受信トレイを monday.com のワークフローに接続することをお考えですか?Gmail とOutlook の統合により、メールをアクションアイテムに変換して誰とでもスムーズに繋がりを維持することができます。
始める前にメモをインポートしよう
始める前に、注意すべき詳細がいくつかあります。
- この統合を使用するには、Microsoft 365 ビジネスプレミアムライセンスが必要です。このタイプのライセンスを持っていない場合、この統合を設定する際にエラーメッセージが表示されます。
- この統合は、Premise ではなくMicrosoft online exchange の受信トレイがある場合にのみ機能します。アカウントの受信トレイの種類を確認するには、このサイトにアクセスしてください。接続できた場合は、online exchange のアカウントを持っていることになりますが、接続できずにエラーメッセージが表示された場合は、online exchange のアカウントを持っていないため、この統合を使用することはできません。
- この統合は過去にさかのぼって同期することはありません。統合では、統合の作成後に作成された会議とイベントのみが同期されます。
ワークフローに追加する
統合を追加するには、統合を作成したいボードに移動し、画面右上にある統合ボタンをクリックします。そこから、Outlook 統合バナーを選択します。Outlook バナーをクリックすると、統合が提供するテンプレートが表示されます:
その後、使用したい統合を選択することができます。
Outlookアカウントを接続する
テンプレートのひとつをクリックすると、Outlook アカウントとmonday.com アカウントを接続するよう求められます。
次に、monday.com と関連付けたいメールアカウントを選択します。Outlook へのアカウント接続に成功しました。これでチームとのコミュニケーションを効率化するテンプレートを作成することができるようになりました。
Outlook アカウントと monday.com を統合できますか?
Outlook で右上隅にある「設定」アイコンをクリックし、「アカウント」をクリックします。メールアカウントタブを見つけます:メールが Microsoft 365 アイコンの隣に配置されている場合、メールアカウントは正常に monday と統合されます。
複数のメールアドレスを使用する
Outlook 統合は複数のメールアドレスをサポートします。複数のメールアドレスを 「;」で区切ってテキストカラム に定義することができ、メールはそれぞれのメールアドレスに個別に送信されます。
このテンプレートの例:
結果のメニューから メール(カラム) オプションを選択してから、テキストカラムを選択します:
テキストカラムの値(メールアドレス)を次のように設定することができます:"example@monday.com;example.monday@gmail.com"
統合により example@monday.com と example.monday@gmail.comの両方にメールが送信されます
メール統合ではファイルもサポートされますか?
現在のところ、メール統合はファイルをサポートしていません。とはいえ、monday.com アカウントにファイルを送信したい場合は、代替案があります。ファイルをボードまたはアイテムに送信することができます。(アップデートパネルにて)ボードへのメールの記事をご覧になって、手順を確認してください。
monday.com から Outlook アカウントの同期を解除する方法
管理者は、こちらから直接 monday と Outlook の接続を解除することができます。
セキュリティに関する詳細情報 & IT
Outlook 統合に関連するセキュリティと IT の詳細については、セキュリティと IT:Outlook 統合 の記事の質問欄をご覧ください
ご不明な点がございましたら、こちらから担当チームにお問い合わせください。24時間年中無休でお答え致します。
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