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ボードが大量の情報であふれている場合も、ボードフィルターを使用すれば必要な情報を簡単に絞り込むことができます（画面を延々とスクロールして情報を見つけるのは至難の業ですよね！）。ボードフィルターを使用してボードの操作時間を節約することで、ディスカッションの結論をはやく出したり、重要なタスクに集中したりと業務の効率が高まります。🙌

ボードフィルタリングのオプション

検索バー、ユーザーフィルター、クイックフィルター、または高度なフィルターオプションを使用してボードからの情報をフィルタリングしたり、カスタマイズされたフィルタリングルールを作成することができます。各オプションの詳細については、下記でご説明しています。⬇️

検索バー

検索バーは、ボードフィルターの中でも最も直感的に利用できるオプションです。検索バーはボードの左上にあります。 Group_1_-_2023-05-04T205019.972.png

検索バーを使用すると、ボード内で検索が実行されるカラムと値をカスタマイズできます。これを行うには、検索バーをクリックし、検索バーの右側にある「検索オプション」ボタンを選択し、検索を適用するカラムをオンまたはオフにします。

ヒント：検索をより効率的にするために、フィルター内の「すべてのカラム」のチェックを入れたり外したりしてみてください！チェックできるカラム数の上限は50です。

例として、上の GIF では、検索から「優先度」、「ステータス」、「概要」の列を追加しました。つまり、日付 (たとえば、10月) など、これら以外のカラムにある値を検索しても、検索結果は表示されません。

検索の結果が得られない場合は、以下に示すように「検索オプション」をクリックして、選択したカラムを調整することで、簡単に検索バーの設定に戻ることができます。

検索オプション内でどのカラムが事前に選択されるかを表示します

ボード上にアイテムとサブアイテムの両方で15カラムを超える場合、アイテムの最初の14カラムとサブアイテムの「名前」カラムが検索オプション内でデフォルトで選択されます。
アイテムのみでボードのカラム数が15を超え、サブアイテムがない場合、アイテムの最初の14カラムが検索オプション内でデフォルトで選択されます。
（アイテムとサブアイテムの両方の）カラム数が合計10未満の場合は、検索オプション内ですべてのカラムがデフォルトで選択されます。

注：他のミラーカラムの情報を表示するミラーカラムは、ボード検索ではサポートされていません。

ユーザーフィルター

自分のタスクやチームメイトのタスクは、人物アイコンをクリックすることでフィルタリングすることができます。ここから、フィルタリングしたい人を選択すると、その人に割り当てられたタスクがボードに表示されます。

注：このフィルターは、ユーザーカラム、最終更新カラム、作成ログカラムで割り当てられたアイテムを表示します。

クイックフィルター

クイックフィルターを作成するには、ボードの左上にある「フィルター」アイコンをクリックします。推奨クリックフィルターのリストが表示されます。適切なクリックフィルターをクリックして、独自の条件を設定しなくてもフィルタリングすることができます。

例えば、Noy に割り当てられた優先度の高いすべてのタスクを表示するとします。これら2つの値をクリックすると、この基準に一致する関連アイテムのみが表示されます！

以前に適用したフィルターは、ここの「最近のフィルター」で確認できるので、次回から簡単にアクセスできます。🙌

ヒント : 各フィルタリングオプションの横にある数字には、ボードで選択した基準に一致するアイテムの数が表示されます！

高度なフィルター

カスタマイズされたルールを作成してボードをフィルタリングしませんか？新しい高度なフィルタリングオプションを使用して、ルールのカスタマイズを行うことができます。「フィルター」アイコンをクリックするとクイックフィルターが開きますが、「フィルター」アイコンの右側にある下向き矢印をクリックすると、高度なフィルターを開くことができます。

注：高度なフィルターは、スタンダードプラン以上でご利用いただけます。

または、「クイックフィルター」ポップアップウィンドウの下部にある「高度なフィルターに切り替える」をクリックして、高度なフィルターにアクセスすることもできます。

ヒント：フィルターはカラム設定からもアクセスすることができます！

次に、フィルタリングするカラム、条件、値を選択します。ドロップダウンは、選択された特定の条件と値に基づいてフィルタリング結果を提供します。

注：ボードに日付またはタイムラインのカラムがあり、日付で絞り込む場合は次の点に注意してください。「来週」とは過去7日間ではなく、月曜日から日曜日までの次の週を意味します。「先週」や「来月」も同様です。週の最初の曜日の設定はこちらで変更できます。

複数条件でフィルタリングする

複数の異なる条件でボードをフィルタリングするには、フィルター画面の左下にある「新しいフィルターの追加」ボタンをクリックしてください。次に、上記のステップをもう一度実行して、フィルタリングするカラム、条件、表示したい値と表示したくない値を選択します。

