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用語集

monday.com のご利用は初めてですか?monday.comの用語集へようこそ。monday.comをお使いいただく上で重要となる用語をこちらにまとめました!📖

 

ヒント:monday.comの基本的な使用方法をお探しの場合は、こちらの記事をご確認ください。

 

プラットフォームの基本

ワークスペース

ワークスペースは、アカウントの内容を分類・整理するために使用する大きなフォルダーのようなものです。ワークスペースを使用して、さまざまなチーム、プロジェクト、またはチームを管理するその他のカテゴリのボードをグループ化することができます。これは、複数の部署が存在する企業などでは特に役立ちます。例えば、販売、マーケティング、デザイン、人事のワークスペースを作成して、関連するすべてのボードを対応するワークスペースにドラッグアンドドロップで移動できます。

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フォルダー

フォルダーには同じ種類のボードをグループ化して保存する場合に役立ちます。ワークスペース内にフォルダーを作成して、関連するすべてのボードをまとめることができます。フォルダを活用してボードを分類・整理することで、お探しのボードをいつでも見つけることができます。

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ボード

ボードは、タスクのグループを保存するための場所です。ボードはプロジェクトを保存する仮想ホワイトボードのような存在で、日々のタスクから月や年単位に及ぶプロジェクトまで、あらゆる業務を追跡できます。ボードを使用すると、プロジェクト、ロードマップ、販売パイプライン、予算など、ありとあらゆる業務を管理できます。

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メインボード

メインボードは、アカウント内のすべてのユーザーがボードを閲覧できるように権限が設定されたボードの一種です。チームメンバーまたはアカウントの閲覧者はすべてのメインボードの情報アクセスできます。

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共有可能なボード

共有ボードは、ボードへのリンクを持っている人なら誰でもボードを閲覧できるように権限が設定されたボードの一種です。クライアント、インターン、フリーランサーなど、チーム外部または会外のゲストとボードを共有するために使用できます。この機能は、スタンダードプラン以上でご利用いただけます。

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プライベートボード

プライベートボードは、ボードの作成者とこのボードに招待されたユーザーのみがボードを閲覧できるように権限が設定されたボードの一種です。プライベートボードは、内部のユーザ―だけで使用するボードであるため、ゲストを招待することはできません。閲覧者とメンバーは、プライベートボードへの招待を受けることができます。この機能は、プロプラン以上でご利用いただけます。

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ダッシュボード

ダッシュボードは、重要な情報を1か所にまとめて表示したい場合に役立ちます。ダッシュボードはニーズに応じて柔軟にカスタマイズしたり、アプリやウィジェットを追加することができます。ダッシュボードを活用することでチームのプロジェクトと進捗状況の全体像が把握しやすくなります。より高い水準の目標に向けたチーム集中力とモチベーションの維持、および生産性の向上にも貢献します。

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ウィジェット

ウィジェットは、ダッシュボードに追加して自由にカスタマイズできる小規模アプリです。ダッシュボードをコルクボードだと仮定した場合、ウィジェットは、ボードにピン留めした画像、カレンダー、付箋、文書のようなものだと考えてみてください。

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ボードの基本

グループ

グループは、タスク(行)を表示するボード上の色分けされたセクションです。ボードには複数のグループを含めることができます。これにより、ニーズに最適な方法でアイテムを整理および分類できます。1週間、1か月、プロジェクトの段階ごとなどでタスクをグループ化することができます。

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アイテム

タスクは、ボード上のグループ内にあるそれぞれの行を指します。通常、プロジェクトやタスクボード内の単一のタスクで構成されますが、これは自由にカスタマイズできます。

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カラム

カラムはボードの基盤となる部分です。カラムには様々な種類があり、ボードを思い通りの仕様で構成することができます。カラムセンターでは、すべてのカラムをご確認いただけます。利用可能なすべてのカラムについては、こちらの記事をご覧ください。

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左ペイン

ボードリスト

画面の左側から展開および折り畳みできるパネルは「ボードリスト」と呼ばれます。ここですべてのワークスペース、ボード、ダッシュボードを確認することができます。

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お気に入り

お気に入りは、最もよく使用するボードを選択して、ボードリストの一番上に表示できる機能です。お気に入りに設定したボードには、必要なときにいつでも簡単かつ迅速にアクセスできます。

