monday.com で Gmail を統合すると、メールをボードに直接接続して、コミュニケーションとタスクを一元管理できます。タブを切り替えることなく、メールを自動でアイテムに変換する、Gmail アカウントから更新情報を送信する、ワークフローを整理するといったことが可能です。

注：monday CRM で Gmail を使用したい場合は、monday.com のメールとアクティビティの記事をご覧ください。

始める前に

この統合では、monday.com に Gmail アカウントへのアクセスおよびデータの取得を許可することに同意する必要があります。統合をセットアップする際に、これらの許可を受け入れるか拒否するかを選択する機会があります。接続を拒否すると、統合を設定することはできません。

また、この統合を設定するには、ワークスペースやボードに自動化や統合を追加する権限も必要です。権限をお持ちでない場合は、ワークスペースまたはボードを管理しているチームメイトに連絡して権限をリクエストしてください。

Gmail 統合の使用

Gmail 統合の追加は以下の手順で行います。

1 統合を作成するボードに移動し、統合ボタンをクリックします。

2 Gmail 統合のバナーを見つけてクリックします。

3 クリックすると、この統合で利用可能なテンプレートがすべて表示されます。

4 使用するテンプレートを選んでクリックします。

クリックすると、お使いの Gmail アカウントと monday.com のアカウントの同期を求めるメッセージが表示されます。

アカウントを接続する

テンプレートのひとつをクリックすると、Gmail アカウントと monday.com アカウントを接続するよう求められます。

接続をクリックして統合に接続したいメールアカウントを選択します。Gmail アカウントを接続したら、 

接続に問題がある場合は、Gmail の接続エラーに関する記事をご覧ください。

対応ファイル

以下のテンプレートのいずれかを使用したファイルを含むメールを受信した場合、そのファイルはアップデートパネルに移動されます。

また、ファイルカラムからファイルを送信することもできます。ファイルカラムのファイルが、Google Drive や OneDrive などのドライブからのものである場合は、URL として送信されます。

ファイルカラムのファイルが誰かのコンピューターからアップロードされたものである場合もまた、URL として送信されます。

ただし、メールを受け取ったユーザーがあなたの monday.com アカウントのメンバーであり、かつアカウントにログインしていなければ、そのファイルをダウンロードすることはできません。

注：monday.com 経由で送信されるメールのサイズは、本文と添付ファイルを含めて 256KB に制限されます。この制限を超えると、送信に問題が生じる可能性があります。

複数メールアドレスのサポート 

Gmail 統合は複数のメールアドレスをサポートします。複数のメールアドレスを「;」で区切ってテキストカラムに定義することができ、メールはそれぞれのメールアドレスに個別に送信されます。

例えば、以下のテンプレートでは、「あるユーザー」メニューからメール（カラム）オプションを選択し、テキストカラムを選択します：

「テキスト」カラムの値（メールアドレス）を次のように設定することができます： example@monday.com ; サンプル.monday@gmail.com

すると統合はexample@monday.com と example.monday@gmail.comの両方にメールを送信します。

注：これはメールを送信するときにのみ機能し、アイテムのアップデートパネルへのメールを受信するときには機能しません。

アカウントの同期を解除する

Gmail 統合が不要になった場合は、Google アカウントのセキュリティ設定に移動し、サードパーティのアプリとサービスへの接続までスクロールします。

全接続を表示をクリックして、そこから monday.com オプションを選択します。一番下までスクロールして monday.com との接続をすべて解除するをクリックしアカウントとの同期を解除します。

monday.com との接続を解除しても良いか確認するポップアップ画面が表示されます。

送信者を変更する

Gmail 統合を通じて送信されるメールに名前が正しく表示されない場合は、いくつかの手順ですぐに修正できます。

Gmail アカウントにログインして、画面右側にある全設定を表示ボタンをクリックします：

次にアカウント>情報を編集の順でクリックします：

ポップアップが現れたら、空のボックスに希望する名前を入力します。次に必ずボックスを選択し、変更を保存をクリックします。

署名を追加する 

Gmail との統合により、monday.com から発信されるすべてのメールに署名を追加することができます。これを行うには、 一般タブをクリックして、 署名セクションまでスクロールします。以下のように署名を追加します：

接続制限

Gmail の API 制限による 1 日の使用制限について最新情報を完全に把握できるよう、Gmail 接続制限に関する記事を必ず確認してください。

トラブルシューティング

一般的な問題とトラブルシューティングの手順については、Gmail 統合のトラブルシューティングの記事をご覧ください。

よくある質問

monday.com の Gmail 統合にはどのような機能がありますか？

Gmail 統合により、受信トレイが monday.com に接続され、ボードから直接メールを送受信、管理できるようになります。

monday.com で Gmail 統合を設定するにはどうすればよいですか？

ボードに移動し、統合をクリック、Gmail のバナーを選択し、表示される指示に従ってお使いの Gmail アカウントと monday.com アカウントを接続してください。

monday.com から Gmail 統合機能を使ってメールを送信できますか？

はい、接続した Gmail アカウントで monday.com のボードから直接メールを送信でき、やりとりすべてを一元管理できます。

monday.com で Gmail 統合がうまくいかないのはなぜですか？

Gmail アカウントが正しく接続されているか、monday.com がメールにアクセスするために必要な権限が付与されているかを確認してください。

Gmail 統合では、複数のメールアカウントも統合できますか？

Gmail のアカウント複数を異なるボードに接続することは可能ですが、それぞれの統合テンプレートで接続できるアカウントは一度に1つだけです。