Zoom は、どこにいても会議を実行できるオンラインコミュニケーションプラットフォームです!新しい Zoom 統合機能により、どんな状況でも接続を維持できます!この統合により、洞察を得て、オンラインミーティングから必要なすべての情報をmonday.comアカウントに収集できます。
追加方法
統合を追加するには、統合を作成したいボードに移動し、画面の右上にある統合ボタンをクリックします。ページが開かれると、弊社が提供する素晴らしいアプリがすべて表示されます。Zoom 統合を検索し、選択します。
Zoom 統合バナーをクリックすると、統合で提供されるテンプレートが表示されます。
使用したいテンプレートをクリックすると、monday.com アカウントと Zoom アカウントの接続を求められます。画面に表示される手順に従って、ログイン認証情報を使用して Zoom アカウントに接続します。
テンプレートを選択し、monday のZoom アカウントへのアクセスを許可すると、統合ウィンドウが開きます。以下のように、下線のフィールドをクリックして、統合レシピを設定し、カスタマイズすることができます。
カレンダーにミーティングを追加します
スケジュールされた Zoom 会議をカレンダーに直接追加することができます。それを実行するには、こちらのテンプレートを使用できます:
ここで、各カラムを適切にマッピングすることが重要です。たとえば、monday.com ボードの日付カラムは、会議の開始予定時刻にマッピングされます:
会議がスケジュールされると、monday ボードに会議の日付と時刻が表示されます:
次に、カレンダー統合を使用して、会議をカレンダーに直接統合します。カレンダーを Outlook または Apple と同期したり、Google カレンダーと統合したりできます。
同僚のカレンダーにミーティングを追加したい場合は、このカラムを自分のカレンダーと同期させることもできます。
活用事例
Zoom での会議をスケジューリングする際に、アイテムを作成します。
この統合は、会議を記録し、関連するすべてのインサイトを1か所で得るのにとても役立ちます。開始するには、以下のように各カラムに全データをマッピングします:
完了したら、完了をクリックします。以上です。これで統合がボードに追加されました。
Zoom 会議が始まると、アイテムを作成し、会議の詳細を同期します
この統合は、あなたがホストである会議から自動的に関連するインサイトを提供します。始めるには、ボードに追加したい会議を選択します:
次に 各カラムにマッピングするデータを選択します:
データのマッピングはプロセスの重要な部分です。ここで、会議から受け取る洞察を選択することができます。洞察とは参加者の数や実際の継続時間などです!
終了したら、完了をクリックします。以上です。これで統合がボードに追加されました。
サポートされている Zoom カラム
Zoom の以下の会議情報は、monday.com 統合にサポートされています:
- 実際の期間
- 実際の終了時刻
- 実際の開始時刻
- ホスト
- ホストのメールアドレス
- 参加用 URL
- 会議の議題
- 会議 ID
- 会議名
- 会議の種類
- 参加者
- 参加者数
- 録音
- 予定時間
- 開始予定時刻
- タイムゾーン
以下の情報は制限付きでサポートされています:
- 録音 ー 有料アカウントでのみサポートされます。管理者がクラウドの録音を有効にしていることを確認してください。
- 参加者データ ー Zoom Pro アカウント以上でのみサポートされます。
Zoom 統合カラム
各カラムにマッピングするデータを選択する際、両方のアプリのパラメータ間の接続を維持するために、 統合カラムがカラムの目的を説明するヒントとともに自動的に追加されます:
接続の更新
接続に問題が生じている場合は、monday の Zoom との接続をリフレッシュすることで、この問題を解決することができます。
画面右上にある統合ボタンをクリックして、自動化センターを開きます。そこから、接続タブをクリックします。
リフレッシュしたい統合の右側にある三点リーダーメニューをクリックし、再接続オプションをクリックします。
接続の切断
monday.com と Zoom の接続をアンインストールするには、上記の再接続と同じ手順に従ってください。ただし、今回は 削除オプションを選択します。
接続を削除するかどうかの確認を求められます:
追加サポート
カスタム統合の作成に関するサポートを必要とされる場合は、monday.com 認定パートナーと提携した有料サポートもご利用いただけます。 当社の 専門サービスのオンラインストアで直接相談、サービスを受けることができます。
ご不明な点がございましたら、こちらから担当チームにお問い合わせください。24時間年中無休でお答え致します。
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