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クイック検索

クイック検索を使用すると、ボードをすばやく切り替えることができます。クイック検索には、画面の右下に表示される稲妻アイコンをクリックするか⚡️、キーボードのショートカット(Macの場合Command + B、PCの場合はCtrl + B)を使用してアクセスできます。クイック検索を開いて、ジャンプしたいボードの名前を入力します。最近のボードがリストの一番上に表示されるので、簡単にアクセスできます。

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左ペイン

画面の左側のダークカラーのエリアは、「左ペイン」と呼ばれます。このメニューには、通知、マイウィーク、ボード内検索などの便利な機能が含まれています。

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通知

左側パネルの最上部にある小さなベルのアイコンをクリックすると、通知リストが開きます。ここで、自分に特に関連するすべての情報(自分にタグ付けされたもの、自分が割り当てられたもの、自分が書き込んだアップデートへの返信など)を受信します。

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受信ボックス

ベルアイコンの下には、受信トレイアイコンがあります。受信トレイには、自分がフォローしているボードのすべてのアップデートが配信されます。そのアップデートで自分が特にメンションされていない場合や、各アイテムに自分が割り当てられている場合でも同様にメッセージが届きます。受信トレイは、チームが特定のボードに投稿した内容のすべてが表示されるニュースフィードとして捉えていただくと良いでしょう。

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マイウィーク

左側のパネルにあるカレンダーアイコンをクリックすると、マイウィークが開きます。「マイウィーク」には、あなたとチームが今週または来週達成すべきことや、すでに期限が過ぎてしまった仕事がまとめて表示されます。お使いの monday.com アカウント全体から、期限が今週に設定されたすべてのタスクを収集し、一覧で表示します。

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すべて検索

虫眼鏡アイコンをクリックすると、「すべて検索」画面が開きます。このマスター検索エンジンでは、アカウント全体でアクセスできるすべてのもの(ボードの名前、チームメンバーに割り当てられたタスク、ステータス、アイテムの名前、日付によるフィルターなど)を検索することができます。

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ヘルプセンター

monday.comとその使い方について質問がある場合は、左側のパネルにあるクエスチョンマークをクリックしてください!画面の中央にヘルプセンターがポップアップ表示され、ナレッジベースで必要な情報を検索できます。ポップアップウィンドウ内で直接記事やビデオを閲覧することができます。

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プロフィール写真

「プロフィール写真」は、画面下部の左隅にある円形のアイコンを指します。この写真は、プラットフォーム全体でユーザーが行うすべてのアクティビティであなたの名前の横に表示されます。写真をアップロードしていない場合、プロフィール写真アイコンには先頭の頭文字が色付きの背景と一緒に表示されます。プロフィール写真をクリックすると、多くの便利なショートカットやメニューがあるアカウントメニューが開きます。

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新着情報

新着情報フィードでは、monday.comの最新の機能とアップデートを常に把握することができます。プロフィール写真をクリックし、「検索」カテゴリの「新着情報」からアクセスしてください。

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Monday.labs

monday.labsではベータ版を体験したり、リリース予定の新機能を試すことができます。

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ごみ箱

ボード、タスク、または列を誤って削除してしまった場合も、心配は不要です。メインボード、共有ボード、またはプライベートボード内で削除したタスクは、すべてごみ箱に入っています。プロフィール写真メニューからごみ箱にアクセスできます。

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ユーザーの種類

管理者

管理者は、アカウント全体を監視する権限があるアカウントユーザーです。管理者は、ユーザーやボード、セキュリティ、請求などすべてを管理します。

 

チームメンバー

チームメンバーとは、一緒に働いている、同じ部署や組織のチームメイトや従業員のことです。チームメンバーはメインボードのすべての情報を閲覧できます。また共有ボードプライベートボードにメンバーを招待してコラボレーションをより円滑に進めることもできます。チームメンバーには、メンバーと閲覧者の2種類があります。

 

メンバー

メンバーは、アカウント内でアクセス可能なボードへの編集アクセス権を持つチームメンバーです。

閲覧者

閲覧者とは、monday.comアカウントに招待できるもう1つのユーザー種類を指します。チームメンバーと全く同様、メインボード、共有ボード、共有することにしたプライベートボードへのアクセスが可能です。チームメンバーとの違いは、閲覧者はボードの閲覧のみが許可されており、編集権限がないことです。

フォロワー

フォロワーとは、ボードをフォローしている管理者、チームメンバー、ゲストのことです。誰かがボードにアップデートを投稿すると、そのボードのフォロワー全員の受信箱そのアップデートが届きます。

