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用語集

monday.com のご利用は初めてですか?monday.com をお使いいただく上で重要となる用語を、こちらにまとめました。独自の用語も使用していますので、ぜひお役立てください。✍️

ヒント:初めてプラットフォームをご利用になる場合は、こちらの記事から使い方をご確認ください。

 

フォルダ

フォルダーには同じ種類のボードをまとめることができます。また、複数の部署が存在する企業の場合、フォルダーはとても便利な機能です。例えば、営業、マーケティング、デザイン、人事のフォルダーを作り、それぞれに関連するボードをドラッグアンドドロップで追加することができます。詳しくは、こちら をご覧ください。

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メインボード

ボードは monday.com 上のあらゆるものを管理できる場所です。プロジェクト、タスクボード、ロードマップ、販売パイプライン、予算など、管理したいものをすべて追加してみましょう。メインボードは(閲覧者、メンバーに関わらず)アカウント内のチームメンバーなら誰でも見ることができます。チームメンバーはこのセクションで作成されるものすべてのアクセスと閲覧が可能です。詳しくは、こちら をご覧ください。

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共有ボード

共有ボードは、クライアント、インターン、フリーランサーなど、外部の関係者とボードを共有したい場合に便利です。これらの関係者をゲストとしてアカウントに招待することができます。詳しくは、こちらをご覧ください。また、チームメンバーを共有ボードに招待することもできます。チームメンバーは招待された共有ボードのみ閲覧が可能になります。

プライベートボード

プライベートボードは、ボードの作成者およびそのボードに招待されたユーザーのみが閲覧できます。内部のユーザ―だけで使用するボードであるため、ゲストを招待することはできません。閲覧者とメンバーは、プライベートボードへの招待を受けることができます。詳しくは、こちらをご覧ください。

グループ

ボード内のグループ化されたアイテムのことです。ボードに複数のグループを作成し、ニーズに合った最適な方法でアイテムの整理や分類を行うことができます。例えば月ごと、週ごと、日ごと、プロジェクトのフェーズごとなど、アイテムを思いのままに分類することが可能です。グループについて詳しくは、こちらをご覧ください。

アイテム

アイテムは、ボード上のグループ内にある1つの行を指します。通常、プロジェクトやタスクボード内の単一のタスクやアイテムから構成されます。アイテムについて詳しくは、こちらをご覧ください。

カラムセンター

カラムはボードの基盤となる部分です。カラムには様々な種類があり、ボードを思い通りの仕様で構成することができます。利用できるカラムの一覧は、カラムセンターでご覧いただけます。カラムの種類については、こちらの記事をご覧ください。

左パネル

画面の左側にあるこのパネルには、ボード、共有ボード、プライベートボードの3種類に分類されたボードの一覧が表示されます。

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メニューボタン

ボードの右上にある、3 つのドットで表示されるメニューボタンのことです。各ボードにおける設定や機能の操作がここから行えます。メニューボタンの機能について、詳しくはこちらをご覧ください。

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管理者

管理者とは、monday.com で特別な権限を持つスーパーユーザーのような存在です。管理者には、ユーザーやボード、セキュリティ、請求などすべてを管理し、アカウント全体を監視する権限があります。チームを効率的かつ安全に管理するため、管理者として設定できるのは原則としてチームメンバーのうち1人のみ(ご希望に応じて複数人も可)です。詳しくは、こちらの記事をご覧ください。

チームメンバー

チームメンバーとは毎日一緒に働いている、同じ部署や組織のチームメイトや従業員のことです。チームメンバーはメインボードの情報をすべて閲覧できるほか、招待された共有ボードプライベートボードで簡単にコラボレーションを行うことができます。チームメンバーには、メンバーと閲覧者の2種類があります。詳細については、こちらの記事をご確認ください。

ゲスト

ゲストユーザーとは、仕入先、クライアント、フリーランサー、外部コンサルタントなど、チーム外部のユーザーのことを指します。ゲストが招待を受けることができるのは共有ボード(複数可)のみであり、メインボードやプライベートボード内の情報を見ることはできません。ゲストについて詳しくは、こちらの記事をご確認ください。

フォロワー

フォロワーとは、ボードをフォローしている管理者、チームメンバー、ゲストのことです。誰かがそのボードにアップデートを投稿すると、それがフォロワーの受信箱に配信されます。詳しくは、こちらの記事をご覧ください。

