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Zoom 統合

 

この機能を使用できる人:
Zoom 統合は、米国サーバー上のユーザーのみが利用できます。 EU または AU のユーザーは利用できません
スタンダードプラン以上のみ利用可能
注:monday CRM Zoom 統合に関する情報は、こちらをご覧ください。

 

Zoom は、どこにいても会議を実行できるオンラインコミュニケーションプラットフォームです!新しい Zoom 統合機能により、どんな状況でも接続を維持できます!この統合により、洞察を得て、オンラインミーティングから必要なすべての情報をmonday.comアカウントに収集できます。

 

追加方法

統合を追加するには、統合を作成したいボードに移動し、画面の右上にある統合ボタンをクリックします。ページが開かれると、弊社が提供する素晴らしいアプリがすべて表示されます。Zoom 統合を検索し、選択します。Group 64 - 2024-11-07T101201.099.png

 

Zoom 統合バナーをクリックすると、統合で提供されるテンプレートが表示されます。

使用したいテンプレートをクリックすると、monday.com アカウントと Zoom アカウントの接続を求められます。画面に表示される手順に従って、ログイン認証情報を使用して Zoom アカウントに接続します。

注: この統合は、自分が作成者である Zoom 会議のみサポートします。 

 

テンプレートを選択し、monday のZoom アカウントへのアクセスを許可すると、統合ウィンドウが開きます。以下のように、下線のフィールドをクリックして、統合レシピを設定し、カスタマイズすることができます。Screenshot 2024-11-07 at 10.14.29 1.png

 

注:  現在、ウェビナー統合はサポートされておりません。 

 

カレンダーにミーティングを追加します

スケジュールされた Zoom 会議をカレンダーに直接追加することができます。それを実行するには、こちらのテンプレートを使用できます:Screenshot 2024-11-07 at 10.15.35 1.png

 

ここで、各カラムを適切にマッピングすることが重要です。たとえば、monday.com ボードの日付カラムは、会議の開始予定時刻にマッピングされます:Screenshot 2024-11-07 at 10.16.56 1.png

 

会議がスケジュールされると、monday ボードに会議の日付と時刻が表示されます:Group 64 - 2024-11-07T105955.487.png

 

次に、カレンダー統合を使用して、会議をカレンダーに直接統合します。カレンダーを Outlook または Apple と同期したり、Google カレンダーと統合したりすることができます。 

同僚のカレンダーにミーティングを追加したい場合は、このカラムを自分のカレンダーと同期させることもできます。 

 

活用事例

Zoom での会議をスケジューリングする際に、アイテムを作成します。 

この統合は、会議を記録し、関連するすべてのインサイトを1か所で得るのにとても役立ちます。開始するには、以下のように各カラムに全データをマッピングします:Screenshot 2024-11-07 at 10.16.56 1.png

 

 完了したら、完了をクリックします。以上です。これで統合がボードに追加されました。

 

Zoom 会議が始まると、アイテムを作成し、会議の詳細を同期します 

この統合は、あなたがホストである会議から自動的に関連するインサイトを提供します。始めるには、ボードに追加したい会議を選択します:Screenshot 2024-11-07 at 11.37.39 1.png

 

次に 各カラムにマッピングするデータを選択します:Screenshot 2024-11-07 at 11.40.04 1.png

 

データのマッピングはプロセスの重要な部分です。ここで、会議から受け取る洞察を選択することができます。洞察とは参加者の数や実際の継続時間などです!

終了したら、完了をクリックします。以上です。これで統合がボードに追加されました。

 

ヒント: 両方のテンプレートを使って、各会議に個別に出席し、各会議をレビューして分析し、すべてを一元化して保存することができます。 その場合は、必要な情報をすべて表示するために、両方のテンプレートのアイテムマッピングが同じであることを確認してください。

 

サポートされている Zoom カラム 

Zoom の以下の会議情報は、monday.com 統合にサポートされています:

  • 実際の期間
  • 実際の終了時刻
  • 実際の開始時刻
  • ホスト
  • ホストのメールアドレス
  • 参加用 URL
  • 会議の議題
  • 会議 ID
  • 会議名
  • 会議の種類
  • 参加者
  • 参加者数
  • 録音
  • 予定時間
  • 開始予定時刻
  • タイムゾーン 

以下の情報は制限付きでサポートされています:

  • 録音 ー 有料アカウントでのみサポートされます。管理者がクラウドの録音を有効にしていることを確認してください。 
  • 参加者データ ー Zoom Pro アカウント以上でのみサポートされます。 
注: 現時点では、会議のチャットボックスはサポートされていません。将来的には実装する予定ですので、少々お待ちください。 

 

Zoom 統合カラム

各カラムにマッピングするデータを選択する際、両方のアプリのパラメータ間の接続を維持するために、 統合カラムがカラムの目的を説明するヒントとともに自動的に追加されます:Group 65 (18).png

 

接続の更新

接続に問題が生じている場合は、monday の Zoom との接続をリフレッシュすることで、この問題を解決することができます。

画面右上にある統合ボタンをクリックして、自動化センターを開きます。そこから、接続タブをクリックします。Group 64 - 2024-11-07T115154.795.png

 

リフレッシュしたい統合の右側にある三点リーダーメニューをクリックし、再接続オプションをクリックします。Group 64 - 2024-11-07T115419.284.png

 

接続の切断 

monday.com と Zoom の接続をアンインストールするには、上記の再接続と同じ手順に従ってください。ただし、今回は 削除オプションを選択します。Group 64 - 2024-11-07T115624.463.png

 

接続を削除するかどうかの確認を求められます:Screenshot 2024-11-07 at 11.57.24 1.png

 

追加サポート

カスタム統合の作成に関するサポートを必要とされる場合は、monday.com 認定パートナーと提携した有料サポートもご利用いただけます。 当社の 専門サービスのオンラインストアで直接相談、サービスを受けることができます。

 

 

ご不明な点がございましたら、こちらから担当チームにお問い合わせください。24時間年中無休でお答え致します。