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ワークロードウィジェット

ワークロードビューは、チームの作業がどのように分割されているか、また全員のタスクの今後のタイムラインを1か所で確認するのに最適な方法です。必要に応じて、期日をいつでも再割り当て、または変更して、全員がその期限内に完了できるタスクの量で目標を維持できるようにすることができます。ワークロードウィジェットを使用すると、チームが成功に向かって邁進するために必要な洞察を複数のボードから得ることができます。このウィジェットは、ワークフローを改善する上で必須のものです!操作方法については、続きをお読みください 

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注: この機能は、プロプランとエンタープライズプランでのみご利用いただけます。

 

さあ、使ってみましょう!

チームメンバーの作業負荷を測定するには、ボードに次のカラムが含まれていることを確認する必要があります: 

  • ”People” のカラム 
  • 日付またはタイムラインのカラム 

または、会議室、工場機械、手工具、カメラなどの他のリソースを測定する場合は、ステータスカラムを使用できます!

考慮すべきもう1つの重要な設定は週末です。週末を就業日としてカウントするか、就業日から除外するかを選ぶことができます。その設定は、アカウントの管理者セクションでカスタマイズすることができます。詳細については、こちらの記事をご確認ください。 

 

ワークロードウィジェットを追加する方法

以下のように、ダッシュボードページの上部にある「新規追加」をクリックして > "More" をクリックすると「ワークロード」の追加が選べます。 

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追加できたら、歯車をクリックしてカスタマイズを開始します!

 

ウィジェットのセットアップ

ステップ1 - ボードを選ぶ

まず、閲覧したい情報のあるボードを選択します。全てのプロジェクトでチーム全体のタスクの範囲を確認するために、チームメンバーが割り当てられている関連するボードをすべて選択するように心掛けることも大切です。 

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ステップ 2 - グループを選択する

まず、閲覧したい情報のあるグループを選択します。

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ステップ 3 - 時間カラムを選択する

このウィジェットは特定の個人に一定の期間割り当てられたすべてのアイテムをチェックするため、日付またはタイムラインカラムを含むボードを選択する必要があります。 

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ボードにこれらのカラムのいずれかがない場合、エラーメッセージが表示されます。日付/タイムラインカラムを追加して、計画を続けることができます。 

次に、ボード内のアイテムまたはサブアイテムの詳細を表示するかどうかを選択できます!以下の例では、「サブアイテム」が選択されているため、ウィジェットにはボードのサブアイテムのみが表示されます。  

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ステップ 4 - リソースの種類を選択する

次に、ワークロードで表すリソース種類を各ボードから選択する必要があります。リソース種類としては、ユーザーカラム、ステータスカラム、グループ、またはボードを選択できます! これは、ワークロードが分割されているパラメーターに応じて決定されます。以下の例では、ユーザーカラムを選択したため、(ウィジェットの左側パネルにリストされている)チームメンバー間でタスクが分割されています。これはグラフの y 軸のようなものですが、タスクは x 軸を表します。 

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ステップ 5 - 稼働時間と作業量を選択する

2つの方法でデータを表示できます:タスクのカウント数と稼働実績です。 

  • タスクをカウントする

「タスクをカウントする」を選択すると、その人に割り当てられているタスクは1つずつカウントされ、ボードに表示されます。 

  • 努力

タスクのいくつかは、時として他のタスクよりも多くの稼働を必要としたり、より多くの重み付けを必要とします。この設定は、数値カラムまたは数式カラムで機能します。 この例では、各タスクを完了するのにかかる推定時間を表す数値カラムを使用しています。 

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例えば、ジュリアには 1つのアイテムが割り当てられていて、それに7時間かかるとします。リーには5つのアイテムが割り当てられていて、それぞれに0.5時間ずつかかるとします。ジュリアの合計作業時間は7時間で、リーの合計作業時間は2.5時間です。   

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複数の人々がタスクに取り組んでいる場合は、どのように"作業量を分割"しているかを表示するように選択できます。作業量をパートナー間で均等に分割する"分割"と、プロジェクトにかかる総時間数を各パートナーに割り当てる"合計"を切り替えることができます。

