ご質問がおありですか?

ダッシュボード

Dashboards are a great way to display what's important in just one place. With 15 available widgets users can now understand project progress, track budget, estimate teammates workload and much more! It helps to keep your team focused and motivated on the high-level goals and boost productivity! 

  

What are dashboards?

Dashboards are here to facilitate your workflow, and make sure you stay updated on what is happening in multiple boards. Create summaries, reports, and get a high-level view of everything that is important to you! Select and organize groups from multiple boards in one dashboard. Centralize your data in one location, and use our widgets to have all the tools and information you need in one view.

satis.png 

Add a dashboard

Step 1 - Add a dashboard

Click on the + new icon located next to the workspace you'd like to add that dashboard to. Next, click on "Dashboard" as below: 

image_1.png

Alternatively, you can also add a dashboard directly from your preferred folder. Click on the three dots menu next to your folder's name and click on "create dashboard in folder" as below: 

image_1.png

 

 

Step 2 - Choose your dashboard type

You can choose whether you want your dashboard to be public or private. 

  • If your dashboard is public, it will be visible by everyone in your account
  • If you choose the private option, your dashboard will be visible by yourself and the selected team members you are inviting to it. 

gif2.gif

 

We will be explaining this further later on in this article. 

 

 

Step 3 - Pick your boards 

Select the boards you'd like to use in your dashboard. The amount of boards you can pick depends on the plan you have purchased. For more information check out this article

choose.png

Step 3 - Add the widgets

Your dashboard is made of different widgets. You can use each widget to display specific information from any board. To add a new widget, simply click on the add widget icon and select the type of widget you would like to display.

 wid.png

すると! 

satis.png

 

Who can see my dashboard? 

ダッシュボードには、メインダッシュボードとプライベートダッシュボードの2種類があります。 

  • メインダッシュボード

ダッシュボードがメインダッシュボードの場合、アカウントの全員がそれを見ることができます。メインダッシュボードでは、ゲストユーザーを招待することもできます。 

  • プライベートダッシュボード

If you choose the private option, then your dashboard will be visible by yourself and the selected team members or guests you are inviting to it. 

You can share your Private Dashboard with your team members and guests super easily! Click on the "Share" icon located on the upper right of your dashboard. Click "Subscribers & Guests" to invite your team members or guests. 

dashboard.gif

You can also share your dashboard with colleagues who aren't part of your account! Click on the "Share" icon located on the upper right of your dashboard. Click "Invite to this dashboard" to send a link or email invitation to your colleagues to make them read-only viewers of your dashboard. 

image_1.png

You can change your dashboard from main to private and vice versa at any point. Click on the three dots menu located on the upper right of your dashboard and select "change type to" as below: 

image_1__1_.png

 

Print and Export my Dashboard

ダッシュボードを編集

To print your Dashboard, click on the "Share" menu on the upper right of your dashboard and select "Print Dashboard". You can also use the shortcut Cmd + P on Mac and Ctrl + P on PC. 

2.png

 

Export my dashboard to Excel

Currently, it's not an option to export your entire dashboard to Excel but you can export the following widgets to Excel:

Just click the Excel icon at the top of your widget to export it:

image_14.png

The Chart Widget can be exported as different file types. Click the 3 dot menu above the widget and select "Export" to launch a menu of file types:

image_4.png

 

Edit my dashboard

You can edit your dashboard at any point by toggling to the "Edit" button located in the center of your screen right above your widgets:  

2__1_.png

Once you are done, toggle back to "View". 

 

Filter my dashboard

You can filter the information you see on your dashboard by clicking the tornado "Filter" icon in the top right corner of your dashboard. From the pop-up window, you can filter by board, group, or any of the columns on your boards! If you want to view this filter every time you open this dashboard, click "Save to this dashboard".

dash.gif

 

Tip:  If you want to filter just one widget rather than the whole dashboard, check out the respective widget's article to learn how! They are all linked towards the end of this article.

 

TV Mode  

With the TV Mode, you can present your dashboards nicely! No more left pane, buttons or icons. This setting is great if you'd like to display your dashboard on TV or big screens. Click on the three dots menu of your dashboard and select "TV Mode" as below:  

1.png

 

ダークモード

You can change your dashboard into dark mode. Go to your three dots menu on the top right > switch to dark mode. 

GIF.gif

ダッシュボードがダークモードに切り替わります。前のモードに切り替えるには、同じ手順を繰り返します。

Now that we covered all the basics, let's dive into the different available widgets.  

 

Schedule Email Notifications

 

Note:  This feature is available only to Enterprise users. 

 

Schedule your dashboard to be sent periodically as an email! Click the "Share" icon located at the top right corner of your dashboard, and click "Schedule email notification". 

image_1.png

You can choose to send email notifications to all of your dashboard's subscribers, or you can manually select team members. Choose whether you want to send emails daily, weekly, or monthly, and set the exact day and time! When you're done, click "Schedule email".

2.png

When the time comes, all of the team members you've selected will receive an email that looks something like this:

3.png

 

仕事量

The Workload Widget is a great way to see how your team's work is divided and the upcoming timeline for everyone's tasks in one place. With this widget, you can now have these insights from multiple boards in order to make sure your team is set for success. It is a must-have to enhance your workflow! 

