高機能な概要ウィジットにより、プロジェクトの進捗管理がこれまでになく容易になります。選択したボードやカラムの進捗を1か所に集約、要約する概要ウィジェットは、各プロジェクトや全体で何が起きているのかを俯瞰するのに最適です。🤸♀️
ダッシュボードの作成
まず、左パネルにある + アイコンをクリックし、ドロップダウンメニューからダッシュボードを選択します。ダッシュボードにタイトルを付け、次の画面で接続するボードを選択します。
ウィジェットの追加
ダッシュボードの左上にある + ウィジェットを追加ボタンをクリックし、ドロップダウンメニューの下部からその他のウィジェットを選択して、ウィジェットセンター内で概要を検索します。最後に、ウィジェットを追加ボタンをクリックします。
ウィジェット設定
概要ウィジェットは、ボード上の日付カラムまたはタイムラインカラムと、ステータスカラムからデータを取得します。ウィジェットで正しいデータを取得できるよう、接続済みのボードにこれらのカラムがあることをご確認ください。
ボードにカラムを追加したら、ダッシュボードの概要ウィジェットの右上にある3点リーダーをクリックし、ドロップダウンメニューから設定を選択します。
右側のパネルには、フルカスタマイズを可能にする設定項目があり、これを使って概要ウィジェットを設定できます。各ボードから含めるステータスカラムを選択できるほか、日付、ボード、特定のグループを選択することも可能です。
カスタム役割の使い方
これでウィジェットの設定は完了です。ウィジェットから、プロジェクトすべての進捗状況を確認できる状態になりました。
- 概要ウィジェットの各行は、接続されたボードを表します。
- 名前カラムには、ボードの名前が表示されます。
- 日付カラムには、各プロジェクトのタイムラインにある開始と終了の日付が表示されます。
- プロジェクトの進捗状況は、プロジェクト全体の進捗を示すバッテリー型のバーで表示されます。灰色部分は完了までの残りのタスク数を、青部分は完了にマーク済みのタスク数を表します。
- ステータスカラムには、プロジェクトのステータスと期限を基に自動生成された以下のラベルが表示されます。
完了:タスクすべてが完了すると、完了と記載された緑色のラベルが表示されます。
順調:タスクが順調に進んでいる場合、青のラベルが表示され、ほとんどのタスクが期限までに完了し、プロジェクトが良好に進捗していることが確認できます。
リスクあり:期限が迫っているか超過しているにも関わらず残っているタスクがある場合、リスクありのラベルが黄色で表示されます。
遅延:複数のタスクで進捗が追いつかず、期限を超過しているか間近である場合、遅延の警告ラベルが赤で表示されます。
このように、プロジェクトすべての進捗を一目で把握できるようになりました。
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