ダッシュボードは、重要なことを一箇所にまとめて表示することができる優れた方法です。30種類以上のウィジェットやアプリで、プロジェクトの進捗状況や予算管理、チームメイトの作業量の見積もりなど、さまざまなことができるようになりました。チームの高い目標への集中力とモチベーションを維持し、生産性を高めるのに役立ちます 

 

ダッシュボードとは何ですか？

ダッシュボードはワークフローを円滑にし、複数のボードで起きていることについて常に最新情報が得られるようにします。サマリーやレポートを作成し、あなたにとっての重要事項のすべてを概略的に表示してくれるものです！複数のボードからグループを選択して1つのダッシュボードに集約できます。データを1か所に集中させ、ウィジェットを使用して必要なすべてのツールと情報を1つのビューに組み込むことができます。

 

 

ダッシュボードを追加する

ワークスペース内に新しいダッシュボードを作成するには、ワークスペースの名前の下にある「+」をクリックし、「新規ダッシュボード」を選択します。

 

または、好みのフォルダから直接ダッシュボードを追加することもできます。ワークスペース内のフォルダー内の3点リーダーをクリックし、「フォルダーに作成」をクリックして、「新規ダッシュボード」を選択します。

 

ボードタイプを選択する

ダッシュボードを公開するかプライベートにするかを選択できます。 

• ダッシュボードが公開されている場合、アカウントの全員が閲覧できます
• プライベートオプションを選択すると、ダッシュボードはご自身と、招待して選択したチームメンバーに表示されます。 

 

これについては、この記事の後半で詳しく説明します。

 

 

ボードを接続する 

ダッシュボードの左上隅にあるボタンに、接続されているボードの数が表示されます。クリックしてウィンドウを開き、ボードを表示し、検索バーを使用して他のユーザーを接続するか、最近使用したボードにチェックマークを付けます。[完了] をクリックして、次のステップに進みましょう。

 

ボードのリストの下にあるチェックボックスを使用すると、新しく接続されたボードを既存のウィジェットに追加するかどうかを選択できます。つまり、ダッシュボードのデータに対して構成されたウィジェットがすでにある状態でさらにボードを追加する場合、それらの新しいボードのデータを含めるかどうかを決定できるのです。 

 

このボックスはデフォルトでオンになっていますが、ボックスにチェックを入れるとこの設定は変更できます。

 

 

ウィジェットを追加

ダッシュボードは異なる ウィジェットで構成されています。各ウィジェットを使って、任意のボードから特定の情報を表示することができます。新しいウィジェットを追加するには、ウィジェット追加アイコンをクリックし、表示したいウィジェットの種類を選択するだけです 

 

ダッシュボードの容量を確認する

ダッシュボードがスムーズに動作するように、ダッシュボードに接続されているすべてのボードで、アイテム、サブアイテム、リンクアイテムの合計上限を20,000に設定しています。20,000以上のアイテムを含むダッシュボードをロードすると、説明とボードの一部を切断するメッセージが表示されます。 

 

 

ダッシュボードを閲覧できるのは誰ですか？

ダッシュボードには、メインダッシュボードとプライベートダッシュボードの2種類があります。 

• メインダッシュボード

ダッシュボードがメインダッシュボードの場合、アカウントの全員がそれを見ることができます。メインダッシュボードでは、ゲストユーザーを招待することもできます。 

• プライベートダッシュボード

プライベートオプションを選択すると、ダッシュボードはご自身と、招待して選択したチームメンバー、もしくは招待したゲストに表示されます。 

 

プライベートダッシュボードをチームメンバーと簡単に共有できます。ダッシュボードの右上隅にある [共有] アイコンをクリックします。「フォロワー＆ゲスト」をクリックして、チームメンバーまたはゲストを招待します。

アカウントのメンバーでない同僚とダッシュボードを共有することもできます！ダッシュボードの右上にある「共有」アイコンをクリックします。「このダッシュボードに招待」をクリックして、同僚にリンクまたは招待メールを送信すると、そのユーザーにダッシュボードの閲覧（のみ）権限が付与されます。

いつでもダッシュボードをメインからプライベートにまたはプライベートからメインに変更できます。ダッシュボードの右上にある3つの点のメニューをクリックし、次のように「種類を変更」を選択します：

 

Dashboard permissions

Dashboard permissions or restrictions are meant to give the owner of the dashboard control over what information can be changed on the dashboard level. Click here for more information.

 

プライベートダッシュボードにアクセス権を要求する

プライベートダッシュボードにアクセスができない場合は、ダッシュボードはプライベートで、現在アクセスすることができませんというメッセージが下に表示されているのを確認できます。プライベートダッシュボードへのアクセスを直ちに申請するには、以下のような青い「アクセス申請」ボタンをクリックします。 

 

このボタンをクリックすると、このプライベートダッシュボードの所有者全員に通知が送信され、あなたがアクセスを申請していることを知らせます。通知をクリックすると、ダッシュボードの所有者は、フォロワーページに誘導され、このプライベートダッシュボードへのアクセスを許可するように促されます。 

ダッシュボードの編集

画面中央のウィジェットのすぐ上にある「編集」ボタンに切り替えることで、いつでもダッシュボードを編集できます：

完了したら、元どおり「表示」に切り替えます。

 

