受信箱をmonday.comアカウントに接続することをお考えですか？Gmailとの統合により、メールをアクションアイテムに変換し、チームの全員が協調するように自動的に調整し、シームレスに繋がりを維持することができます。
Outlookの統合をお探しの場合は、こちらの記事をご覧ください。Gmailの方がお好みなら、以下をお読みください！😄
ワークフローに追加する
そこから、"Gmail"を選択します：
"Gmail"統合バナーをクリックすると、この統合で使用できるレシピが表示されます：
次に、作成するレシピを選択します！いずれかのレシピを使用して、統合を経由して送信される電子メールをカスタマイズできます。タスクのフィールドを使用して、値を入力したり、メールに自動入力したりできます。
次に、Gmail アカウントと monday.com アカウントを接続するように求められます。
アカウントを接続する
いずれかのレシピをクリックすると、monday.comアカウントをGmailアカウントに接続してもよいか確認されます。
その後、monday.com に関連付けるメールアカウントを選択します。
わーお！こんなに簡単なんだね。😀 アカウントをGmailに正常に接続できました。チームとのコミュニケーションを効率化するレシピの作成に夢中になれます！
メール統合ではファイルもサポートされますか？
Gmail統合ではファイルもサポートされます！🎉 次のいずれかのレシピを使用するとファイルが添付された電子メールを受信した場合、そのファイルはアップデートセクションに取り込まれます。
また、「ファイル」カラムからファイルを送信することもできます。「ファイル」カラムのファイルがGoogle DriveやOneDriveなどのドライブからダウンロードしたものである場合、ファイルはURLとして全員に送信されます。そのファイルへのアクセスは、ドライブ設定により異なります。
「ファイル」カラムのファイルが誰かのコンピューターからアップロードされたものであっても、ファイルはURLとして全員に送信されます。ただし、メールの受信者がmonday.comアカウントのメンバーでかつアカウントにログインしていない限り、そのファイルをダウンロードすることはできません。
複数のメールアドレスの統合もできますか？
Gmail統合では、複数のメールをサポートしています！「テキスト」カラムで";"で区切って複数のメールを定義することができます。そうすればメールはそれぞれのメールに個別に送信されます。💥
例えばこのレシピでは：
「誰か」のメニューから 「メール（カラム）」オプションを選択してから、「テキスト」カラムを選択します：
「テキスト」カラムの値（メールアドレス）を次のように設定することができます： example@monday.com ; サンプル.monday@gmail.com
統合により、次の両方にメールが送信されます：サンプル@monday.comnbsp& サンプル.monday@gmail.com ！
アカウントの同期を解除する
monday.comとGmailの統合が不要になった場合は、次の簡単な手順で統合の同期を解除できます：
- https://myaccount.google.com/security に移動する
- 下にスクロールして、「サードパーティのアクセスを管理」をクリックします
- monday.comをクリックしてから、青色の「アクセスを解除」ボタンをクリックします
送信者を変更する
Gmail統合を経由して送信されるメールに名前が正しく表示されない場合は、わずかなステップで簡単に解決できます：
- Gmailアカウントにログインする
- 画面の右側にある「設定」をクリックします：
- 次に、「アカウント」をクリックしてから、「情報を編集」をクリックします：
- 空のボックスに希望の名前を追加します。その際、必ずボックスを選択してください。
- 「変更を保存」をクリックします。これで完了です！😊
署名を追加する
Gmailの統合により、monday.comからトリガーされたすべてのメールに署名を追加できます。そのためには、Gmailアカウントで「設定」をクリックします。
次に、「一般」を選択します。以下のように署名を追加します：
はい、できました！ 😊
ヘルプ - 統合が機能しません！
オプション1 - 大量のメール送信
大量のメールを送信しようとしていて、統合が機能しない場合は、Googleが設定した制限を超えている可能性があります。この制限の詳細については、Gmail統合の制限に関する記事をご確認ください。
オプション2 - 接続の更新
大量のメールを送信していないのに、統合が機能しない場合は、接続を再作成してみてください。そのためには、ボードの右上にある「統合」ボタンをクリックします。統合センターに移動したら、「ボードの統合」を選択します：
次に、編集するレシピで3つの点のメニューをクリックします。ドロップダウンメニューから、「接続を編集」を選択します：
次に、「別のアカウントを使用する」をクリックします：
そこから、接続を再作成できます。これで問題が解決するはずです。それでも問題が解決しない場合は、以下のオプション3を確認してください。
オプション3 - 統合の同期解除
- https://myaccount.google.com/security に移動する
- 下にスクロールして、「サードパーティのアクセスを管理」をクリックします
- monday.com をクリックして、青色の「アクセスを解除」ボタンをクリックします
オプション4 - 受信箱に自動転送またはフィルターがあるかどうかを確認します
それでも問題が解決しない場合は、自動転送がオンになっているかどうか、またはメールを自動的にフォルダに分類するフィルターが受信箱に設定されているかどうかをご確認ください。 その場合、それらの設定をオフにして、統合が機能するかどうかをご確認ください。
オプション５ - 当社にご連絡ください :)
上記いずれのオプションでも問題が解決されない場合は、support@monday.comまでお気軽にお問い合わせください。どのオプションも既に試したことをお伝えください。喜んでお手伝いさせていただきます！😄
ご不明な点がございましたら、こちらから担当チームにお問い合わせください。24時間年中無休でお答え致します。
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