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ダッシュボード

ダッシュボードは、重要な情報を1か所にまとめて表示するのに優れた方法です。15種類のウイジェットを利用して、ユーザーはプロジェクトの進捗の把握、予算の追跡、チームメイトの作業量の見積もり、その他多くのことを行えます!ダッシュボードによって、高い水準の目標に向けてチームが集中力とやる気を維持し、生産性を高めることができます!

ダッシュボードとは何ですか?

ダッシュボードはワークフローを円滑にし、複数のボードで起きていることについて常に最新情報が得られるようにします。サマリーやレポートを作成し、あなたにとっての重要事項のすべてを概略的に表示してくれるものです!複数のボードからグループを選択して1つのダッシュボードに集約できます。データを1か所に集中させ、ウィジェットを使用して必要なすべてのツールと情報を1つのビューに組み込むことができます。

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ヒント:ダッシュボードが気に入ったら、monday.comモバイルアプリを使って外出先でダッシュボードを確認できます!詳しくは、こちらをご確認ください!

 

ダッシュボードを追加する

ステップ1 - 新しいダッシュボードを追加する

ダッシュボードを追加したいワークスペースの横にある「+追加」アイコンをクリックします。次に、以下のように「新規ダッシュボード」をクリックします:

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または、好みのフォルダから直接ダッシュボードを追加することもできます。以下のように、フォルダ名の横にある3つの点のメニューをクリックし、「フォルダにダッシュボードを作成」をクリックします:

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ステップ2 - ダッシュボードタイプを選択する

ダッシュボードを公開するかプライベートにするかを選択できます。 

  • ダッシュボードが公開されている場合、アカウントの全員が閲覧できます
  • プライベートオプションを選択すると、ダッシュボードはご自身と、招待して選択したチームメンバーに表示されます。 

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これについては、この記事の後半で詳しく説明します。

 

 

ステップ3 - ボードを選択する

ダッシュボードの左上隅にある「ボード」をクリックして、ダッシュボードに接続したいボードを選択します。ボードの接続を開始すると、最近使用したボードのリストが表示されます。検索バーで特定のボードを検索できます!終了したら、「完了」をクリックして、次のステップに進みます!

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: 選択できるボード数はご購入いただいたプランによって異なります。詳細については、こちらの記事をご覧ください。

 

ステップ4 - ウィジェットを追加する

ダッシュボードは異なる複数のウィジェットで構成されています。それぞれのウィジェットを使って、いずれかのボードの特定の情報を表示できます。新しいウィジェットを追加するには、「ウィジェットを追加」アイコンをクリックして、表示するウィジェットの種類を選択してください。

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すると! 

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ダッシュボードを閲覧できるのは誰ですか?

ダッシュボードには、メインダッシュボードとプライベートダッシュボードの2種類があります。 

  • メインダッシュボード

ダッシュボードがメインダッシュボードの場合、アカウントの全員がそれを見ることができます。メインダッシュボードでは、ゲストユーザーを招待することもできます。 

  • プライベートダッシュボード

プライベートオプションを選択すると、ダッシュボードはご自身と、招待して選択したチームメンバー、もしくは招待したゲストに表示されます。 

チームメンバーやゲストとのプライベートダッシュボードの共有はとても簡単です!ダッシュボードの右上にある「共有」アイコンをクリックします。「フォロワー&ゲスト」をクリックして、チームメンバーまたはゲストを招待します。

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アカウントのメンバーでない同僚とダッシュボードを共有することもできます!ダッシュボードの右上にある「共有」アイコンをクリックします。「このダッシュボードに招待」をクリックして、同僚にリンクまたは招待メールを送信すると、そのユーザーにダッシュボードの閲覧(のみ)権限が付与されます。

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いつでもダッシュボードをメインからプライベートにまたはプライベートからメインに変更できます。ダッシュボードの右上にある3つの点のメニューをクリックし、次のように「種類を変更」を選択します:

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ダッシュボードを印刷およびエクスポートする

ダッシュボードを編集

ダッシュボードを印刷するには、ダッシュボードの右上にある「共有」メニューをクリックし、「ダッシュボードを印刷」を選択します。MacではショートカットCmd + Pを、PCではCtrl + Pを使用することもできます。

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ダッシュボードをExcelにエクスポートする

現在、ダッシュボード全体をExcelにエクスポートするオプションはありませんが、次のウィジェットをExcelにエクスポートすることはできます:

ウィジェットの上部にあるExcelアイコンをクリックするだけで、ウィジェットをエクスポートできます:

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チャートウィジェットは、さまざまなファイル形式としてエクスポートできます。ウィジェットの上部にある3つの点のメニューをクリックし、「エクスポート」を選択すると、ファイル形式のメニューが開きます:

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ダッシュボードを編集する

画面中央のウィジェットのすぐ上にある「編集」ボタンに切り替えることで、いつでもダッシュボードを編集できます:

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完了したら、元どおり「表示」に切り替えます。

 

ダッシュボードをフィルタリングする

ダッシュボードの右上隅にあるトルネード型の「フィルター」アイコンをクリックして、ダッシュボードに表示される情報をフィルタリングできます。ポップアップウィンドウから、ボード、グループ、またはボード上の任意のカラムでフィルタリングできます!このダッシュボードを開くたびにこのフィルターを表示するには、「このダッシュボードに保存」をクリックします。

