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Zoom 統合

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Zoom は、どこにいても会議を実行できるオンラインコミュニケーションプラットフォームです!新しい Zoom 統合機能により、どんな状況でも接続を維持できます!この統合により、洞察を得て、オンラインミーティングから必要なすべての情報をmonday.comアカウントに収集できます。

 

ワークフローに追加する方法は?

ステップ1

統合を追加するには、統合を作成するボードに移動して、以下のように画面右上にある「統合」ボタンをクリックします。 
 
integration.png
ページに入ると、統合のために提供している素晴らしいアプリがすべて表示されます。次に進んで「 Zoom 」を選択します: 

twillio_1.png

 

ステップ2

Zoom 統合バナーをクリックすると、統合が提供するレシピが表示されます:

  • Zoom で会議をホストする場合は、 タスクを作成して、会議の詳細を同期します。
  • Zoom で会議を作成する場合、 タスク作成します。
  • 参加者がホストより前に 会議に参加した場合に  誰かに通知する
  • 参加者が 会議でホストを待っている場合は、 誰かに通知する

mceclip3.png  

注:  この統合では、あなたが作成者である Zoom ミーティングのみがサポートされることにご注意ください。 

 

ステップ3

レシピをクリックすると、monday.com アカウントと Zoom アカウントを接続するように求められます: 

mceclip0_1.png

次に、以下に示すように、Zoom アカウントのログイン認証にログインするよう求められます: 

mceclip1_1.png

おめでとうございます 🎉  Zoom アカウントに接続しました。レベルアップして行きましょう。   

 

ステップ4

レシピを選択してトークンを挿入すると、統合ウィンドウが表示されます。ここで、自動化をセットアップできます。

 zoom__1_.gif

 

注:  現在、ウェビナー統合はサポートされておりません。 

 

サポートされている Zoom カラム 

現在、Monday.com 統合により、Zoom からの以下の会議情報がサポートされています:

  • 実際の期間
  • 実際の終了時刻
  • 実際の開始時刻
  • ホスト
  • ホストのメールアドレス
  • 参加用 URL
  • 会議の議題
  • 会議 ID
  • 会議名
  • 会議の種類
  • 参加者
  • 参加者数
  • 録音
  • 予定時間
  • 開始予定時刻
  • タイムゾーン 

以下の情報は制限付きでサポートされています:

  • 録音 ー 有料アカウントでのみサポートされます。管理者がクラウドの録音を有効にしていることを確認してください。 
  • 参加者データ ー Zoom Pro アカウント以上でのみサポートされます。 
注:  現在、会議のチャットボックスはサポートされていません。これは近日公開を予定しておりますのでご期待ください! 

 

活用事例

  • 使用例 1:Zoom で会議を作成するときに、タスクを作成します。 

この統合は、会議を追跡して、関連するすべての洞察を1か所で取得するのに非常に便利です。開始するには、以下のようにすべてのデータを各カラムにマッピングします: 

1.png

 完了したら、「ボードに追加」をクリックします。 以上です。統合がボードに追加されました!    🎉

 

  • 使用例 2:Zoom で会議をホストする場合、タスクを作成して会議の詳細を同期します 

これは、統合によって、主催している会議から自動的に関連する洞察が得られることを意味します。はじめに、 ボードに追加する会議を選択します: 

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次に、どのデータを  各カラムにマッピングするかを選択します:

mceclip1.png

データのマッピングはプロセスの重要な部分です。ここで、会議から受け取る洞察を選択することができます。洞察とは参加者の数や実際の継続時間などです!

完了したら、「ボードに追加」をクリックします。  以上です。統合がボードに追加されました!    🎉

 

ヒント:  両方のレシピを使用してそれぞれの会議に参加して、各会議の確認や分析をして、すべてを一か所に保存することができます。 その場合、必要な情報すべて表示するために、両方のレシピのタスクのマッピングが同じであることをご確認ください:)  

 

Zoom 統合カラム

各カラムにマッピングするデータを選択すると、 統合カラムが自動的に追加され、そのカラムの目的を説明する ヒント が表示され、両方のアプリのパラメーター間の接続が維持されます:

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重要 💡

過去数日間、Zoom 統合が更新されていることに注意してください!これらの改善により、現在の monday.com と Zoom 間の接続で問題が発生する場合があります。

これらの問題を回避するには、以下の手順に従って、monday.com と Zoom 間の接続を更新してください:

  1. 統合タブをクリックします

   2. ボード統合をクリックします

 

   3. 「プラグイン」サインをクリックします 

 

   4. 「別のアカウントを使用」を選択 ー ここでは、同じズームアカウントを選択できます。このアクションは、          接続を更新するだけです。

 

以上です!:)

 

接続の切断 

monday.com と Zoom 間の接続を切断するには、次の手順に従ってください: 

  1. Zoom アカウントにログインして、Zoom アプリマーケットプレイスに移動します。
  2. 管理 > インストール済アプリをクリックするか、 monday.com アプリを検索します。 mceclip0.png
  3. monday.comアプリをクリックします。
  4. 「アンインストールする」 をクリックします。 mceclip2.png

近日のアップデート予定 

まもなく、monday.com のボードから Zoom ミーティングを開始できるようになります!また、会議の参加者が会議に参加すると通知を受け取れ、参加者のリストをボードの人カラムにマッピングすることができます。会議と同様にウェビナーのサポートも追加されます!ご期待ください 🎉

 

追加サポート

カスタム統合の作成にサポートを必要とされる場合は、monday.com 認定パートナーのネットワークを通じて有料サポートのオプションもご提供しています。ご興味をお持ちの方は、 こちらのフォーム に必要事項をご入力ください。追ってご連絡いたします! 

この内容や本記事内で他にもご質問がございましたら、カスタマーサポート   [email protected]  までお気軽にお問い合わせください