1.png

 

チャート

チャートビューは、ワークフローの分析に関連する側面を表示する上で優れた方法です。チャートウィジェットを使って、いくつかのボードから情報を取得して、すべてを1つのチャートに集約できるようになりました!このウィジェットは、ワークフローを改善するうえでマストアイテムです!詳細については、こちらの記事をご確認ください。📊

satis.png

 

タイムライン 

The Timeline Widget allows you to pull timelines from several boards and gather them all in a single view! This widget is a must-have to enhance your workflow! Check out this article to learn how it works. 

ieie.png

 

カレンダー

With our Calendar Widget, you can now pull out information from several boards and gather them all in one Calendar View! That will allow you to get a high-level picture of what's happening across multiple boards in one place.

2_1.png

 

バッテリー

バッテリーウィジェットを使うと、ボードの進捗状況を1か所で把握できます。いくつかのボードの進捗状況を、単一のバッテリーアイコンにまとめて表示することもできます。すべてのプロジェクトの進捗を一目で把握できる優れた機能です。詳細については、こちらの記事をご確認ください。

progress.png

 

数値

カウンターウィジェットは、数字カラムをダッシュボードに表示します。このウィジェットは、数字との関連でプロジェクトの現状を把握し、1つの場所で複数のボードの合計コストや数字を追跡する上で非常に優れています!詳細については、こちらの記事をご確認ください。

image_1.png

  

The Table 

テーブルウィジェットを使うと、複数のボードを1つのビューに表示できます。さらに、それぞれのボードから、表示する特定のグループを選択することもできます。異なるボードから特定のトピックに関する概要情報を取得し、プロジェクトの現状を把握して、チームとしての全体像をつかむことは非常に重要です。詳しくは、こちらをお読みください。

 

カウントダウン

プロジェクトの終了や新しいマーケティングキャンペーンの開始、はたまた上司の誕生日など、重要な情報をわざわざ見逃そうとする人はいません。目標までの残り時間を知ることは、その目標をより早く達成しようという純粋な動機になり、適度の緊迫感を持つことにもつながります。カウントダウンウィジェットによって、イベントやプロジェクトまでのカウントダウンを表示できます。操作方法については、こちらをご確認ください。

image_1__1_.png

プレイリスト

Nietzsche once said, “without music, life would be a mistake.” This rings true for us, which is why we have created the Playlist Widget! Enjoy listening to your favorite tunes directly from your dashboard 🎶

 

image_2.png

YouTube

YouTube ウィジェットを使うと、YouTube 動画をダッシュボードに表示できます。このウィジェットを使って1日分のエンターテイメント情報を入手したり、取扱説明に関する動画を素早く表示したり、またはその他の必要な動画をキープすることが、簡単な操作で行えます。操作方法については、こちらの記事をお読みください。🎬

image_1.png

私がメンションされた

あなたがメンションされたアップデートを、二度と見逃がさないようにしましょう!あなたがメンションされたすべてのアップデートを、「私がメンションされた」ウィジェットの明確な表示画面で確認できます。選択した時間枠の中で、確認したい種類のメンションだけを表示するように、このウィジェットをカスタマイズすることも可能です。詳細については、こちらをクリックしてください。

I_got_mentioned___big_1.png 

Note:  If you share your board with other people, this section will show them the updates they were last mentioned in, not the updates you were last mentioned in.

 

今日の一言

「今日の一言」ウィジェットであなたのやる気を高めましょう!このウィジェットは楽しく簡単に使うことができ、毎日違う格言を表示します。詳しくは、こちらの記事をご確認ください。

 

埋め込み

埋め込みウィジェットを使って、ダッシュボードにあらゆる項目を追加できます!詳細については、こちらの記事をご確認ください。

image_1.png 

The Board Updates

お気に入りのボードから取得したアップデートのライブストリームを表示します!状況を把握したいボードを選択して、それらのボードでのやり取りをボードのアップデートウィジェットによって、ダッシュボードのライブストリームに表示します。

image_1__1_.png

 

時間追跡

ボード全体で、各チームメンバーがタスクに費やした時間を表示する必要がありますか?時間計測ウィジェットは、複数のボードを対象範囲として、個人のレベル(アサインされたメンバーが対象)とチーム全体で各項目に費やされた合計時間を表示します!リソースを管理してチーム内で仕事を平等に割り振り、請求対象の勤務時間に関する簡易なレポートを作成する優れた機能を発揮します。操作方法については、こちらをご確認ください。

mceclip1_1.png

 

To do 

To-Do リストを作成できるようになりました。簡単に To-Do リストにタスクを追加でき、すべてのタスクが完了するように注意を払うことができます。 😁✅詳しくはこちらの記事をご確認ください。

 

ラマファーム

あなたが必要とすることをご存じなくても、それなしでは過ごせない、あるものを作成しました。ラマファーム形式で、タスクの割り当ての状態を表示できるようになりました!ラマファームウィジェットは、ボード内の各項目に対応するラマを表示し、そのラマの色はボード内にある特定のステータスカラムの状態と一致するようにできています!操作方法については、こちらをご確認ください。 Google Android 9.0のラマ

1_1.png 

ブックマーク

Collect articles, ideas, and stories from anywhere! Save them to your monday.com account using the Bookmarks Widget!  Easy to use and perfect for quick reference, this widget will display bookmarked items in a concise list. Check this article to learn more.  

 

概要

With this awesome feature, keeping track of your projects has never been easier! This widget gathers and summarizes data from your selected boards into one place. This is a great way to get a high-level picture of what's happening for each project. Check this article for more details. 

 overview_1.png

 

 

 

If you have any further questions about widgets and dashboards, please feel free to contact Customer Success at support@monday.com