ボードオーナー

ボードオーナーとは、次のいずれかを指します。

  • そのボードを作成したユーザー
  • ボード作成者がそのボードの共同オーナーに指定したボードのフォロワー

ボードオーナーになれるのは、メンバーまたは管理者のみです。閲覧者とゲストにボードのオーナーシップを与えることはできません。

受信箱📩

受信箱には、あなたがフォローしているボードのアップデートが配信されます。あなたがメンションされたかどうか、特定のアイテムにアサインされたかどうかに関わらず、すべての通知が送信されます。受信箱は、あなたのチームが特定のボードに投稿した内容のすべてが表示されるニュースフィードとして捉えていただくと良いでしょう。

マイウィーク📆

「マイウィーク」には、あなたとチームが今週または来週達成すべきことや、すでに期限が過ぎてしまった仕事がまとめて表示されます。お使いの monday.com アカウント全体から、期限が今週に設定されたすべてのタスクを収集し、一覧で表示します。詳細については、こちらをクリックしてご確認ください。

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ベルアイコン🔔

画面の上部にある、小さなベルのアイコンのことです。ベルアイコンは、自分に関連する情報を受信して通知を行います(タグ付けされた、アサインされた、自分のアップデートに返信があった、など)。詳しくは、こちらをクリックしてご確認ください。

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検索とフィルター

各ボードの左上にある、特定のボードに関する情報を検索またはフィルタリングするためのバーのことです。ここからボード内の情報を検索したり、フィルタリングしたりすることができます。使い方についてはこちらをご確認ください。

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すべて検索

アカウントの上部にあり、アカウント内のアクセス可能なすべてのボードを対象に検索を行う機能です。(例えば、ボード名、チームメンバーにアサインされたタスク、状況、アイテム名、日付によるフィルタリングなど)。詳しくは、こちらの記事をご確認ください。

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ボルトスイッチ⚡️ 

ボルトスイッチを使うと、スクロールダウンしなくても簡単に検索したり、ボード間を移動したりすることができます。この記事で操作方法をご説明しています。

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バッチアクション

バッチアクションではワンクリックで編集、移動、削除、アーカイブ、エクスポート、さらには複製もできるのでとても便利です。詳細については、こちらの記事をご確認ください。

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アップデートセクション

各アイテムをクリックすると、アップデートセクションが表示されます。アップデートセクションでは、そのアイテムについてチームメンバーとソーシャルメディア形式でコミュニケーションを行うことができます。特定のタスクやプロジェクトに関するコミュニケーションが、同じ場所で会話をしているかのようにタイムリーに表示されます。ここで、アイテムに関連する会話の他、添付ファイルやgifファイルの追加を1か所で行うことができます。こちらの記事では、アップデートセクションの機能についてご紹介しています。

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情報ボックス

情報ボックスは、アップデートとは異なる目的で使用されます。文書の整理やアイテムに関連する特定の情報の保存に便利なボックスです。アクセスしやすいだけでなく、自分好みのアレンジも可能です。

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アクティビティログ

チームのアクティビティを追跡する方法をお探しなら、アクティビティログが便利です。アクティビティログは、以下のように各ボードの右上に表示されています(心電図のようなアイコンをクリックして確認できます)。

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アクティビティログについて詳しくは、こちらの記事をご覧ください。

ボードビュー📊 

monday.com では、色、グラフ、図形など、ビジュアルにこだわって様々な視覚要素を取り入れています。特に見やすいボードビューでは、複数のビューを用いてボード内の情報を視覚化して表示することができます。📈📉ボードビューについて詳しくは、こちらの記事をご覧ください。

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タイムライン

タイムラインは、すべてのタスクを1つのビューで一覧表示します。ガントチャートに似ていますが、より見やすく整理されているのが特徴です。詳細については、こちらをクリックしてください。

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ごみ箱🗑

アイテムやカラムを誤って削除してしまった場合も、心配は要りません。問題なく解決できます。メインボード、共有ボード、プライベートボードから削除したアイテムは、すべてごみ箱に入っています。詳細については、こちらの記事をご覧ください。

メガホン📢

メガホンは、monday.com の最新情報をお知らせするフィードです。アイコンをクリックすると、リリースされた新機能のお知らせを確認することができます。

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トラブルまたはご質問がありましたら、[email protected] までお気軽にお問い合わせください。24時間年中無休で対応いたします。