ボードが大量の情報であふれている場合も、ボードフィルターを使用すれば必要な情報を簡単に絞り込むことができます（画面を延々とスクロールして情報を見つけるのは至難の業ですよね！）。ボードフィルターを使用してボードの操作時間を節約することで、ディスカッションの結論をはやく出したり、重要なタスクに集中したりと業務の効率が高まります。🙌

 

ボードフィルタリングのオプション

検索バー、ユーザーフィルター、クイックフィルター、または高度なフィルターオプションを使用してボードからの情報をフィルタリングしたり、カスタマイズされたフィルタリングルールを作成することができます。各オプションの詳細については、下記でご説明しています。⬇️

 

検索バー

検索バーは、ボードフィルターの中でも最も直感的に利用できるオプションです。検索バーはボードの左上にあります。 

 

検索バーを使用すると、ボード内で検索が実行されるカラムと値をカスタマイズできます。これを行うには、検索バーをクリックし、検索バーの右側にある「検索オプション」ボタンを選択し、検索を適用するカラムをオンまたはオフにします。

 

 

例として、上の GIF では、検索から「優先度」、「ステータス」、「概要」の列を追加しました。つまり、日付 (たとえば、10月) など、これら以外のカラムにある値を検索しても、検索結果は表示されません。

検索の結果が得られない場合は、以下に示すように「検索オプション」をクリックして、選択したカラムを調整することで、簡単に検索バーの設定に戻ることができます。

 

 

 

ユーザーフィルター

自分のタスクやチームメイトのタスクは、人物アイコンをクリックすることでフィルタリングすることができます。ここから、フィルタリングしたい人を選択すると、その人に割り当てられたタスクがボードに表示されます。

 

 

クイックフィルター

クイックフィルターを作成するには、ボードの左上にある「フィルター」アイコンをクリックします。推奨クリックフィルターのリストが表示されます。適切なクリックフィルターをクリックして、独自の条件を設定しなくてもフィルタリングすることができます。

例えば、Noy に割り当てられた優先度の高いすべてのタスクを表示するとします。これら2つの値をクリックすると、この基準に一致する関連アイテムのみが表示されます！

各フィルタリングオプションの横にある数字には、ボード上で選択した条件に適合するアイテムの数が表示されます。

 

 

高度なフィルター

カスタマイズされたルールを作成してボードをフィルタリングしませんか？新しい高度なフィルタリングオプションを使用して、ルールのカスタマイズを行うことができます。「フィルター」アイコンをクリックするとクイックフィルターが開きますが、「フィルター」アイコンの右側にある下向き矢印をクリックすると、高度なフィルターを開くことができます。

 

 

または、「クイックフィルター」ポップアップウィンドウの下部にある「高度なフィルターに切り替える」をクリックして、高度なフィルターにアクセスすることもできます。

 

 

次に、フィルタリングするカラム、条件、値を選択します。ドロップダウンは、選択された特定の条件と値に基づいてフィルタリング結果を提供します。

 

 

素早くアクセスできるようフィルターを保存する

フィルタリングの条件を選択したら、次回からは素早くアクセスできるように、フィルターを保存してください。右上の隅にある「新しいビューとして保存」ボタンをクリックし、保存したビューに任意の名前を付けます。これで操作は完了です！

フィルターを取り除くには、フィルターメニューの右上隅にある「すべてクリア」をクリックします。新しいフィルタービューを作成し、そのビューを削除したい場合は、ビュー名の横にある三点リーダーををクリックし、ドロップダウンメニューから「削除」を選択します。 

 

自動フィルタリング

自動フィルタリングとは「戻す」機能を意味します。この機能により、新しい絞り込まれたビューを選択し、そのビューのボードに新しいアイテムを追加すると、フィルターによって新しいアイテムが最初の適用可能なフィルター値と一致するように自動的に入力され、新しいアイテムがその絞り込まれたビューに残るようになります。これにより、絞り込まれたビュー内に新しいアイテムを追加し、それらのアイテムにフィルターの条件を自動的に適用させることができます。 

以下の例に示すように、フィルタリングされたボードビューにステータスカラムが「完了」となっているアイテムがすべて表示されている場合、ボードビューに新しいアイテムを追加すると、そのアイテムには自動的に「完了」ラベルが付けられます。 

 

 

自動フィルタリングは、最初に適用されたフィルタリング値にのみ適用されるため、情報は最初の値に基づいてのみ自動入力されます。 

 

「AND」条件付きの高度なフィルターを使用している場合、自動フィルタリングは選択された両方のフィルターに適用されます。 

 

フィルタリングされた条件に自動フィルタリングでサポートされていないカラムまたは条件が含まれる場合、新しいアイテムはフィルタリングされたビューから消え、「元に戻す」オプションを含むバナーが表示されます。カラムのデータが選択されたフィルターに一致するまで、アイテムはフィルタリングされ続けます。 

 

 

ボードからカラムを非表示にする

ボードにフィルターを追加するだけでなく、カラムを非表示にすることもできます。これにより、一目で必要なものを正確に確認することができます。使い方については、こちらの記事をご覧ください。

 

 

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