「Gmail」統合バナーをクリックすると、この統合に利用可能なレシピが表示されます。

次に、作成するレシピを選択します！いずれかのレシピを使用して、統合を経由して送信する電子メールをカスタマイズできます。タスクのフィールドを使用して、メールに値を入力したり、自動入力したりできます。

次に、Gmail アカウントと monday.com アカウントを接続するように求められます。 

アカウントを接続する

レシピのひとつをクリックすると、Gmail アカウントと monday.com アカウントを接続するよう求められます。

その後、monday.com に関連付けるメールアカウントを選択します。

以上です。😀 Gmail へのアカウント接続に成功しました。これでチームとのコミュニケーションを効率化するレシピを作成することができるようになりました！

注：このレシピを設定するときは、メールの下にある条件を選択して、選択したグループに新しいタスクを作成するメールの種類をレシピに指示します。条件は"AND"条件として機能します。つまり、条件を設定するたびに前の条件に追加されます。受信メールに対して、あるアドレスまたは別のアドレスからといった"OR"条件をサポートするためには、2つの自動化を作成する必要があります。1つはメールアドレスX用に、もう1つはメールアドレスY用にという具合です。

接続中のエラー

アカウント接続中にエラーメッセージが表示されたら、その Gmail アカウントは制約されている可能性があります。以下のエラーメッセージを受信したら、

以下の2つのうちの1つが発生しています。

1. 別のmonday.comアカウントで、現在使用しているGmailアカウントを接続しようとしている（統合を設定しようとしているアカウントとは、別のアカウントを選択していませんか？）。
2. インバウンド統合レシピ（Gmailからmonday.comへ）を使用する際に、同じmonday.comアカウントの別のユーザーが現在使用しているGmailアカウントを接続しようとしている。

以前の接続を上書きしたい場合は、これらの指示に従って、希望する Gmail アカウントから他のmonday.com ユーザーやアカウントのためにアクセスを取り消します。

1. Gmail にログインしたら、https://myaccount.google.com/permissionsに移動します。
2. 下にスクロールして、「サードパーティのアクセスを管理」をクリックします
3. monday.comをクリックしてから、青色の「アクセスを解除」ボタンをクリックします

アクセスを再起動後、この記事の指示に従って、Gmail 統合に再接続することができます。

メール ＆ アクティビティアプリ を使用していて、アプリとの接続設定に関する詳しい説明を受けたい場合は、メール ＆ アクティビティの記事の「接続中のエラー」のセクションをご覧ください。

統合ではファイルをサポートされる？

Gmail 統合はファイルをサポートします！🎉 以下のレシピを使用したファイルをメールで受け取った場合、ファイルはアップデートパネルに移動されます。

また、「ファイル」カラムからファイルを送信することもできます。「ファイル」カラムのファイルがGoogle DriveやOneDriveなどのドライブからダウンロードしたものである場合、ファイルはURLとして全員に送信されます。そのファイルへのアクセスは、ドライブ設定により異なります。

「ファイル」カラムのファイルが誰かのコンピューターからアップロードされたものであっても、ファイルはURLとして全員に送信されます。ただし、メールの受信者がmonday.comアカウントのメンバーでかつアカウントにログインしていない限り、そのファイルをダウンロードすることはできません。

複数のメールアドレスの統合もできますか？ 

Gmail統合では、複数のメールをサポートしています！「テキスト」カラムで";"で区切って複数のメールを定義することができます。そうすればメールはそれぞれのメールに個別に送信されます。💥

このレシピの例では：

「あるユーザー」のメニューから メール（カラム）を選択し、テキストカラムを選択します。

「テキスト」カラムの値（メールアドレス）を次のように設定することができます： example@monday.com ; サンプル.monday@gmail.com

統合により、次の両方にメールが送信されます：サンプル@monday.comnbsp&   サンプル.monday@gmail.com ！

注：これは、メールを送信する場合にのみ機能し、タスクのアップデートセクションにメールを受信する場合には機能しません。

アカウントの同期を解除する

Gmail 統合が不要になった場合は、以下の手順に従ってください： 

1. https://myaccount.google.com/security  に移動する
2. 下にスクロールして、「サードパーティのアクセスを管理」をクリックします
3. monday.comをクリックしてから、青色の「アクセスを解除」ボタンをクリックします

 

送信者を変更する

Gmail統合を経由して送信されるメールに名前が正しく表示されない場合は、わずかなステップで簡単に解決できます： 

• Gmailアカウントにログインする
• 画面右側にある「全設定を表示」をクリックします。

 

• 次に、「アカウント」をクリックしてから、「情報を編集」をクリックします：

• 希望する名前を空のボックスに入力します。次に必ずボックスを選択し、「変更を保存」をクリックします。

 

署名を追加する 

Gmail との統合により、monday.com から発信されるすべてのメールに署名を追加することができます。それを実行するには、Gmail アカウントの「全設定を表示」をクリックします。

 

次に、「一般」を選択します。以下のように署名を追加します： 

はい、できました！ 😊

 

ヘルプ - 統合が機能しません！

オプション1 - 大量のメール送信

大量のメールを送信しようとしていて、統合が機能しない場合は、Googleが設定した制限を超えている可能性があります。この制限の詳細については、Gmail統合の制限に関する記事をご確認ください。

 

オプション2 - 接続の再読み込み

一括メールを送っているわけじゃないのに統合が機能しない場合は、接続を再作成してみてください。それを実行するには、ボード右側にある「統合」ボタンをクリックします。自動化センターを開いたら、「接続」を選択します。

 

次に、管理したいアカウントの三点リーダーをクリックし、ドロップダウンメニューから「再接続」を選択します。

 

次に、「別のアカウントを使用する」をクリックします。

 

そこから、接続を再作成できます。これで問題が解決するはずです。それでも問題が解決しない場合は、以下のオプション3を確認してください。

 

オプション3 -  統合の同期解除

重要な注意事項：  このオプションは、誰かがGmailの認証設定を変更した場合にのみ役立ちます。 この場合、次の手順に従って統合の同期を解除できます： 

 

以下の手順に従って、統合の同期を解除する：

1. https://myaccount.google.com/security  に移動する
2. 下にスクロールして、「サードパーティのアクセスを管理」をクリックします
3. monday.com をクリックして、青色の「アクセスを解除」ボタンをクリックします

 

オプション4 -  受信箱に自動転送またはフィルターがあるかどうかを確認します

それでも問題が解決しない場合は、自動転送がオンになっているかどうか、またはメールを自動的にフォルダに分類するフィルターが受信箱に設定されているかどうかをご確認ください。 その場合、それらの設定をオフにして、統合が機能するかどうかをご確認ください。

 

メール自動化ループ

monday 内からメールを送信すると、ボード内の更新が自動的に作成されます。そのため「更新が作成されたら、誰かにメールを送る」といった自動化を設定した場合、自動化のループが発生してしまいます。送信されたメールは自動的にボード内のアイテムの更新を作成し、自動化レシピをトリガーします。 

 

 

自動化のループを止めるには、自動化センター内から自動化レシピを停止する必要があります。自動化センターの上部から「ボードの自動化」を選択し、ループの原因となっている自動化レシピを見つけ、「オフ」に切り替えます。