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Gmail の統合

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Are you looking to connect your inbox with your monday.com workflows? With the Gmail Integration, you can transform emails into action items, and automatically align everyone to stay seamlessly connected. 

If you're looking for our Outlook Integration, check out this article. If Gmail is more your speed, read on! 😄

 

ワークフローに追加する方法は?

統合を追加するには、統合を作成するボードに移動して、以下のように画面右上にある「統合」ボタンをクリックします。 
integration.png

そこから、以下のように" Gmail "を選択します。 

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" Gmail "統合バナーをクリックすると、統合が提供するレシピが確認できます。

2.pngそこで作成する統合を選択します!次に、Gmail アカウントと monday.com アカウントを接続するように求められます。 

 

Gmail アカウントを接続します

いずれかのレシピをクリックすると、monday.comアカウントとGmailアカウントを接続してもよいか確認されます。

gmail.png

その後、monday.com に関連付けるメールアカウントを選択します。

ほら、こんなに簡単です 😀アカウントをGmailに正常に接続できました。チームとのコミュニケーションが円滑になるとレシピの作成に忙しくなります! 

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メール統合はファイルでもできますか?

It does! 🎉  If you receive an email with a file using one of the following recipes, that file will pull into the updates section:

image_1.png

When it comes to sending files from the Files column, this is also possible. If the file in the File Column is from a drive like Google Drive or OneDrive, the file will send as a URL to anyone. Their access to that file will depend on the settings in your drive.

If the file in the File Column was uploaded from someone’s computer, the file will also send as a URL to anyone. However, unless the person receiving the email is a member of your monday.com account and logged into the account, they won’t be able to download that file.

 

複数のメールアドレスの統合もできますか? 

はい!メール統合では複数のメールがサポートされます!! OutlookとGmail両方の統合 に役立つ情報を追加しました。ここでは テキスト列の中に";"で"区切って複数のメールを定義することができます。そうすれば電子メールはそれぞれの電子メールに個別に送信されます💥


このレシピの例では:

rece_1.png  

結果のメニューから [ メール(列) ] オプションを選択してから、テキスト列を選択します。

2__1_.png 

テキストカラムの値(電子メールアドレス)を次のように設定することができます  " example@monday.com   ; example.monday@gmail.com   "

統合により、両方にメールが送信されます  example@monday.com   &   example.monday@gmail.com

 

monday.comからGoogleアカウントの同期を解除する方法は?

monday.com と Gmail の統合が不要になった場合は、次の簡単な手順に従って同期を解除できます。 

  • https://myaccount.google.com/security  に移動する
  • 下にスクロールして、「サードパーティのアクセスを管理」をクリックします
  • monday.com をクリックして、青い「アクセスの削除」ボタンをクリックします

 

How to change the sender's name

If your name in the outgoing emails sent through the Gmail integration don't match, you can quickly fix this in a few steps: 

  • Log in to your Gmail account
  • Click on your settings located on the right of your screen as below: 

image_1.png

 

  • Next, click on "accounts" and then "edit info" as shown below: 

settings.png

  • Once done, add your preferred name in the empty box and make sure to select it.

edit.png

  • Click save changes and that's it 😊

 

Add my signature to my emails 

You can add your signature to all emails triggered from monday.com by the Gmail integration. To so so, click on the settings in your Gmail account. 

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Next, select general and add your signature as below: 

general.png

And voilà! 😊

 

ヘルプ ー 統合が機能していません

Option 1 - Sending mass emails

If you're trying to send a mass email and your integration isn't working, you may have exceeded the limitations set by Google. To learn more about these limitations, please check out our Gmail Integration Limitations article.

Option 2 - Refreshing your connection

If you aren't sending a mass email and your integration is not working, please try to recreate the connection. To do so, click on the integration button located on the upper right of your screen. Once in the center, select "board integration" as below: 

gmail__1_.png

次に、Gmail 統合の 1 つ横にあるプラグアイコンをクリックします。 

ee.png

次に、以下のように「別のアカウントを使用」をクリックします。 

use.png

接続を再作成できます。これで問題を解決できるはずですが、そうならない場合は、以下のオプション 2 をご確認ください:)

 

Option 3 -  Unsync the integration

 

重要な注意:   このオプションは、どなたかが Gmail の認証設定で何かを変更した場合にのみ役立ちます。 この場合、次の手順に従って統合の同期を解除できます。 

 

  • https://myaccount.google.com/security  に移動する
  • 下にスクロールして、「サードパーティのアクセスを管理」をクリックします
  • monday.com をクリックして、青い「アクセスの削除」ボタンをクリックします

  

Option 4 -  Reach out to us :)

以下のオプションがどれもうまく動作しない場合、カスタマーサポート(support@monday.com) までお気軽にお問い合わせください。すでに両方のオプションを試したことをお知らせください。喜んでお手伝いいたします!:)

 

 

 

期日リマインダーの設定方法についてご質問がありましたら、 support@monday.com  までお気軽にお問い合わせください。カスタマーサポートチームが喜んでサポートさせていただきます!