をご覧ください。
monday.com から Outlook アカウントの同期を解除する方法
管理者は、こちらのリンクから直接 monday と Outlook 統合の接続を解除することができます。
権限スコープ
なぜ情報へのアクセス許可を求めるのか？
権限スコープとは、アプリケーションが他のサービスと統合する際に、ユーザーの代わりにアクセスしたり、実行したりできることを定義し、制御する方法です。統合がアクセスまたは実行を許可されるデータとアクションのタイプを指定します。
2つのサービスを接続する場合、一方のサービスが正しく機能するために、もう一方のサービスから特定の情報にアクセスする必要がある場合があります。権限スコープは、無関係なデータにアクセスすることなく、カレンダーのイベントの読み込みやタスクの作成など、統合がタスク実行に必要な特定のデータにのみアクセスできるようにします。統合が意図する機能に必要なものだけにアクセスを制限することで、お客様のプライバシーを保護することができます。
Outlook 統合に特有のもの
セキュリティに関する詳細情報 ＆ IT
Outlook 統合に関連するセキュリティと IT の詳細については、セキュリティと IT：Outlook 統合 の記事の質問欄をご覧ください
よくある質問
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