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monday.com の用語

 

monday.comの用語集へようこそ。monday.comを有効にお使いいただく上で必要となる用語をこちらにまとめました!📖

ヒント:monday.comの基本的な使用方法をお探しの場合は、こちらの記事をご確認ください。

 

プラットフォームの基本

  • ワークスペース

ワークスペースは、アカウントの内容を分類・整理するために使用する大きなフォルダーのようなものです。ワークスペースを使用して、さまざまなチーム、プロジェクト、またはチームが管理するその他のカテゴリに応じて情報を整理することができます。

これは、多くの部署が存在する企業などでは特に役立ちます。例えば、販売、マーケティング、デザイン、人事のワークスペースを作成して、関連するすべてのボードやダッシュボード、ワークドックなどを対応するワークスペースにドラッグアンドドロップで移動できます。

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  • フォルダ

フォルダーには、同類のボード、workdoc、ダッシュボードなどを一緒に保存することができます。ワークスペース内にフォルダーを作成して、関連するすべてのボードをまとめることができます。フォルダを活用してボードを分類・整理することで、お探しのボードをいつでも見つけることができます。

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  • ボード

ボードは、すべてのワークフローを管理するための場所です。ボードはプロジェクトを保存する仮想のホワイトボードのような存在で、日々のタスクから月や年単位に及ぶプロジェクトまで、あらゆる業務を追跡できます。ボード を使用すると、プロジェクト、ロードマップ、営業パイプライン、予算など、ありとあらゆる業務を管理できます。 

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ヒント: ワークスペース、フォルダ、ボードがアカウント内でどのように連動するか知りたいですか?以下の記事をご覧ください:monday.com の階層を理解する 

 

  • ダッシュボード

ダッシュボードは、複数のボードのデータを1か所にまとめて表示します。動的かつフルカスタマイズが可能で、アプリやウィジェットを追加することができます。チームのプロジェクトや進捗状況の全体像を把握することができ、チーム の集中力とハイレベルな目標へのモチベーションを維持し、生産性を高めることができます! 

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  • ウィジェット

ウィジェットは、ダッシュボードに追加して自由にカスタマイズできる小規模アプリです。ダッシュボードをコルクボードだと仮定した場合、ウィジェットは、ボードにピン留めした画像、カレンダー、付箋、文書のようなものだと考えてみてください。

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  • ワークドキュメント

ワークドックは、 柔軟性があり、マルチメディアのドキュメントで、あなたとあなたのチームが、一つの中心的な課題に関連するすべてのメモやアイデアを記録することができます。ワークドックでチームとコラボレーションすることで、あなたとあなたのチームは、中心的な場所でブレインストーミングや、計画、ベストなアイディアを実行することができます。

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  • monday WorkForms

monday WorkForms を使えば、monday.comのボードとワークフローを自動的に同期しながら、データを収集、追跡、分析するためのカスタムフォームを作成、使用することができます。フォームに回答が寄せられると、そのデータは即座に掲示板に反映され、必要な情報が一箇所に集約されます!

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ボードの種類

  • メインボード

メインボードは、アカウント内のすべてのユーザーがボードを閲覧できるように設定されたボードのひとつです。チームメンバーまたはアカウントの閲覧者はすべてのメインボードの情報アクセスできます。 

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  • 共有可能なボード

共有ボードは、ボードへのリンクを持っている人なら誰でもボードを閲覧できるように権限が設定されたボードの一種です。クライアント、インターン、フリーランサーなど、チーム外部または会外 のゲストとボードを共有するために使用できます。この機能は、スタンダードプラン以上でご利用いただけます。

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  • プライベートボード

プライベートボードは、ボードの作成者と、このボードに招待されたユーザーのみが閲覧できるように権限が設定されたボードの一種です。プライベートボードは、内部のユーザ―だけが使用するボードであるため、ゲストを招待して閲覧することはできません。この機能は、プロプラン以上でご利用いただけます。  

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注:企業プラン管理者は、プライベートボードの名前、フォロワー、作成日などのハイレベルの詳細をコンテンツディレクトリから確認することができます。

 

ボードのエレメント

  • グループ

グループは、ボード上で複数のタスク(行)を含む色分けされたセクションです。ボードに複数のグループを作成し、ニーズに合った最適な方法でタスクの整理や分類を行うことができます。グループは、1週間、1ヶ月、プロジェクトの段階ごとなど、お望みの単位で設定できます。 

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  • アイテム

タスクは、ボード上のグループ内にある1つの行を指します。 通常、プロジェクトやタスクボード内の単一のタスクで構成されますが、これは自由にカスタマイズできます。

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  • サブアイテム

サブアイテムにより、ボードのタスク内に、情報の階層を追加することで、より深い構造を持たせることができます。サブアイテムを使って、単一のボードで、ワークフローをサポートしたり、より複雑なワークフローを作成することができます。

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  • カラム

カラムはボードの基盤となる部分です。カラムには様々な種類があり、ボードを思い通りの仕様で構成することができます。カラムセンターでは、すべてのカラムをご確認いただけます。利用可能なすべてのカラムについては、こちらの記事をご覧ください。

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ボードフィルターと機能

  • ボードビュー

ボードビューを使用すると、ボードの情報を複数の方法で視覚化できます。ビューセンターから任意のビューを追加して、ボードのデータをタイムライン、カレンダー、チャート、フォーム、またはその他の素晴らしい形式に変換できます!