注：複数の条件を追加する場合は、「そして（AND）」「または（OR）」のいずれかを選択して、求める結果を絞り込むことができます。

サブアイテムを絞り込む

ボードのアイテムだけでなく、サブアイテムも絞り込めます。サブアイテムは個別のエンティティではなく親アイテムのプロパティと見なされるため、異なるフィルターのオプションが用意されています。このように、サブアイテムをどのように利用するにしても、ワークフローに合わせて絞り込める方法が見つかります。

注：サブアイテムは、クイックフィルターではなく、高度なフィルターを使用してのみ絞り込めます。

カスタム役割の使い方

ボードでサブアイテムをどのように使用しているかに応じて、サブアイテムを絞り込むときに異なる設定を使用しなければなりません。たとえば、サブアイテムを親アイテムに属するサブタスクとして扱う場合、親アイテムのみを絞り込むか、サブアイテムカラムのみで絞り込むこともできます。たとえば、サブアイテムをスタンドアロンのタスクとして扱う場合、サブアイテムと親アイテムの両方を同時に絞り込むことができます。これで何ができるか見てみましょう。

親カラムで絞り込む

親アイテムに属するカラムで絞り込むと、サブアイテムが基準に適合するかどうかに関係なく、絞り込まれた結果にはそのすべてのサブアイテムを含む基準に適合するすべての親アイテムが表示されます。たとえば、親のステータスカラムが [作業中] である場合に絞り込むと、そのラベルが付いたすべての親アイテムと、 [作業中] というラベルが付いていない他のステータスを持つアイテムを含むそのすべてのサブアイテムが表示されます。

サブアイテムカラムで絞り込む

サブアイテムカラムで絞り込むと、絞り込んだ結果には基準を満たすすべてのサブアイテムとその親アイテムが表示されます。たとえば、サブアイテムのステータスカラムが [完了] である場合に絞り込むと、そのラベルが付いたすべてのサブアイテムが親アイテムとともに表示されます。他のラベルが付いているサブアイテムは表示されません。

注：サブアイテムはその親アイテムのプロパティであるため、絞り込まれたサブアイテムには常にその親アイテムが伴います。

サブアイテムカラムと親カラムで絞り込む

親カラムに1つ以上のフィルターを適用するだけでなく、サブアイテムカラムにも1つ以上のフィルターを適用することで、サブアイテムカラムと親カラムの両方で同時に絞り込めます。

この場合、フィルターの条件に注意をすることがとても重要となります。親アイテムと子アイテムに対して2つのフィルターを別々に作成する場合、[AND] または [OR] を選択すると、フィルターの結果が変わります。[AND] と [OR] の両方を使用してフィルターに条件を作成することはできません。フィルターのセットごとに1つを選択する必要があります。

これについて詳しく教えてください

すべての [完了] ステータスについてアイテムとサブアイテムの両方を絞り込む例を見てみましょう。これについて詳しく教えてください。

[AND] を使用すると、サブアイテムとその親アイテムの両方が [完了] とマークされた結果が得られます。たとえば、アイテムが [作業中] でサブアイテムが [完了] の場合、絞り込んだ後はどちらの結果も表示されません。
[OR] を使用すると、サブアイテムまたはその親アイテムのいずれかが [完了] とマークされる結果が得られます。たとえば、アイテムが [作業中] でサブアイテムが [完了] の場合、親アイテムのステータスが [完了] でなくても、親アイテムとともにサブアイテムが表示されます。

ヒント： ダッシュボードを使用するときにサブアイテムを絞り込むこともできます。詳しくはこちらをクリックしてください。

動的な「パーソナルビュー」を実現する

チームメンバー全員が自分に割り当てられたタスクを簡単に確認できるよう、フィルタリングされた個人用ビューを作成したいと思ったことはありませんか？しかし、チームのメンバーごとにフィルタリングされたビューを個別に作成するのは避けたいという場合もあるでしょう。そんなとき、この機能をご活用ください！ユーザーカラムのフィルタリング時、「動的」オプションを使用して、ボードに割り当てられたユーザー ごとに、フィルタリングされた個人用ビューを簡単に作成できます！

このフィルタリングオプションは、ボードを閲覧している特定のユーザーに応じて機能します。たとえば、Noyがこのフィルターを使用してボードを閲覧している場合、Noyには自分に割り当てられたアイテムのみが表示されます。一方、Cassandraがこのフィルターを使用してボードを閲覧している場合、Cassandraには自分に割り当てられたアイテムのみがある別のビューが表示されます！

この機能を利用すれば10人のチームに対して10種類の個別のビューを作成する必要がなくなります。代わりにすべてのメンバーが1つの同じビューを使用するため、時間を節約でき、ボードの整理にも役立ちます。🙌

注：ユーザーカラムでチームが割り当てられている場合、動的個人用フィルターは適用されません。つまり、あなたがあるタスクに割り当てられているチームの一員である場合、そのタスクは動的個人用フィルターを使用しても表示されません。