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ボードフィルター

 

 

ボードが大量の情報であふれている場合も、ボードフィルターを使用すれば必要な情報を簡単に絞り込むことができます(画面を延々とスクロールして情報を見つけるのは至難の業ですよね!)。ボードフィルターを使用してボードの操作時間を節約することで、ディスカッションの結論をはやく出したり、重要なタスクに集中したりと業務の効率が高まります。🙌

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ボードフィルタリングのオプション

検索バー、ユーザーフィルター、クイックフィルター、または高度なフィルターオプションを使用してボードからの情報をフィルタリングしたり、カスタマイズされたフィルタリングルールを作成することができます。各オプションの詳細については、下記でご説明しています。⬇️

 

検索バー

検索バーは、ボードフィルターの中でも最も直感的に利用できるオプションです。検索バーはボードのトップバーにあります:

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以下の例のように、フィルターにキーワード(「スタック(業務が停滞中)」など)を入力するだけで、このキーワードを含む関連タスクがボードに表示されます。

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「低」、「停滞中」などの複数のキーワードを一度に検索できます。フィルターには、検索した単語を含むすべてのアイテム、カラム、およびグループが表示されます。

 

ユーザーフィルター

自分のタスクやチームメイトのタスクは、人物アイコンをクリックすることでフィルタリングすることができます。ここから、フィルタリングしたい人を選択すると、その人に割り当てられたタスクがボードに表示されます。

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クイックフィルター

クイックフィルターを作成するには、ボードの左上にある「フィルター」アイコンをクリックします。推奨クリックフィルターのリストが表示されます。適切なクリックフィルターをクリックして、独自の条件を設定しなくてもフィルタリングすることができます。

例えば、Noy に割り当てられた優先度の高いすべてのタスクを表示するとします。これら2つの値をクリックすると、この基準に一致する関連アイテムのみが表示されます!

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以前に適用したフィルターは、ここの「最近のフィルター」で確認できるので、次回から簡単にアクセスできます。🙌

ヒント : 各フィルタリングオプションの横にある数字には、ボードで選択した基準に一致するアイテムの数が表示されます!

 

高度なフィルター

カスタマイズされたルールを作成してボードをフィルタリングしませんか?新しい高度なフィルタリングオプションを使用して、ルールのカスタマイズを行うことができます。「フィルター」アイコンをクリックするとクイックフィルターが開きますが、「フィルター」アイコンの右側にある下向き矢印をクリックすると、高度なフィルターを開くことができます。

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または、「クイックフィルター」ポップアップウィンドウの下部にある「高度なフィルターに切り替える」をクリックして、高度なフィルターにアクセスすることもできます。

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ヒント:フィルターはカラム設定からもアクセスすることができます!

 

次に、フィルタリングするカラム、条件、値を選択します。ドロップダウンは、選択された特定の条件と値に基づいてフィルタリング結果を提供します。

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複数条件でフィルタリングする 

複数の異なる条件でボードをフィルタリングするには、フィルター画面の左下にある「新しいフィルターの追加」ボタンをクリックしてください。次に、上記のステップをもう一度実行して、フィルタリングするカラム、条件、表示したい値と表示したくない値を選択します。

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注: 複数の条件を追加する場合は、「そして(AND)」「または(OR)」のいずれかを選択して、求める結果を絞り込むことができます。 

 

動的な「パーソナルビュー」を実現する

チームメンバー全員が自分に割り当てられたタスクを簡単に確認できるよう、フィルタリングされた個人用ビューを作成したいと思ったことはありませんか?しかし、チームのメンバーごとにフィルタリングされたビューを個別に作成するのは避けたいという場合もあるでしょう。そんなとき、この機能をご活用ください!ユーザーカラムのフィルタリング時、「動的」オプションを使用して、ボードに割り当てられたユーザー ごとに、フィルタリングされた個人用ビューを簡単に作成できます!

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このフィルタリングオプションは、ボードを閲覧している特定のユーザーに応じて機能します。たとえば、Noyがこのフィルターを使用してボードを閲覧している場合、Noyには自分に割り当てられたアイテムのみが表示されます。一方、Cassandraがこのフィルターを使用してボードを閲覧している場合、Cassandraには自分に割り当てられたアイテムのみがある別のビューが表示されます!

この機能を利用すれば10人のチームに対して10種類の個別のビューを作成する必要がなくなります。代わりにすべてのメンバーが1つの同じビューを使用するため、時間を節約でき、ボードの整理にも役立ちます。🙌

注: ユーザーカラムでチームが割り当てられている場合、動的個人用フィルターは適用されません。つまり、あなたがあるタスクに割り当てられている チームの一員である場合、そのタスクは動的個人用フィルターを使用しても表示されません。

 

素早くアクセスできるようフィルターを保存する

フィルタリングの条件を選択したら、次回からは素早くアクセスできるように、フィルターを保存してください。右上の隅にある「新しいビューとして保存」ボタンをクリックし、保存したビューに任意の名前を付けます。これで操作は完了です!

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条件について理解する

高度なフィルターには多くの条件オプションがあります。今後、さらに多くのオプションを追加する予定です。以下のキーを参考にして、最も一般的に使用されるカラムに対して各オプションがどのように作用するかを理解しましょう。カラムの種類ごとに異なるオプションが割り当てられます。

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ボードからカラムを非表示にする

ボードにフィルターを追加する機能に加えて、カラムを非表示にする機能もあります。これにより、必要なものを一目で確認できます。使い方については、こちらの記事をご覧ください。

 

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