注：読み始める前に、この記事に記載されているアクションを実行するには、アカウントの管理者である必要があります。

アカウントを整理して最高の状態で機能するようにしたいmonday.com の管理者にとっては、アカウントのユーザーを迅速かつ簡単に管理する機能が不可欠です。このため、アカウントの「管理者」セクションの「ユーザー」タブは、最近、全く新しいユーザー管理セクションに更新されました！

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この記事では、アカウントユーザーの管理について知っておく必要のあるすべてのことをご説明します。

この記事をお読みいただき、アカウントユーザーの管理に関する情報をご確認ください。🙌

検索方法

新しいユーザー管理セクションにアクセスするには、まず画面の左下隅にあるアバターをクリックして、「管理者」を選択します。アカウントの「管理者」セクションで、左側の「ユーザー」をクリックします。

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完了です！これにより、この記事で後述するすべてのアクションを実行できる新しいユーザー管理セクションに移動します。🌟

ユーザーのフィルタリング

特定のユーザーの詳細を管理したい場合、ゲストのみを表示したい場合、保留中のユーザーをリスト表示したい場合、ユーザー管理セクションに表示されるユーザーをフィルタしたい場合などがあります。これは、アカウントのユーザー数が多いほど重要になります。

ユーザー管理セクションをフィルタするには、検索バーにユーザー名を入力するか、ユーザーのタイプやステータスを以下のように選択します。

アカウントのユーザーを無効化するには、目的のユーザーを見つけて、右側の3つの点のメニューを押します。表示されるメニューから、「ユーザーを無効化"を選択します。

注：ユーザーを無効化すると、そのユーザーが作成した自動化や統合機能がすべて非アクティブとなります。ただし、これらの自動化の所有権をアクティブなアカウントメンバーに移すことは可能です。

チームメンバーが無効化されたら、以下の点に注意してください」。

ユーザーが唯一のボードオーナーである場合、プライベートボードと共有ボードにはアクセスできなくなります。アカウントの管理者は、ここに示すように、「管理者」セクション内でボードの所有権を譲渡して、ボードにアクセスできます。
メインボードには引き続きアクセスでき、アカウントの管理者は、前述した「フォロワー」ダイアログまたは「管理者」セクションから所有権を主張できます。
無効化されたユーザーが作成した自動化と統合は無効になります。アカウントの管理者は、ここに示すように、「管理者」セクション内で自動化の所有権を譲渡することができます。
無効化されたユーザーが作成したワークスペースは有効なままになります。アカウントの管理者は、「ワークスペース」ページからワークスペースの所有権を主張できます。

注：無効化されたユーザーは、有料プランとしてカウントされません。

無効化されたユーザーを再有効化するには、ユーザーステータスでフィルタリングして無効なユーザーのみを表示するか、検索バーを使用して無効化されたユーザーを見つけることができます。

そこから、右側の3つの点のメニューを選択して、「ユーザーを有効化」をクリックします。

注：ユーザーが再度有効化されると、プランの種類に応じて有料ユーザーとしてカウントされます。

ユーザーの情報を完全に削除するには、まずその特定のユーザーを無効化する必要があります。無効化したら、上記と同じステップに従って、無効なユーザーのみを表示するか、関連するユーザーを検索します。そこから、名前の右側にある3つの点のメニューをクリックして、「ユーザーの詳細を削除」を押します。

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「ユーザーの詳細を削除」を押すと、ポップアップ画面が表示されます。この画面では、このユーザーをアカウントから完全に削除するかどうかを確認したり、アカウントに削除されたユーザーの名前が表示される方式を編集したりできます。続行するには、"メンバーを削除"ボタンを押します。

注：ユーザーの完全削除は元に戻せません！後でこのユーザーを再有効化するには、完全に削除するのではなく、無効化したままにしておくことをお勧めします。

ユーザーが完全に削除されたら、以下の点に注意してください。

削除されたユーザーの個人情報（つまり、名前、メールアドレス、タイトルなど）はアカウントから完全に削除されます。しかし、ボード、タスク、更新など、削除されたユーザーが作成したコンテンツは匿名でアカウントに残ります。
このユーザーのアイコンが表示されていた場所（つまり、このユーザーがタスクに割り当てられていたときに、このユーザーが投稿した更新、ボードの上部にある「最終閲覧日時」アイコンなど）は、下の画像に示すように、一般的な灰色のアイコンが表示されるように変更されます。
また、このユーザーの名前が表示されていた場所（つまり、ユーザーカラムのアイコンにマウスカーソルを合わせたときに、このユーザーが投稿した更新やタグ付けされた更新など）は、名前を表示するように設定されていない限り、「削除済みメンバー」として表示されるようになります。それ以外の場合は以下のとおりです。

ボードのオーナーを削除した場合、ユーザーが削除されるとすぐに所有権が削除されます。ボードの所有権を取り戻す方法または譲渡する方法については、こちらをご覧ください。
このユーザーが作成した自動化はすべて無効化されます。自動化を再有効化するには、このユーザーの自動化の所有権を有効なユーザーに譲渡する必要があります。これを行う方法について詳しくは、こちらでご確認いただけます。