以下の例では、KaylaとArielがこのプロジェクトに割り当てられた4時間を均等に二分しようとしているため、"分割"を選択しました。ビューでは、KaylaとArielには、このプロジェクトにかかる時間としてそれぞれ2時間が割り当てられています。KaylaとArielが一緒にプロジェクトに取り組んでおり、二人が4時間を費やしている場合は、"合計"を選択すると、4時間全体がKaylaのワークロードとArielのワークロードに反映されます。 

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  • 週ごとの処理能力

その後、チーム全体の週間作業量を選択できます。こうすることで、その週にチームがそれらのタスクに取り組む時間を制限できます。この例では、作業量を週毎10時間に設定します。

つまり、ビューのカレンダーを週単位で表示している場合、円の色は設定した作業量を反映します。しかし、カレンダーを日単位で表示するように変更すると、作業量は5営業日(1週間)で均等に分割されます。つまり、週間の作業量である5は5で割られ、1日当たり1時間として表示されます。

同様に、ウィジェットを月単位で表示すると、週間の作業量である5に4週間(1か月)が掛けられて、月間の作業量が20になります。週間の作業量を設定する意図を反映する場合と反映しない場合があることを覚えておくことが重要です。 

 

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  • ”Person” ごとの処理能力

また、以下のように「”Person” `ごとの処理能力を編集」をクリックすることで、一人当たりの処理能力を設定することができます。

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その後、各個人の作業量を定義することができます。 

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色について理解する 

🔵青いバブル - この人は最大の稼働量を下回っています。タスクを割り当て続けることができます!

✔️青いバブルにチェックマークが付いている - 週ごとの処理能力に達しています!

🔴赤いバブル - この人は設定されている週ごとの処理能力の限界を超えています

チームのワークロードを日単位、週単位、または月単位で表示できます。

 

リソースの割り当て

チームメンバーの作業量ではなく、会社のリソース割当を評価する使用例を見てみましょう。以下のボードは、弊社のすべての配達を調整するのに役立ちます。各アイテムは、行うべき配達であり、運転手(ユーザーカラムを使用)と車両(ステータスカラムを使用)が割り当てられます。配達日が割り当てられており、数字カラムを使用して運転時間と走行距離を示しています。 

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どの車両も週間の制限距離である総走行距離 1200km を超えていないことを確認したい場合。これを正確に表示するようにワークロードウィジェットを設定できます! まず、リソース種類として「車両」ステータスカラムを選択してから、「作業を追加」を選択してください!「走行距離」数字カラムで作業量を定義します。

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これで、以下のフィールドで「週間の作業量」として「1200」を設定できます :

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これで、左側のパネルにリストされているすべての車両がウィジェットに表示され、車両の右側には、曜日ごとに走行する予定のキロメートル数が表示されます。フォード車が13日に制限距離を超えるように設定されているため、代わりにこの配達に別の車両を使用するようにスケジュールを設定することができます!

 

ウィジェットをフィルタリングする

高度なフィルターを使用して、必要な情報をフィルタリングして見つけることができます。ワークロードウィジェットで、以下のようにフィルターアイコンをクリックします :

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チームの作業負荷をどのように再編成し、プロジェクトをうまく完了することができるかを確認するために、滞っていたり期日を過ぎたタスクをすべて表示するとします。 

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これにより、期日を過ぎて、且つ、ステータスがスタックになっているすべてのタスクが表示されるので、障害箇所を確認し、必要に応じて調整を行うことができます。右上隅にある"保存"をクリックして、ビューを保存することもできます。

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ドリルダウン

チームのタスクを詳しく見たい場合は、いずれかの円をクリックして、その時間枠にリストされているタスクを確認します。必要に応じて期日を変更したり、タスクを再割り当てできます。

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タイムラインカラムのデータを使用しており、マイルストーンが設定されている場合は、各円のタスク詳細にマイルストーンが表示されます!マイルストーンは、確認しやすいようにダイアモンド形で表示されます!

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これで、あなたのチームは、予定通り、期日内に、処理能力の範囲内で作業を続けることができます。 

 

 

 

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