期限が近づいていることを通知するアラートリマインダーがポップアップ表示され、業務を予定通りに進めることができます。この記事では、アラートリマインダーを作成する方法について説明いたします。さっそく始めましょう ⏰
期日モード
期日モード通知を使うと、プロジェクトの期限が迫っている、あるいはすでに期限が来ているときに通知を受け取ることができます。期日モードを機能させるには、ステータスカラムと日付またはタイムラインカラムが必要です。期日モードでは両方のカラムが連動し、タスクが期限を過ぎているか、、時間通りに進んでいるかなどがビジュアルで表示されます。
自動化
自動化センターに移動して、ボードのアラートや通知を作成するさまざまな「レシピ」をご確認ください。自動化センターで、左側のメニューにある「期日」 をクリックすると、期日のレシピが開きます。
ここから、たとえば次のような自分に合ったレシピを選択してください。
カレンダー統合
この便利な機能により、monday.com プラットフォームの外からでもアラートや通知を受け取ることができます。monday.com のタイムラインや日付カラムは、外部のカレンダー(Gmail、Outlook、iCal など)と簡単に統合できます。詳細につきましては、Outlook カレンダー統合の記事、またはGoogle カレンダー統合の記事をご覧ください。
更新リマインダー
後で更新を確認するリマインダーを設定しておきたいとお考えですか?「更新スヌーザー」をお試しください。ボード内の更新や monday.com 更新フィードでご利用いただけます。
ボードリマインダー
更新を表示しているときに、右上隅にあるベルのアイコンをクリックしてリマインダーを設定します。
上記のように、事前に設定されたタイミングのいずれかを選択することで、リマインダーを受け取るタイミングを正確に選択できるようになりました。 時間になると、リマインダーが通知センター(ベル)とメール(メール通知がオンの場合)にポップアップ表示されます。
更新フィードリマインダー
右上のアイコンをクリックすると、更新フィードが開きます。更新が開いたら、ベルアイコンをクリックして、あらかじめ設定されたタイミングのいずれかを選択すると、準備が整うまで通知をスヌーズできます。
monday.com があれば、いろいろな期日を思い出させてくれるので安心です。このようにリマインダーにはさまざまな形があるので、何も見逃すことがありません。
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