ライブデータをオンまたはオフにする

ダッシュボードでデータのライブ配信を有効または無効にするオプションがあります。ライブデータがオンになっている場合はデータをリアルタイムで編集でき、すべてのデータが目の前ですぐに更新されます。ライブデータがオフの場合、ダッシュボードはボードの読み取り専用レポートになります。

 

ライブデータをオンまたはオフにするには、ダッシュボードの右上隅にある3点リーダーをクリックし、[ライブデータ] をクリックして、以下に示すようにオンまたはオフを選択します。

ライブデータがオフになっている場合、ボードのデータは自動的に取得されません。そのため、このモードではダッシュボードの右上隅に [更新] ボタンが表示されます。ボタンの横にはデータが最後に取得された時刻が表示されます。

 

ダッシュボードを絞り込む

ダッシュボードの右上隅にあるじょうご型の「フィルター」アイコンをクリックして、ダッシュボードに表示される情報をフィルタリングできます。以下のように、ポップアップウィンドウより、接続されたボードのドロップダウンリストからどのボードをフィルターするかを選択できます。 

2種類のダッシュボードフィルターから選択できます。クイックフィルターを使用すると、ボード、グループ、ボードのカラム別に絞り込めます。高度なフィルターを使用すると、カスタマイズ可能な特定の条件に従ってダッシュボードを絞り込めます。絞り込む条件を必要なだけ追加すると、それに応じて絞り込みます。 

適用したフィルターを削除するには、「すべてをクリア」をクリックします。このダッシュボードを開くたびにこのフィルターを表示するには、「このダッシュボードに保存」をクリックします。

弊社の素晴らしいフィルターの詳細については、こちらの記事をご覧ください。すべての詳細をご紹介します！ 

 

 

ダッシュボードでサブアイテムを絞り込む

ダッシュボードのアイテムを絞り込むだけでなく、高度なフィルターを使用すれば、サブアイテムに従ってダッシュボードのデータを深掘りすることもできます。これを行うには、[フィルター] の横にある下向き矢印をクリックし、[カラム] のドロップダウンをクリックして、下にスクロールしてサブアイテムカラムを見つけます。

 

接続されたボードでサブアイテムをどのように使用しているかに応じて、サブアイテムを絞り込むときに異なる設定を使用する必要があります。このため、ダッシュボードでサブアイテムを絞り込む異なる方法をいくつかご用意しています。

• 親カラムで絞り込む
• サブアイテムカラムで絞り込む
• サブアイテムカラムと親カラムで絞り込む

 

 

ダッシュボードをエクスポートする

 

PDF にエクスポート

ウィジェットをPDFにエクスポートして、ダッシュボードの現状を同僚と簡単に共有できます。以下に示すように、ダッシュボードの右上にあるその他メニューをクリックし、[PDF にエクスポート] を選択します。

 

 

Excel にエクスポート

現在、ダッシュボード全体を Excel にエクスポートするオプションはありませんが、次のウィジェットを Excel にエクスポートすることはできます：

• タイムラインウィジェット
• テーブルウィジェット

ウィジェットの上部にあるExcelアイコンをクリックするだけで、ウィジェットをエクスポートできます：

チャートウィジェットは、さまざまなファイル形式としてエクスポートできます。ウィジェットの上部にある3つの点のメニューをクリックし、「エクスポート」を選択すると、ファイル形式のメニューが開きます：

 

 

TVモードおよび全画面表示  

プレゼンテーションモードにTVモードを使用すると、ダッシュボードを滑らかに表示することができます。左ペーン、ボタン、アイコンの操作はもう不要です。この設定は、テレビや大画面にダッシュボードを表示したい場合に最適です。ダッシュボードの右上隅にある3つのドットメニューをクリックし、「TVモード」を選択します。  

個々のウィジェットをダッシュボードに全画面モードで表示するには、ウィジェットの右上隅にある３つのドットメニューをクリックして、「全画面」をクリックします。

 

ダークモード

ダークモードのダッシュボードはとても人気です。スマートなだけでなく、色が鮮明に表示されるためポップな外観が楽しめます。ご自分のダッシュボードに対してのみダークモードをオンにすることはできませんが、こちらの記事に記載されている2つの簡単なステップに従って、ボードとビューを含むアカウント全体に対してダークモードをオンにすることができます！ぜひダークモードの利用を楽しんでみてください。

 

基本をすべて説明したので、利用できるさまざまなウィジェットの詳細について学びましょう。  

 

電子メール通知のスケジュールを設定する

 

 

ダッシュボードを定期的に電子メールで送信するようにスケジュールを設定します！ダッシュボードの右上隅にある「共有」アイコンをクリックし、「電子メール通知のスケジュールを設定」をクリックします。

ダッシュボードのすべてのフォロワーに電子メール通知を送信することを選択するか、チームメンバーを手動で選択することができます。電子メールを毎日、毎週、または毎月送信するかを選択し、正確な日時を設定してください！完了したら、「電子メールのスケジュールを設定」をクリックします。

予定時刻になると、選択したすべてのチームメンバーに次のようなメールが届きます：

 

 

 

 

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