Gmail の受信トレイと monday.com のアカウントを連携させたいとお考えですか？Gmail と統合させて、メールをアクションアイテムに変換し、チーム全員を自動的に調整し、シームレスに接続することができます。 

 

 

Gmail 統合の使用

統合を追加するには、統合を作成したいボードに移動し、ボードの右上にある統合ボタンをクリックします。 Gmail 統合バナー。Gmail バナーをクリックすると、この統合で利用可能なテンプレートが表示されます：

 

作成したいテンプレートを選択してください。どのテンプレートを使用しても、統合を通じて送信するメールをカスタマイズすることができます。値を入力したり、アイテムのフィールドを使用してメールを自動入力することができます。

次に、Gmail アカウントと monday.com アカウントを接続するように求められます。 

 

アカウントを接続する

テンプレートのひとつをクリックすると、Gmail アカウントと monday.com アカウントを接続するよう求められます。

 

次に、monday に接続したいメールアカウントを選択します。アカウントと Gmail の接続に成功しましたこれでチームとのコミュニケーションを効率化するテンプレートを作成することができるようになりました。 

接続に問題がある場合は、Gmail の接続エラーに関する記事をご覧ください。

 

対応ファイル

以下のテンプレートのいずれかを使用したファイルを含むメールを受信した場合、そのファイルはアップデートパネルに移動されます。

 

また、ファイルカラムからファイルを送信することもできます。ファイルカラム内にあるファイルが Google Drive や OneDrive のようなドライブのものであれば、そのファイルは URL として送信されます。

「ファイル」カラムのファイルが誰かのコンピューターからアップロードされたものであっても、ファイルはURLとして全員に送信されます。ただし、メールの受信者がmonday.comアカウントのメンバーでかつアカウントにログインしていない限り、そのファイルをダウンロードすることはできません。

 

複数メールアドレスのサポート 

Gmail 統合は複数のメールアドレスをサポートします。複数のメールアドレスを「;」で区切ってテキストカラムに定義することができ、メールはそれぞれのメールアドレスに個別に送信されます。

例えば、以下のテンプレートでは、「あるユーザー」メニューからメール（カラム）オプションを選択し、テキストカラムを選択します：

 

「テキスト」カラムの値（メールアドレス）を次のように設定することができます： example@monday.com ; サンプル.monday@gmail.com

すると統合はexample@monday.com と example.monday@gmail.comの両方にメールを送信します。

 

 

アカウントの同期を解除する

Gmail 統合が不要になった場合は、以下の手順に従ってください： 

Google アカウントのセキュリティ設定に移動し、サードパーティーのアプリとサービスへの接続までスクロールダウンします。

全接続を表示をクリックして、そこから monday.com オプションを選択します。一番下までスクロールして monday.com との接続をすべて解除するをクリックしアカウントとの同期を解除します。

送信者を変更する

Gmail 統合を通じて送信されるメールに名前が正しく表示されない場合は、いくつかの手順ですぐに修正できます。

Gmail アカウントにログインして、画面右側にある全設定を表示ボタンをクリックします：

 

次にアカウント>情報を編集の順でクリックします：

 

ポップアップが現れたら、空のボックスに希望する名前を入力します。次に必ずボックスを選択し、変更を保存をクリックします。

 

署名を追加する 

Gmail との統合により、monday.com から発信されるすべてのメールに署名を追加することができます。それを行うには、Gmail アカウントの全設定を表示 をクリックします。次に、一般を選択して、以下のように署名を追加します： 

 

接続制限

Gmail の API 制限による 1 日の使用制限について最新情報を完全に把握できるよう、Gmail 接続制限に関する記事を必ず確認してください。

 

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