ワークスペースにより、monday.com アカウントの構造が明確かつ柔軟になります。部門、チーム、プロジェクトを１か所で整理できるため、重要な業務に集中しながらも組織全体を容易に把握できるようになります。

メインワークスペース

最初にアカウントを作成するとき、自動的にデフォルトのメインワークスペースが追加されます。全チームメンバーがこのワークスペースに参加できるため、会社全体の共同作業やボードに最適です。 

画面左側にワークスペースナビゲーションが表示されない場合は、折りたたまれている可能性があります。矢印をクリックすると、ナビゲーションが開きます：

ワークスペースの作成

画面左上のワークスペースドロップダウンを開いて、ワークスペースを追加を選択します。ワークスペースに名前を付けたら、ボード、ドキュメント、ダッシュボードなどを追加します。ワークスペースを作成したら、チームメンバーは既存のボードを関連するワークスペースに移動させ、整理することができます・作成できるワークスペース数には制限はありません。

ワークスペース間の移動

ワークスペースは、左パネルにあるワークスペースのドロップダウンですばやく切り替えできます。このドロップダウンは、よく使用するワークスペースへ簡単にアクセスできる構成になっており、ピン留めしたワークスペースが一番上に（ピン留めしたものが1つ以上ある場合）、その下に、最近使用したワークスペース（アクセスしたワークスペースがある場合）が表示されます。これらの下に、全製品のワークスペースを含む完全なワークスペース一覧が表示されます。この一覧は、マイワークスペースや共同作業中のワークスペースといったセクションにグループ分けされています。

ワークスペースをピン留めするには、ワークスペース一覧で目的のワークスペースにカーソルを合わせ、ピンのアイコンをクリックします。ピン留めを解除するには、再度カーソルを合わせ、ピンアイコンをもう一度クリックしてください。

最近使ったワークスペースには、直近でアクセスしたワークスペースが5つ表示され、自動で更新されます。ワークスペースを手動で削除することはできません。

ワークスペースはドロップダウンリストに複数回表示される場合があります（たとえば、ピン留めと全リストの両方に表示されるなど）。そのため、通常の場所でもワークスペースを見つけやすくなっています。

ワークスペースを選択すると、ホームページが表示され、最近訪れたボードやダッシュボードにジャンプし、そのメンバーを管理することができます。エンタープライズプランには、ワークスペースの権限を管理するツールも含まれています。

ワークスペースの順番 

ワークスペースのドロップダウンメニューを開くと、すばやく移動できるよう、ワークスペースが整理された状態で表示されます。ピン留めしたワークスペースがある場合は、上部のピン留めしたワークスペースに表示されます。そのすぐ下にある最近使ったワークスペースには、直近で開いたワークスペースが5つ一覧で表示されます。これらの下に、ご自身にアクセス権のあるワークスペースすべてが表示され、マイワークスペースや共同作業中のワークスペースといったセクションに分類されています。

ピン留めしたワークスペースは、ピン留めした順に表示され、新しいものは下に追加されます。最近使ったワークスペースは、ワークスペースを切り替えるたびに自動で更新されます。

ワークスペースへの参加と退出

オープンワークスペースに参加するには、右上のワークスペースに参加を選択してクリックします。管理者や閲覧者を含む全チームメンバーが、オープンワークスペースに参加可能です。

クローズドワークスペース（エンタープライズ）では、参加をリクエストが表示されます。ここからワークスペースのオーナーに承認要請をすることができます。ワークスペースに参加した後に退室する場合は、同じボタンを使用します。

ワークスペース内で並べ替える

デフォルトでは、ドラッグアンドドロップを使ってワークスペース内でアイテムを並べ替え直すことができます。

ワークフローをより構造化したい場合は、ワークスペースをアルファベット順に並べ替えることができます。それには、並べ替えたいワークスペースを開いて、ワークスペースの横にある三点リーダーメニューをクリックし、ワークスペースを並べ替える > アルファベット順に並べ替えるの順で選択します。アルファベット順に並べ替えた後は、チームメンバーはそれ以上ドラッグアンドドロップを使ってコンテンツを並べ替えることはできなくなります。

並べ替えはワークスペースごとに設定されます。一部のワークスペースではアルファベット順の並べ替えを選択し、別のワークスペースでは手動による順序付けを維持することができます。

すべてのワークスペースを閲覧する

自分がフォローしていないワークスペースも含む、アカウントのすべてのワークスペースを表示するには、ナビゲーションパネルの下部にある すべて閲覧をクリックします。 

すべて閲覧では、製品、メンバーシップの種類（オーナー、メンバー、共同作業者）、またはプライバシーステータス（クローズドまたはオープン）別で絞り込むことができます。画面左側には、最近訪問したワークスペース、または特定のメンバーシップの種類を持つワークスペースなどのクイックフィルターがあり、自分に最も関係のあるワークスペースを素早く見つけることができます

ワークスペースでアイテムを見つける 

ワークスペースでアイテムを見つけたくても難しい時があります。そのアイテムの名前がわからない場合はなおさらです。左ペインのクイックフィルターや検索バーを使用して、条件を絞り込みましょう。虫眼鏡アイコン → トルネードアイコンの順でクリックして、アセットタイプ、作成者、あなたの役割、プライバシーレベル別で絞り込みます。検索バーに直接アイテム名を入力して見つけることもできます。

ボードとドキュメントをプレビュー・編集する

ボード、ダッシュボード、ドキュメント、その他ワークスペースにあるアセットををすばやく確認したい場合は、新しいページを開かずにオーバーレイで開くことができます。左ペインで、ワークスペースリストまたはお気に入り内のアセットの横にある3点リーダーメニューを選択し、続いてオーバーレイで開くを選択します。

オーバーレイは現在のページの上に表示されますので、タブやボードを切り替えることなく、情報をすばやく確認・更新できます。フルページ表示と同様にスクロールや変更、ボード機能の利用が可能で、オーバーレイを閉じれば作業を継続できます。

フォルダーを使って整理する

各ワークスペース内では、フォルダを追加して関連するボードをグループ化し、プロセスを簡単に見つけられるようにすることができます。フォルダを使って、レイアウトを複雑にしすぎることなく、構造の層を追加します。

ワークスペース間でボードを移動させる

別のワークスペースにボードを移動させるには、ボード名の横にある三点リーダーメニューをクリックして移動先を選択し、ワークスペースに移動を選択します。

ワークスペースを削除する

ワークスペースのホームページの右上にある三点リーダーメニューをクリックして、ワークスペースを削除を選択します。