新しい Microsoft Teams 統合により、更新、新規タスク、特定のタスクの変更を Microsoft Teams のメッセージに即座に変換できるようになります。この統合で、誰もが最新の情報を入手し、両方のプラットフォームから作業して同期を保つことができるのです。
ワークフローに追加する方法
始める前に
Microsoft Teams 統合を使い始める前に、Office 365 のグローバル管理者は、認証情報を使ってアカウントを接続する必要があります。グローバル管理者が管理者の認証情報を使用して、レシピをボードの1つに追加するプロセスを開始することをお勧めします。これは、monday.com と Microsoft Teams 間の最初の接続にのみ必要です。その時点から、そのアカウントにいるユーザー全員が、アクセス可能なボードすべてに統合を接続できるようになります。
統合の設定
統合を追加するには、統合を作成したいボードに移動し、以下に示すように画面の右上にある統合ボタンをクリックします。自動化センターを開いたら、Microsoft Teams を検索するか、以下のようにバナーをクリックします：
Microsoft Teams 統合のバナーをクリックすると、この統合が提供するテンプレートが表示されます。使用したい統合テンプレートを選択します
テンプレートのひとつをクリックすると、MS Teams アカウントとmonday.com アカウントを接続するよう求められます。下の画像のように接続ボタンをクリックし、画面の手順に従ってアカウントにログインします。
MS Teams へのアカウント接続に成功しました。これでチームとのコミュニケーションを効率化するテンプレートを作成することができるようになりました。
カスタム役割の使い方
テンプレートのいずれかを選択し、monday.com に MS Teams との統合を許可すると、統合ウィンドウが表示されます。ここで統合を設定し、チャネル内の MS teams チームに送信されるメッセージをカスタマイズします。
テンプレートの使用例
アイテムを作成したらチャネルでチームに通知する
このテンプレートは、新しいタスクやボードに追加されるアイテムを常に把握するのに役立ちます。これにより、新しいタスクを即座に通知し、チーム全体の足並みを揃えることができます。
通知フィールドをクリックして、MS Teams に表示するメッセージをカスタマイズすることから始めましょう。作成したユーザー名、ボード名、アイテム名、およびそれに関するカスタムメッセージをカスタマイズして、それを含めることができます。完了したら、MS Teams アカウントから、このメッセージの通知を受けたいチームのチャネルを選択します。
ステータスがある状態に変更されたらチャネルでチームに通知する
この統合テンプレートは、プロジェクトやタスクの進捗状況を常に把握するのに役立ちます。確認や会議の予定を立てなくても、スタックした際や完了した際、知る必要のある人に通知することができます。更新されると、チーム全員に通知が届くので、安心してください。
追跡したいステータスを選び、希望するステータスラベルを選択し、通知をカスタマイズし、通知を受け取るチームとチャンネルを選択するだけで良いのです。
権限の適用範囲
なぜ情報へのアクセス許可を求めるのか？
権限スコープとは、アプリケーションが他のサービスと統合する際に、ユーザーの代わりにアクセスしたり、実行したりできることを定義し、制御する方法です。統合がアクセスまたは実行を許可されるデータとアクションのタイプを指定します。
2つのサービスを接続する場合、一方のサービスが正しく機能するためには、もう一方のサービスから特定の情報にアクセスする必要がある場合があります。権限スコープは、無関係なデータにアクセスすることなく、カレンダーのイベントの読み込みやタスクの作成など、統合がタスク実行に必要な特定のデータのみにアクセスできるようにします。このように統合が意図する機能に必要なものだけにアクセスを制限することで、お客様のプライバシーを保護することができます。
Microsoft Teams 統合に特化
以下は、Microsoft Teams 統合の権限スコープです：
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user.read
- この権限はユーザーのプロフィールにアクセスし、.get(/me)エンドポイントを使用して接続の表示名を取得するのに必要です。これにより、monday.com は統合を設定する際にユーザーの基本情報を見ることができます。
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GroupMember.Read.All
- これにより、monday.com はグループの一覧を表示し、基本的なグループのプロパティを読み取り、サインインしたユーザーがアクセスできるすべてのグループのメンバーシップを読み取ることができます。
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Team.ReadBasic.All
- この権限により、monday.com は、そのユーザーがアクセスできるすべてのチームのリストを得ることができます。これにより、ユーザーはメッセージを送信するチームを選択できます。
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Channel.ReadBasic.All
- この権限により、monday.com は、そのユーザーがアクセスできるすべてのチャネルのリストを得ることができます。これにより、ユーザーはメッセージを送信するチャネルを選択できます。
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ChannelMessage.Send
- この権限により、monday.com は統合の設定に基づいて、チャネルにメールを送信することができます。
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offline_access
- この権限により、アプリは、ユーザーが頻繁に再接続しなくても、より長い期間にわたってアクセスを維持することができます。
トラブルシューティング
無効化された統合
以下のエラーメッセージが表示され、Microsoft Teams 統合レシピの1つが無効になっている場合は、MS Teams 内で適切な権限が与えられていないことが原因です。
認証エラー
Microsoft Teams のアプリ版では、チャットボットによる認証は利用できません。ブラウザ経由でログインすると、アプリ内でチャットボットを自由に使用できるようになります。
Microsoft Teams アプリ
Microsoft Teams の統合に加えて、 Microsoft Teams アプリも使用できます。ふたつの違いはなんでしょう？
- Microsoft Teams統合
こちらの記事で説明されている Microsoft Teams 統合を使うと、条件が満たされると特定のアクションがトリガーされます。Microsoft Teams アプリとは異なり、Microsoft 統合を使用すると、トリガーによる通知はチャネル全体に送信されます。
- Microsoft Teams アプリ
Microsoft Teams アプリでは、monday.com ボードを Microsoft teams のチャネルに直接追加することができます。このアプリを使用すると、monday ボードからどの通知を受け取りたいかをカスタマイズすることも可能です。これらの通知は、monday.com のチャットボットを通じてあなたにのみ送信されます。
さらなるサポート
カスタム統合の作成に関するサポートを必要とされる場合は、monday.com 認定パートナーと提携した有料サポートもご利用いただけます。当社の専門サービスのオンラインストアで直接相談、サービスを受けることができます。
ご不明な点がございましたら、こちらから担当チームにお問い合わせください。24時間年中無休でお答え致します。
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