ボードのオーナー

ボードオーナーとは、次のいずれかを指します。

  • そのボードを作成したユーザー
  • ボード作成者がそのボードの共同オーナーに指定したボードのフォロワー

ボードオーナーになれるのは、メンバーまたは管理者のみです。閲覧者とゲストにボードのオーナーシップを与えることはできません。

 

ゲスト

ゲストユーザーとは、仕入先、クライアント、フリーランサー、外部コンサルタントなど、チームの外部にいる関係者です。ゲストは、共有ボードにのみ招待できるため、メインボードやプライベートボード内の情報を閲覧できません。この優れた機能を使うと、メインボードとプライベートボードに保存された情報のセキュリティを維持しながら、チーム外部の関係者と安全に共同作業を行うのに役立ちます。

 

ボードフィルターと機能

ボードビュー

ボードビューを使用すると、ボードの情報を複数の方法で視覚化できます。ビューセンターから任意のビューを追加して、ボードのデータをタイムライン、カレンダー、チャート、フォーム、またはその他の素晴らしい形式に変換できます!

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統合

統合を使用すると、monday.comを外部プラットフォームにシームレスに接続できます。これは、ユーザーが選択できるように弊社が作成した、事前定義されている統合フローを使用して行われます。

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自動化

自動化は、イベント(ステータスの変更など)を使用してアクション(通知の送信など)をトリガーできる機能です。ユーザーはmonday.comが事前に作成済みの自動化フローの中から好きなものを選択して使用できます。自動化フローは手作業にかける時間を節約し、ユーザーの作業を効率化するために役立ちます。

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アクティビティログ

ボードアクティビティログでは、ボードの過去のアクティビティをすべてリスト形式で確認できます。変更された日付、ステータス、グループ間の移動などの情報が表示されます。

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フィルター

トルネード型のフィルターアイコンは、プラットフォームのいくつかの場所で見つけることができます。このアイコンをクリックして、ボードリスト、ビュー、ウィジェット、ボードにフィルターを適用できます。ボードフィルターはすべてのボードの右上隅にあり、ボードに表示したい情報を絞り込みたい場合に役立ちます。

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メニューボタン

ボードの右上にある3点ドットをクリックすると、ボードの設定メニューが開きます。

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バッチアクション

複数のタスクを選択すると、画面の下部に「バッチアクション」メニューが表示され、一括アクションを実行できます。バッチアクションを使用すると、ワンクリックで、一度に複数のタスクを編集、移動、削除、アーカイブ、エクスポート、複製することができます。

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カラム設定メニュー

カラム名の右側にある矢印をクリックすると、「カラム設定」メニューが開きます!ここから、選択したカラムに関連する重要なアクションを実行できます。

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カラムの概要

カラムごとに、「カラムの概要」を表示するか非表示にするかを選択できます。カラムの概要とは、各グループ全体でそのカラムに表示されるすべての情報をまとめたものです。数字カラムの場合は、カラム内のすべての数字の合計が表示され、ステータスカラムの場合はそのグループで使用されているすべてのステータスの詳細が表示されます。

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グループ概要

グループの1つを折り畳むと、グループの概要が表示されます。グループ概要にはグループ内のタスクの数と、それぞれのカラムの集約結果の概要が表示されます。グループが非表示になっている場合でも、ここからグループの状況をすばやく確認することができます。グループ概要には、「カラム設定」で「カラムの概要を表示」を有効にしたカラムの情報のみが表示されます。

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ボード概要

ボードの下部には、「ボード概要」が表示されます!このバーにはボードにあるタスクの数と、それぞれの列の集約結果の概要が表示されます。ボード概要には、「カラム設定」で「カラムの概要を表示」を有効にしたカラムの情報のみが表示されます。

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ソート

カラムの上部にマウスカーソルを合わせると、ソートアイコンが表示され、タスクをアルファベット順や時系列順にまたは特定のカラムに従ってソートすることができます!

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アップデートセクション

各タスクをクリックすると、そのタスクのアップデートセクションが開きます。アップデートセクションでは、そのタスクについてチームメンバーとソーシャルメディア形式でコミュニケーションを行うことができます。特定のタスクやプロジェクトに関するコミュニケーションが、同じ場所で会話をしているかのようにタイムリーに表示されます。ここで、タスクに関連する会話のほかに、添付ファイルやgifファイルの追加を1か所で行うことができます。

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情報ボックス

アップデートセクション内で「情報ボックス」タブに切り替えることができます。文書の整理やタスクに関連する特定の情報の保存に便利なボックスです。アクセスしやすいだけでなく、自分好みのアレンジも可能です。

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