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Slack 統合

 

この機能を使用できる人:
全プランで利用可能
⚠️ EU 域内にデータが保存されているアカウントの利用制限

 

monday.comからSlackにシームレスにメッセージを送信することで、チーム全体をループで維持することをお考えですか?更新情報を即座にSlackのメッセージにすることで、誰もが最新の情報を手に入れ、両方のプラットフォームから作業し、同期を保つことができるようになります。

monday.comのSlackへの統合により、Slackから離れることなく、新規タスクの作成や既存タスクの更新を残すことができるようになります。

 

 

注: 現時点では、EU にデータが保存されているユーザーは、以下の Slack の機能を利用できません:
- ユーザーのプロフィールにある Slack の通知
- Slack でアクセスする monday.com のショートカット

 

 

Slack 統合の追加

Slack 統合を追加するには、統合を作成したいボードに移動し、統合ボタンをクリックして自動化センターを開きます。次に、以下のように Slack 統合バナーを選択します。Group 64 - 2024-11-05T163541.606.png

 

Slack との統合バナーをクリックすると、統合で提供される様々なテンプレートが表示されます。ご利用になりたい統合を選択し、進めてください。Screenshot 2024-11-05 at 16.36.56 1.png

 

テンプレートを1つ選択すると、monday.comのアカウントとSlackのアカウントを接続するよう求められます。画面の指示に従って、monday.comのアカウントとSlackの接続を認証してください。

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これでアカウントと Slack の接続が完了し、チームとのコミュニケーションをより効率的にするためのテンプレートを作ることができるようになります! 

テンプレートの設定

テンプレートを選択し、monday.com と Slack の統合を許可すると、統合画面に移動します。ここで、選択したテンプレートを設定し、送信するメッセージをカスタマイズし、誰に送信するかを選択することができます。Screenshot 2024-11-05 at 16.38.55 1.png

 

Slack との統合では、特定の人への通知、全員への通知、特定のチャンネル内の人への通知を選択することができます。

 

注意:公開チャンネルと非公開チャンネルの両方がオプションとしてありますが、メンバーとして参加したチャネルのみが表示されます。この統合で非公開チャネルを使用する場合は、非公開チャネルのメンバーである必要があり、最初に非公開チャネルに Slack を追加する必要があります。

 

Slack のメッセージで特定の人を「メンション」する

統合テンプレートの設定時に、下の自動入力フィールドセクションから ユーザー名を選択することができます。Group 64 - 2024-11-05T165451.347.png

 

ステータスが「完了」に代わるとすぐに、ダニエルは Slack で以下のメッセージを受け取ります:Group 64 - 2024-11-05T165654.468.png

 

Slack から直接タスクを作成 / 更新する

  • Slack から直接新しいタスクを作成します

Slackショートカット機能を使えば、monday.comアカウントのログイン情報を持つSlackユーザーは、Slackの会話から直接、タスクやプロジェクトなどの新規アイテムを即座に作成することができます。大切なタスクはmonday.comに置いておけば、取り残されることはありません。(新規ショートカットではなく、Slackのコマンドを使いたい場合は、引き続きサポートされていますので、使用可能です!)

 

注 : Slack ショートカットを使用する場合、接続できる Slack ワークスペースは monday.com アカウント 1 つだけです。しかし、この記事の前半で説明したように monday.com 内で統合を使用する場合、1 つの monday.com アカウントを複数の Slack ワークスペースと統合できます。

 

Slack の会話から直接新規アイテムを作成するにはショートカットアイコンをクリックして、新規アイテムを作成を選択します。Create.png

 

次に、作成するアイテムをカスタマイズします。monday.com のタスクのアップデートセクションに表示される更新を追加することもできます。 create2.png

 

  • Slack から直接アップデートを作成します

monday.com アカウントにログインクレデンシャルを使っている Slack ユーザーは、新しいショートカット機能を使って、既存のアイテム(タスクまたはプロジェクト)に Slack から直接アップデートを追加することができ、何も逃さないようにできます。

上記と同様に、クリックして monday.com のショートカットを探し出し、今回は「アイテム更新を作成する」を選択します。そこから、投稿したい更新情報を入力し、monday.com のアカウントにあるボード、グループ、タスクを選択して「投稿」をクリックしてください。update.png

 

Slackでダイレクトメッセージを送信する

monday.com アカウントを出ることなく、Slack で直接メッセージを送ることができます。メッセージを送信したいユーザーを選択し、メッセージをカスタマイズします。

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monday.comの通知をSlackで受信する

Slack 統合を使用すると、Slack 内で重要な monday.com の通知を直接確認することができます。 

操作方法は?

Slackにmonday.comの通知が届くと、他のダイレクトメッセージと同じように表示されます。設定にもよりますが、通常はデスクトップの右端に通知がポップアップ表示され、新しい通知を受け取ったと通知音が流れます。

通知を表示するには、左パネルの「アプリ」の下にスクロールし、monday.com の会話を拡大します。ここから通知のプレビューを見ることができ、Slack 内から直接「いいね!」を押したり、返信したり、monday アカウントで通知を開いたりすることができます。Group 64 - 2024-11-05T171324.712.png

 

設定方法は?

この機能はアカウント全体で有効です。つまり、アカウント内の1人だけが、アカウント内の全員に対してこの機能を有効または無効にする必要があります。では、もしあなたが自分のアカウントで一番最初に設定したとしたら、どうしますか?

 

  • 初めて設定する場合

プロフィール画像をクリックし、マイプロフィールをクリックして左側にある通知タブに入ります。 システム通知セクションで、Slack を追加ボタンをクリックして統合のセットアップを開始します。Group 64 - 2024-11-05T171452.616.png

 

さて、この統合が設定されると、monday.com でできること、閲覧できるものが確認できます。各タームの横にある矢印をクリックすると、より詳しい情報が表示されます。権限に同意する場合は許可をクリックし、次の画面で認証するをクリックします。Screenshot 2024-11-05 at 17.16.27 1.png

 

  • すでに他の人が設定している場合 

monday.com のアカウントから1人だけが統合の初期設定を行う必要がありますが、各チームメンバーは最後のステップだけを完了させることになります。Slack で最初の通知を「いいね!」しようとすると、エラーメッセージが表示されます。承認するをクリックしてセットアップを完了します。

 

  • 通知のミュート方法は?

Slack 内で monday.com の通知を受け取りたくない場合は、ミュートすることができます。lack にアクセスし、左ペインの一番下までスクロールすると、アプリがリストアップされています。monday.com アプリを右クリックし、会話をミュートをクリックします:Group 65 (17).png

 

もし、通知を再び有効にしたい場合は、同じ手順で行えますが、今回は会話のミュートを解除するをクリックします。

 

よくある質問

Slack との統合を使用したチャンネルから抜けるとどうなりますか?

Slack との統合を設定したチャンネルを離れても、統合はそのチャンネルで機能し続けます。 

 

統合の削除方法は?

  1. 職場の Slack アプリを開くか、ウェブブラウザで接続します:slack.{YOUR SLACK DOMAIN NAME}.com/apps/manage
  2. monday.com 統合を見つける
  3. ページの一番下までスクロールし、統合を削除する

アカウント全体の統合を削除するには、Slack の管理者が統合を完全に削除する必要があります。

 
 

 

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