Microsoft Teams統合

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機能

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新しい Microsoft Teams 統合により、更新、新規タスク、特定のタスクの変更を MS Teams のメッセージに即座に変換できるようになり、誰もが最新の情報を入手し、両方のプラットフォームから作業して同期を保つことができます。

ワークフローに追加する方法

注： MS Teams 統合は、office 365 Global Administrator のログイン認証情報を使用して設定する必要があります。グローバル管理者は、統合に参加させたいTeams アカウントの一員である必要があり、管理者はこの招待に応じる必要があります。つまり、管理者を追加するだけでは不十分で、管理者も招待を受け入れる必要があるのです。(管理者にはMSから招待状がメールボックスに届きます）。この権限は、monday.comとMS Teamsの間の最初の接続にのみ必要です。この初期設定の後、あなたのmonday.comアカウントの誰もが統合を構築することができます。

ステップ１

統合を追加するには、統合を作成するボードに移動し、以下のように画面の右上にある「統合」ボタンをクリックします。統合センターを開いたら、Microsoft Teams 統合を選択します。

ステップ２

MS Teams 統合バナーをクリックすると、統合で提供される様々なレシピが表示されます。ご利用になりたい統合を選択し、進めてください。ご利用になりたい統合レシピを選択し、進めてください。

ステップ３

レシピのひとつをクリックすると、MS Teams アカウントとmonday.com アカウントを接続するよう求められます。下の画像のように「接続」ボタンをクリックし、画面の手順に従ってアカウントにログインしてください。

やった！🎉MS Teamsへのアカウント接続に成功しました。チームとのコミュニケーションを効率化するレシピの作成に夢中になれます！

カスタム役割の使い方

レシピのいずれかを選択し、monday.com に MS Teams との統合を許可すると、統合ウィンドウが表示されます。ここで統合を設定し、チャネル内の MS teams チームに送信されるメッセージをカスタマイズします。

注：現在、本統合はMS Teamチャネルのみのサポートとなっております。MS Teamグループチャットはサポート対象外です。

使用事例１：アイテムが作成されると、チャネル内のチームに通知されます

このレシピは、新しいタスクやボードに追加されるアイテムを常に把握するのに役立ちます。これにより、新しいタスクを即座に通知し、チーム全体の足並みを揃えることができます。

「通知」フィールドをクリックして、MS Teams に表示するメッセージをカスタマイズすることから始めましょう。作成したユーザー名、ボード名、アイテム名、およびそれに関するカスタムメッセージをカスタマイズして、それを含めることができます。完了したら、MS Teams アカウントから、このメッセージの通知を受けたいチームのチャネルを選択します。

注：事前に定義された通知メッセージを作成しました。ご希望であれば、ご自分で通知メッセージをカスタマイズする代わりに、こちらをご利用いただけます。

使用事例２：ステータスが変わると、チャネル内のチームに通知されます

この統合レシピは、プロジェクトやタスクの進捗状況を常に把握するのに役立ちます。確認や会議の予定を立てなくても、スタックした際や完了した際、知る必要のある人に通知することができます。更新されると、チーム全員に通知が届くので、安心してください。

追跡したいステータスを選び、希望するステータスラベルを選択し、通知をカスタマイズし、通知を受け取るチームとチャンネルを選択するだけで良いのです。

メッセージはMS Teamsにこのように表示されるので、monday.comからのメッセージであることが分かります：

これは、特にタスク量の多い人や依存関係のあるタスクを取り扱っているプロジェクトでは、チームが効率的かつ密接に連携するのに役立ちます。

Microsoft Teams 統合のトラブルシューティング

以下のエラーメッセージが表示され、Microsoft Teams 統合の1つが無効になっている場合は、MS Teams 内で適切な権限が与えられていないことが原因です。

Microsoft Teams アプリ

Microsoft Teams の統合に加えて、 Microsoft Teams アプリも使用できますこれらふたつの違いは何でしょう？続きを読んで、詳細を確認してください 👇

Microsoft Teams アプリ

Microsoft Teams アプリでは、monday.com ボードを Microsoft teams のチャネルに直接追加することができます。このアプリを使用すると、monday ボードからどの通知を受け取りたいかをカスタマイズすることも可能です。これらの通知は、monday.com のチャットボットを通じてあなたにのみ送信されます。