monday.com アカウントの設定の最初のステップのひとつとして、チームメンバーを招待します。続きを読んで、詳細を学びましょう！

アカウントへのチームメンバーの招待

アカウントにメンバーを招待する方法はふたつです。左ペインのメンバーを招待アイコンからかボードから直接招待します。 

「メンバーを招待」アイコン

以下のように画面右上にあるメンバーを招待 アイコンをクリックします。

注：アカウントにユーザーを追加するには、招待するか、または特定のメールドメインを介してユーザーが参加できるようにします。プレースホルダーアカウントを作成することはできません。

ポップアップ画面で、リンク横にあるコピーボタンをクリックしてチームメンバーに直接送信するか、以下のフィールドにメールアドレスを入力することで全メンバーを招待することができます。 

注： 管理者のセキュリティ設定で「承認済みドメイン」オプションが有効になっている場合にのみ、招待リンクを送信するオプションがあります。詳細はこちらの記事の次のセクションでご確認いただけます。

招待したいチームメンバーのメールアドレスを入力する方法を選択した場合は、次に付与したいアクセスのレベルを選択します。全メンバー にするか、閲覧者にするかを選択できます。閲覧者は読み取り専用メンバーであり、データに変更を加えることはできません。 

アカウント内の既存のチームに直接新規のチームメンバーを招待するというオプションもあります。チームの名前（例：人事やカスタマーサービス）を入力するか、新しいチームを作成してください。チームを使用してチームメイトを整理し、タスクの割り当てをより効率的にする方法については、こちらの記事をご覧ください。

注：招待をまだ承認していない保留中のユーザーは、標準アバターがプロフィール画像として表示されます。招待を承認すると、ユーザーが画像をアップロードするまで、イニシャルが表示されます。

終了したら、招待 をクリックすると、新しいチームメンバーに招待メールが届きます。 招待を承認するとアカウントにリダイレクトされ、プロフィールを作成して開始することができます！

重要な注意事項：90日以内に招待を承認しなかった保留中のユーザーは、完全に削除され、ユーザーに関連するいずれのデータも復元不可能となります。

ボードから招待する

ボードを介してアカウントへチームメンバーを招待するには、以下のようにあボートの上部にある招待ボタンをクリックします。

次に、ボードの全フォロワーを確認できるポップアップウィンドウが表示されます。こちらで、検索バーにメールアドレスを入力してエンターを押すと新規メンバーを追加することができます。

以下に示されているように、ボードフォロワーのリストで、保留中の全ユーザーを確認することができます。

ユーザーが保留中 (招待メールをまだ承認していない)の間は、プロフィール画像は汎用の白黒画像が表示され、サインアップを完了すると色付きのイニシャルが表示されます。また、ユーザーがアカウントで完全に有効化されるまで、管理者が保留中のユーザーのプロフィール画像を変更することはできません。

注： アカウントにゲストを追加するには、共有ボードを使用する必要があります。このボードの種類で、ボードのフォロワーウィンドウから同じ手順に従ってゲストを追加できます。

チームメンバーを招待できるのは？

アカウントの管理者は、新規ユーザーをアカウントに追加できる人物を決定することができます。新規ユーザーを追加できる人物を管理するには、プロフィール画像をクリックして、管理者セクションへ移動してください。

次に管理者セクションの左横にあるセキュリティをクリックしてログインタブに切り替えます。そこで、ふたつのセキュリティおよび認証設定のいずれかを選択できます。

• 管理者のみがユーザーを招待することができます。
• 特定の「承認済みドメイン」のメールアドレスを持つユーザーなら誰でもアカウントに参加することができます。

各オプションを確認してみましょう。

管理者のみがユーザーを招待することができます。

この設定はすべてのアカウントでデフォルトで有効になっており、アカウントの管理者のみ が新規ユーザーを招待できます。招待するユーザーは、任意のメールアドレスを持つユーザーであれば誰でも招待できます。

承認済みのドメイン

またアカウントの管理者は、特定のメールドメイン (@monday.com で終わるメールアドレスなど)を持つユーザーが、招待なしで簡単にアカウントに参加できるようにすることもできます。この場合、管理者は「承認済みドメイン」を追加します。そうすることで、このメールドメインを持つユーザーなら誰でも自分でアカウントに参加することができます。

この設定を有効にすることで、アカウントのメンバーまたは閲覧者も、承認済みドメインからユーザーを招待することができます。

注：「承認済みドメイン」のログイン設定が有効になっていても、管理者は任意のメールドメインでユーザーを招待することができます。

これらの設定のいずれかをカスタマイズしたい場合は、変更を保存をクリックしてアカウントに適用します。

誤って送った招待状をキャンセルする方法

誤ったユーザーやゲストに招待状を送ってしまったのでキャンセルしたい？またはメールアドレスのスペルを間違えて、誤ったユーザーに招待状を送ってしまった？次の簡単なステップで招待をキャンセルできます。

プロフィール画像をクリックして、チームを選択します。

こちらの画面から、画面左上にあるユーザーを管理ボタンをクリックします。 管理セクションの ユーザータブにある ユーザー管理ページに移動します。

保留中の招待を表示するには、保留中の招待状タブに移動します。そこから、左側の三点リーダーメニューボタンをクリックし、 招待をキャンセルをクリックします。 アクションカラム下にある 再送信 をクリックして、チームメンバーに別の招待状を送ることもできます。

注： 新規メンバーがすでに招待を承認してしまいましたか？ご安心ください。管理者は、こちらの簡単なステップに従って、いつでもアカウントのユーザーを無効にすることができます。 

チームメンバーに、まだ招待状が届いていません

まずは、チームメンバーに迷惑メールフォルダを確認してもらうよう依頼することをお勧めします。もし迷惑メールフォルダに入っていなければ、上記の手順に従って招待を再送信してみてください。

制限事項

１日に送信できる招待状には制限があります。料金は、「アカウントで許可されている最大ユーザー数* 3に応じて計算されます。たとえば、10ユーザーパッケージを購入してチームを編成する場合、1日あたり10 * 3 = 30ユーザーまたはゲストを招待できることになります。

制限を超えるユーザーを緊急に招待する必要がある場合は、こちらまでご連絡ください。