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特集

リソース管理は、リソースをどのように使用するかを計画し、その割り当てをスケジュールするプロセスです。リソースとは、従業員、機器、ブランド資産など、ビジネスニーズに合わせて効果的に運営するために必要なものです。どのようなリソースでも、monday.com は、あなたがビジネスを順調に進められるようにサポートいたします！

注：この機能は、プロプランとエンタープライズプランでのみご利用いただけます。

始める前に

チームメンバーの作業負荷を測定するには、ボードに次のカラムが含まれていることを確認する必要があります。：

ユーザーカラム
日付またはタイムラインのカラム
オプション - 各タスクに必要な労力（1時間、6時間など）を示す数字カラムまたは式カラム。

または、会議室、工場の機械、工具、カメラなどの他のリソースを測定したい場合は、ステータスまたはドロップダウンのカラムを使用することができます

考慮すべきもう1つの重要な設定は週末です。週末を就業日としてカウントするか、就業日から除外するかを選ぶことができます。その設定は、アカウントの管理者セクションでカスタマイズすることができます。詳細については、こちらの記事をご確認ください。

ボードへのビューの追加方法

ワークロードビューをボードに追加するには、ボードの上部にあるオプションをクリックします（カーソルを合わせると「ビューを追加」と表示されます）。「その他のビュー」を選択し、ビューセンターで「ワークロード」を検索してください。

また、画面右上の「ボードのパワーアップ」をクリックすることで、新しいボードビューを追加することができます。「ボードビュー」を選択し、ビューセンターから「チャート」を選択します。

ウィジェットをダッシュボードに追加する方法

ワークロードビューウィジェットをダッシュボードまたはダッシュボードビューに追加するには、「+ ウィジェットの追加」をクリックし、「ワークロード」を選択します。

ビューの設定

ステップ１：ボードを作成する

例えば、カスタマーサクセスチームを管理しているとしましょう。ボードには、以下のカラムがあります：

各タスクを1人以上のチームメンバーに割り当てるユーザーカラム
タスクのタイムフレームを定義付けするタイムラインまたは日付カラム
オプション - 各タスクの時間見積もりとして使用している数字カラム。

ステップ２：時間カラムを選択する

このビューは特定の個人に一定期間割り当てられたすべてのタスクをチェックするため、ボードは日付カラムまたはタイムラインカラムを含んでいる必要があります。

ステップ３：リソースの種類を選択する

次に、仕事量で表すリソースの種類を選択する必要があります。リソースの種類は、ボードのカラム、またはグループかボードにすることができます。これは仕事量が分割されているパラメーターに応じて決定されます。

ステップ４：稼働時間を計測する

2つの方法でデータを表示できます：タスクのカウント数と稼働時間です。

タスクをカウントする

「タスクをカウントする」を選択すると、その人に割り当てられているタスクが1つずつカウントされ、ボードに表示されます。

努力

タスクの中には、より労力がかかったり、プロジェクトでの重要度が高いものがあります。このような場合は時間見積りカラムが使用されます。この設定は数値カラムまたは数式カラムで機能し、仕事量をアイテムの数 ([アイテムをカウント]) で定義するか、タスクを完了するために必要な作業量で定義するかを切り替えることができます。

複数の人々がタスクに取り組んでいる場合は、どのように"作業量を分割"しているかを表示するように選択できます。作業量をパートナー間で均等に分割する"分割"と、プロジェクトにかかる総時間数を各パートナーに割り当てる"合計"を切り替えることができます。

例を見る

以下の例では、KaylaとArielがこのプロジェクトに割り当てられた4時間を2つに均等に二分しようとしているため、「分割」を選択しました。ビューでは、KaylaとArielには、このプロジェクトにかかる時間としてそれぞれ2時間が割り当てられています。KaylaとArielが一緒にプロジェクトに取り組んでおり、二人が4時間を費やしている場合は、「合計」を選択すると、4時間全体がKaylaのワークロードとArielのワークロードに反映されます。

仕事量を数値またはパーセンテージで表示

バブルを番号付きのタスクとして表示するか、各バブルがワークロード全体に占める割合を計算して、バブルを表示するオプションがあります。

週ごとの処理能力

完了すると、チーム全体の週間処理能力を選択できるようになります。こうすることで、その週にチームがそれらのタスクに取り組む時間を制限できます。こちらの例では、週の処理能力を20時間に設定しています。

注：ビューのカレンダーを週単位で表示している場合、円の色には設定した処理能力が反映されます。しかし、カレンダーを日単位で表示するように変更すると、作業量は5営業日（1週間）で均等に分割されます。つまり、1週間の処理能力20時間を5で割って、1曜日4時間として表示されるのです。

各チームメンバーの週間処理能力をカスタマイズしたり、チーム全体の処理能力を変更したり、ボックスにチェックを入れて各チームメンバーにデフォルトの最大週間処理能力を均等に適用することもできます。

注：同様に、ウィジェットを月別に表示した場合、1週間の容量が5で、1ヶ月の容量が4週となり、1ヶ月の容量が20と表示されます。これは、週の容量を設定したときの意図を反映しているかどうかわからないので、この点に注意することが重要です。

色分け

カラム、グループ、ボードのいずれかによって、ワークロードのアイテムバーに色を付ける場合には、設定メニューの [色分け] に移動して、選択したカテゴリーに従ってアイテムに色を付け、特定の情報を一目で確認できるようにします。表示されている色は、すでにボードのメインテーブルビューに選択した色です。たとえば、[ステータス] を選択すると、アイテムはボードのステータスカラムの各ラベルを表す色で色付けされます。