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  • 自動化

自動化は、イベント(ステータス変更など)を使用してアクション(通知の送信など)をトリガーできる機能です。ユーザーは事前定義済みの自動化フローの中から好きなものを選択して使用できます。これにより、手作業にかかる多くの時間を節約して、ユーザーの作業を効率化するのに役立ちます。 

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  • 統合

統合機能によって monday.com を外部プラットフォームにシームレスに接続できます。ユーザーは事前定義済みの自動化フローの中から好きなものを選択して使用できます。 

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  • アクティビティログ

ボードアクティビティログでは、ボードの過去のアクティビティをすべてリスト形式で確認できます。変更された日付、ステータス、グループ間の移動などの情報が表示されます。

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  • ボードフィルター

ボードフィルターはすべてのボードの右上隅にあり、ボードに表示したい情報を絞り込みたい場合に役立ちます。で、いつでも見たい情報を拡大表示することができます。 

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  • ボードメニュー

ボードメニューはボードの右上にあり、ボードの権限、設定、通知などの調整など、さまざまなアクションを実行できます。

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  • バッチアクション

複数のタスクを選択すると、画面の下部に「バッチアクション」メニューが表示され、一括アクションを実行できます。バッチアクションを使用すると、ワンクリックで、一度に複数のタスクを編集、移動、削除、アーカイブ、エクスポート、複製することができます。

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  • カラムメニュー 

カラム名の右側にある矢印をクリックすると、「カラム設定」メニューが開きます!ここから、選択したカラムに関連する重要なアクションを実行できます。

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  • カラムの概要

カラムごとに、「カラムの概要」を表示するか非表示にするかを選択できます。カラムの概要とは、各グループ全体でそのカラムに表示されるすべての情報をまとめたものです。例えば、数字カラムの場合は、カラム内のすべての数字の合計が表示され、ステータスカラムの場合はそのグループで使用されているすべてのステータスの詳細が表示されます。

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  • グループ概要

グループの1つを折り畳むと、グループの概要が表示されます。グループ概要にはグループ内のタスクの数と、それぞれのカラムの集約結果の概要が表示されます。グループが非表示になっている場合でも、ここからグループの状況をすばやく確認することができます。 グループ 概要には、「カラム設定」で「カラムの概要を表示」を有効にしたカラムの情報のみが表示されます。 

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  • 並べ替え

カラムの上部にマウスカーソルを合わせると、並べ替えアイコンが表示され、タスクをアルファベット順や時系列順にまたは特定のカラムに従って並べ替えることができます!また、ボードの上部にある「並べ替え」ボタンを使って、任意の値でボードを並べ替えることもできます。

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  • アップデートセクション

各タスクをクリックすると、そのタスクのアップデートセクションが開きます。アップデートセクションでは、そのタスクについてチームメンバーとソーシャルメディア形式でコミュニケーションを行うことができます。特定のタスクやプロジェクトに関するコミュニケーションが、同じ場所で会話をしているかのようにタイムリーに表示されます。ここで、タスクに関連する会話のほかに、添付ファイルやgifファイルの追加を1か所で行うことができます。

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  • ボードメンバー

ボードメンバーとは、ボードに招待された、またはボードに追加された管理者、チームメンバー、ゲストのことです。誰かがボードにアップデートを投稿すると、そのボードのメンバー全員の受信箱にその投稿が届きます。

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  • ボードのオーナー

ボードオーナーとは、次のいずれかを指します。

  • そのボードを作成したユーザー
  • ボード作成者がそのボードの共同オーナーに指定したボードのフォロワー

ボードのオーナーは、ボードメンバーの名前の右側にある青いアイコンで確認できます。ボードのオーナーになれるのは、メンバーか管理者のみです。閲覧者とゲストには、掲示板へのオーナーシップアクセス権は付与されません。 

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アカウントのナビゲーション

  • 左ナビゲーションパネル

画面の左側から展開したり折りたたんだりするパネルを「左ナビゲーションパネル」と呼びます。ワークスペース、ボード、ダッシュボードなど、アカウント内のすべてのコンテンツが含まれています。

