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ワークロードビュー

リソース管理は、リソースをどのように使用するかを計画し、その割り当てをスケジュールするプロセスです。  リソースとは、従業員、機器、ブランド資産など、ビジネスニーズに合わせて効果的に運営するために必要なものです。どのようなリソースでも、monday.com は、あなたがビジネスを順調に進められるようにサポートいたします! 

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注: この機能は、プロプランとエンタープライズプランでのみご利用いただけます。

 

ワークロードビューとは何ですか?

ワークロードビューをボードに追加すると、チームの作業がどのように分割されているかを明確に把握できます!誰が処理能力を超えているかを一目で確認でき、それに応じて今後のタスクを割り当てることができます。 必要に応じて、期日をいつでも再割り当てまたは変更して、すべての目標が確実に達成できるようにその期間内に完了できるタスク量を調整することができます。

このビューは、ボードのワークフローを改善するうえで必須アイテムです!

 

始める前に

始める前に、ボードに次のカラムが含まれていることを確認してください。 

  • ”People” のカラム 
  • 日付またはタイムラインのカラム 
  • 各タスクに必要な稼働時間を示す数値または数式カラムです。1時間や6時間など(*必須ではありませんが)各タスクに必要な稼働時間を計算するのに使用できます。 

考慮すべきもう1つの重要な設定は週末です。週末を就業日としてカウントするか、就業日から除外するかを選ぶことができます。この設定は、アカウントの管理者セクションでカスタマイズすることができます。詳細については、こちらの記事をご確認ください。 

  追加する方法は?  

ワークロードビューを追加するには、ボードの左上にある「メインテーブル」の横の矢印をクリックします。他のビューもクリックして、以下のように「ワークロード」を選択します。 

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完了すると、ワークロードビューをお望みどおりにカスタマイズできるさまざまな設定が見つかります。

 

ビューのセットアップ

ステップ1 - ボードを作成する

カスタマーサポートを管理しているとしましょう。ボードには、次のものがあります。

  • ”people” カラムを使用して、タスクをチームメンバーにアサインします。
  • タスクの時間枠を定義するタイムラインカラム(いつ開始し、いつまでに完了する必要があるか)
  • 各タスクの時間の見積りに使用している数値カラムです 

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ステップ2 - 時間カラムを選択する

このビューは特定の個人に一定期間割り当てられたすべてのアイテムをチェックするため、ボードは 日付またはタイムラインカラムを含んでいる必要があります。ボードではどちらを選択することもできます。 

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ステップ3 - "People" カラムを選択する

次に、どの"People" カラムからボードの代表者を選択するか決定する必要があります。こうすることで、各"Person" の名前の横に表示されるタスクが決まります。 

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ステップ4 - 稼働時間を計測する

2つの方法でデータを表示できます:タスクのカウント数と稼働時間です。 

  • タスクをカウントする

「タスクをカウントする」を選択すると、その人に割り当てられているタスクが1つずつカウントされ、ボードに表示されます。 

  • 努力

いくつかのタスクは、時として他のタスクよりも多くの稼働を必要としたり、より多くの重み付けを必要とします。以下のユースケースでは、時間見積りカラムを使用しています。この設定は、数値または数式カラムの両方で機能します。 

  • 週ごとの処理能力

完了すると、 チーム全体の週間処理能力を選択できるようになります。こうすることで、その週にチームがそれらのタスクに取り組む時間を制限できます。この例では、週毎の処理能力を4時間に設定しています。 

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ドリルダウンして詳細を確認する

チームのタスクを詳しく見たい場合は、いずれかの円をクリックして、その時間枠にリストされているタスクを確認します。

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色について理解する 

🔵青いバブル - この人は最大の稼働量を下回っています。タスクを割り当て続けることができます!

✔️青いバブルにチェックマークが付いている - 週ごとの処理能力に達しています!

🔴赤いバブル - この人は設定されている週ごとの処理能力の限界を超えています

チームのタスクの範囲は、日、週、月ごとに見ることができます。

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結果を理解する

カスタマーサポートまでお問い合わせください。11月25日-12月1日の週に、2つのタスクに割り当てられました。各タスクには1.5時間かかります(ところで私は👋 🏼😊リーです)

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結果を理解するには、次の2つの要因を見る必要があります。

  1. タスクを完了するのにかかる時間
  2. それを完了するには何日かかりますか。  

ボードに戻りましょう。 

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この例では、ビデオの録画には4時間かかり、週末を除く8営業日以内に完了する必要があります。 つまり、このタスクに毎日 0.5時間の作業を費やす必要があります。これは単純な計算の方程式です: 

 

式: タスクを完了するのに必要な時間数/稼働日数

 

タスクは11月27日に開始され、その週は11月29日に終了しました。これは 3営業日としてカウントされます。したがって、今週はビデオの録画に 3 * 0.5 = 1.5 時間を費やしました。 

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ご質問はありますか? [email protected] までお知らせください。喜んでサポートいたします:)