Zoom は、どこにいても会議を実行できるオンラインコミュニケーションプラットフォームです!新しい Zoom 統合機能により、どんな状況でも接続を維持できます!この統合により、洞察を得て、オンラインミーティングから必要なすべての情報をmonday.comアカウントに収集できます。
追加方法
Zoom 統合バナーをクリックすると、統合で提供されるレシピが表示されます。
- Zoom で会議をホストする場合は、 タスクを作成して、会議の詳細を同期します。
- Zoom での会議をスケジューリングする際に、アイテムを作成します。
- 参加者がホストより前に 会議に参加した場合に 誰かに通知する 。
- いずれかの会議で参加者がホストを待っている場合、 特定の人物に通知が届きます。
いずれかのレシピをクリックすると、monday.com アカウントと Zoom アカウントの接続を求められます。画面に表示される手順に従って、ログイン認証情報を使用して Zoom アカウントに接続します。
レシピを選択しトークンを入れると、統合ウィンドウが開きます。以下のように、下線のフィールドをクリックして、統合レシピを設定し、カスタマイズすることができます。
カレンダーにミーティングを追加します
スケジュールされた Zoom 会議をカレンダーに直接追加することができます。それには、以下のレシピを使用します:
ここで、各カラムを適切にマップすることが重要です。たとえば、monday.com ボードの日付カラムは、ミーティングのスケジュール開始時刻にマッピングされます:
ミーティングがスケジュールされると、monday ボードにミーティングの日付と時刻が表示されます:
次に、カレンダー統合を使用して、会議をカレンダーに直接統合します。カレンダーを Outlook または Apple と同期したり、Google カレンダーと統合したりできます。
同僚のカレンダーにミーティングを追加したい場合は、このカラムを自分のカレンダーと同期させることもできます。
活用事例
- 使用事例1:Zoom での会議をスケジューリングする際、アイテムを作成します。
この統合は、会議を追跡して、関連するすべての洞察を1か所で取得するのに非常に便利です。開始するには、以下のようにすべてのデータを各カラムにマッピングします:
完了したら「完了」をクリックします。以上です!これで統合がボードに追加されました。 🎉
- 使用事例2:Zoom 会議を開始すると、アイテムが作成され、会議の詳細が同期されます。
この統合は、あなたがホストである会議から自動的に関連する洞察を提供します。始めるには、ボードに追加したい会議を選択します。
次に、どのデータを 各カラムにマッピングするかを選択します:
データのマッピングはプロセスの重要な部分です。ここで、会議から受け取る洞察を選択することができます。洞察とは参加者の数や実際の継続時間などです!
完了したら「完了」をクリックします。以上です!これで統合がボードに追加されました。 🎉
サポートされている Zoom カラム
現在、Monday.com 統合により、Zoom からの以下の会議情報がサポートされています:
- 実際の期間
- 実際の終了時刻
- 実際の開始時刻
- ホスト
- ホストのメールアドレス
- 参加用 URL
- 会議の議題
- 会議 ID
- 会議名
- 会議の種類
- 参加者
- 参加者数
- 録音
- 予定時間
- 開始予定時刻
- タイムゾーン
以下の情報は制限付きでサポートされています:
- 録音 ー 有料アカウントでのみサポートされます。管理者がクラウドの録音を有効にしていることを確認してください。
- 参加者データ ー Zoom Pro アカウント以上でのみサポートされます。
Zoom 統合カラム
各カラムにマッピングするデータを選択すると、 統合カラムが自動的に追加され、そのカラムの目的を説明する ヒント が表示され、両方のアプリのパラメーター間の接続が維持されます:
重要 💡
過去数日間、Zoom 統合が更新されていることに注意してください!これらの改善により、現在の monday.com と Zoom 間の接続で問題が発生する場合があります。
これらの問題を回避するには、以下の手順に従って、monday.com と Zoom 間の接続を更新してください:
-
画面右上の「統合」ボタンをクリックする
2.「ボードの自動化」タブをクリックする
3.統合レシピ右にある三点リーダーをクリックし「編集」を選択する
4.「別のアカウントを使用する」を選んで、次の画面で「接続」を選択するこのアクションは単に接続を更新するだけです。
以上です。
接続の切断
monday.com と Zoom 間の接続を切断するには、次の手順に従ってください:
1. Zoom アカウントにログインし、タブバーの「ソリューション」をクリックして、Zoom アプリマーケットプレイスに移動します。
2. 管理>アプリをインストールの順でクリックするか、monday.com アプリを検索します。
3. monday.com アプリをクリックします。
4. アンインストールをクリックします。
追加サポート
カスタム統合の作成に関するサポートを必要とされる場合は、monday.com 認定パートナーと提携した有料サポートもご利用いただけます。 当社の 専門サービスのオンラインストアでサービスを確認してから起用していただけます。
ご不明な点がございましたら、こちらから担当チームにお問い合わせください。24時間年中無休でお答え致します。
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