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  • お気に入りセクション

お気に入りセクションにより、よく使用するボード、ダッシュボード、ワークドキュメントなどを選択して保存し、必要なときにいつでも簡単に素早くアクセスすることができます。

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  • クイック検索

クイック検索を使用すると、アカウント内のコンテンツをすばやく切り替えることができます、キーボードショートカットCommand + B  (Macの場合)、または Ctrl + B(PCの場合)を使います。[クイック検索] を開いて、ジャンプしたいボードまたはワークドックの名前を入力します。最近使用したコンテンツがリストの一番上に表示されるので、簡単にアクセスできます。

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  • トップペイン

画面上部のナビゲーションエリアを「トップペイン」と呼びます。このメニューには、通知、マイワーク、全ボード内を検索、プロフィール画像メニューなど、便利な機能がたくさんあります。

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  • マイワーク

マイワークは、あなたとチームが達成しなければならないことをすべて、便利で使いやすいスペースで確認することができる優れた機能です。monday.comアカウントであなたに割り当てられたすべてのタスクが表示される仕組みになっているので、すべての作業が一箇所で可視化され、タスクを常に把握することができます。

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  • すべて検索

虫眼鏡アイコンをクリックすると、「すべて検索」画面が開きます。このマスター検索エンジンでは、アカウント全体でアクセスできるすべてのもの(ボードの名前、チームメンバーに割り当てられたタスク、ステータス、アイテムの名前、日付によるフィルターなど)を検索することができます。

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  • ヘルプセンター

monday.comとその使い方について質問がある場合は、左側のパネルにあるクエスチョンマークをクリックしてください!画面の中央にヘルプセンターがポップアップ表示され、ナレッジベースで必要な情報を検索できます。ポップアップウィンドウ内で直接記事やビデオを閲覧することができます。

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  • プロフィール写真メニュー

「プロフィール写真」は、画面下部の左隅にある円形のアイコンを指します。この写真は、プラットフォーム全体でユーザーが行うすべてのアクティビティであなたの名前の横に表示されます。写真をアップロードしていない場合、プロフィール写真アイコンには先頭の頭文字が色付きの背景と一緒に表示されます。

プロフィール写真をクリックすると、多くの便利なショートカットやメニューを含んだアカウントメニューが開きます。

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  • Monday.labs

monday.labsでは、ベータ版を体験したり、リリース予定の新機能を試すことができます。 

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  • ゴミ箱セクション

誤ってアカウントから消去してしまった?心配ありません。削除後30日間はゴミ箱セクションに表示されます。プロフィール写真メニューからごみ箱にアクセスできます。 

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通知

  • 通知

トップペインの小さなベルのアイコンをクリックすると、ベル通知のリストがポップアップ表示されます。ここで、自分に特に関連するすべての情報(自分にタグ付けされたもの、自分が割り当てられたもの、自分が書き込んだアップデートへの返信など)を受信します。 

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  • 受信ボックス

ベルのアイコンの右側には、受信箱のアイコンがあります。受信箱には、自分がメンバーになっているボードのすべてのアップデートが配信されます。そのアップデートで自分が特にメンションされていない場合や、各アイテムに自分が割り当てられている場合でも同様にメッセージが届きます。受信箱は、チームが特定のボードに投稿した内容のすべてが表示されるニュースフィードとして捉えていただくと良いでしょう。

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ユーザーの種類

  • 管理者

管理者は、アカウント全体を監視する権限があるアカウントユーザーです。管理者は、ユーザーやボード、セキュリティ、請求などすべてを管理します。

 

  • メンバー 

メンバー とは、monday.com アカウント内でいっしょに作業するチームメイトや従業員、あるいはその他のメンバーのことです。チームメンバーはメインボードのすべての情報を閲覧できます。また共有ボード や プライベートボードにメンバーを招待してコラボレーションをより円滑に進めることもできます。 

 

  • 閲覧者

閲覧者とは、monday.comアカウントに招待できるもう1つのユーザー種類を指します。チームメンバーと全く同様、メインボード、共有ボード、共有することにしたプライベートボードへのアクセスが可能です。チームメンバーとの違いは、閲覧者はボードの閲覧のみが許可されており、編集権限がないことです。

 

  • ゲスト

ゲストとは、仕入先、顧客、フリーランサー、あるいは外部コンサルタントなど、チームの外部にいるユーザーです。ゲストは、共有ボード にのみ招待されるため、メインボードやプライベートボード内の情報を閲覧できません。

この優れた機能を使うと、メインボードやプライベートボードに保存された情報のセキュリティを維持しながら、チーム外部の関係者と安全に共同作業を行うのに役立ちます。 

 


 

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