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ヒント: ダッシュボード全体ではなく1つのウィジェットのみをフィルタリングしたい場合は、各ウィジェットに関する記事でその方法をご確認ください!各ウィジェットに関する記事はすべて、この記事の末尾にリンクされています。

 

TVモード

TVモードを使用すると、ダッシュボードをうまく表示することができます!左ペーン、ボタン、アイコンの操作はもう不要です。この設定は、テレビや大画面にダッシュボードを表示したい場合に最適です。ダッシュボードの3つの点のメニューをクリックし、以下のように「TVモード」を選択します:

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ダークモード

ダークモードのダッシュボードはとても人気です。スマートなだけでなく、色が鮮明に表示されるためポップな外観が楽しめます。ご自分のダッシュボードに対してのみダークモードをオンにすることはできませんが、こちらの記事に記載されている2つの簡単なステップに従って、ボードとビューを含むアカウント全体に対してダークモードをオンにすることができます!ぜひダークモードの利用を楽しんでみてください。

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基本をすべて説明したので、利用できるさまざまなウィジェットの詳細について学びましょう。  

 

電子メール通知のスケジュールを設定する

 

:この機能は、エンタープライズユーザーのみが利用できます。

 

ダッシュボードを定期的に電子メールで送信するようにスケジュールを設定します!ダッシュボードの右上隅にある「共有」アイコンをクリックし、「電子メール通知のスケジュールを設定」をクリックします。

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ダッシュボードのすべてのフォロワーに電子メール通知を送信することを選択するか、チームメンバーを手動で選択することができます。電子メールを毎日、毎週、または毎月送信するかを選択し、正確な日時を設定してください!完了したら、「電子メールのスケジュールを設定」をクリックします。

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予定時刻になると、選択したすべてのチームメンバーに次のようなメールが届きます:

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ワークロード

ワークロードウィジェットは、チームの作業がどのように分割されているか、また全員のタスクの今後のタイムラインを1か所で確認するのに最適です。このウィジェットを使用すると、チームが成功に向かって邁進するために必要な洞察を複数のボードから得ることができます。ワークフローを改善する上で必須の機能です! 

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チャート

チャートビューは、ワークフローの分析に関連する側面を表示する上で優れた方法です。チャートウィジェットを使って、いくつかのボードから情報を取得して、すべてを1つのチャートに集約できるようになりました!このウィジェットは、ワークフローを改善するうえでマストアイテムです!詳細については、こちらの記事をご確認ください。📊

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タイムライン 

タイムラインウィジェットを使うと、いくつかのボードからタイムラインを取得して、すべてを1つのビューに集約できます!このウィジェットは、ワークフローを改善する上で必須のものです!操作方法については、こちらの記事をご覧ください。

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ガントチャート

ガントウィジェットは、すべてのプロジェクトのパイプラインを1つの小さなビューにまとめるマスターガントチャートを生成します。左側には、すべてのアイテムとその日付が表示され、右側には、アイテムバーの形式で各アイテムが視覚的に表示されます。各アイテムは、依存関係を示す線で接続されています!このウィジェットを使用すると、プロジェクト管理を次のレベルに引き上げることができます!

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カレンダー

カレンダーウィジェットを使うと、いつくつかのボードから情報を取得して、すべてを1つのカレンダービューに集約できます!これによって、複数のボードで起きていることの概要を1か所に表示できます。

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バッテリー

バッテリーウィジェットを使うと、ボードの進捗状況を1か所で把握できます。いくつかのボードの進捗状況を、単一のバッテリーアイコンにまとめて表示することもできます。すべてのプロジェクトの進捗を一目で把握できる優れた機能です。詳細については、こちらの記事をご確認ください。

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数字

カウンターウィジェットは、数字カラムをダッシュボードに表示します。このウィジェットは、数字との関連でプロジェクトの現状を把握し、1つの場所で複数のボードの合計コストや数字を追跡する上で非常に優れています!詳細については、こちらの記事をご確認ください。

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テーブル

テーブルウィジェットを使うと、複数のボードを1つのビューに表示できます。さらに、それぞれのボードから、表示する特定のグループを選択することもできます。異なるボードから特定のトピックに関する概要情報を取得し、プロジェクトの現状を把握して、チームとしての全体像をつかむことは非常に重要です。詳しくは、こちらをお読みください。

 

カウントダウン

プロジェクトの終了や新しいマーケティングキャンペーンの開始、はたまた上司の誕生日など、重要な情報をわざわざ見逃そうとする人はいません。目標までの残り時間を知ることは、その目標をより早く達成しようという純粋な動機になり、適度の緊迫感を持つことにもつながります。カウントダウンウィジェットによって、イベントやプロジェクトまでのカウントダウンを表示できます。操作方法については、こちらをご確認ください。

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プレイリスト

ニーチェはかつて、「音楽のない人生は間違いだろう」という名言を残しました。monday.comはこの考え方に賛同し、プレイリストウィジェットを作成しました!ダッシュボードから直接お気に入りの曲を聴いてお楽しみいただけます。🎶

 

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YouTube

YouTube ウィジェットを使うと、YouTube 動画をダッシュボードに表示できます。このウィジェットを使って1日分のエンターテイメント情報を入手したり、取扱説明に関する動画を素早く表示したり、またはその他の必要な動画をキープすることが、簡単な操作で行えます。操作方法については、こちらの記事をお読みください。🎬

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私に言及

あなたがメンションされたアップデートを、二度と見逃がさないようにしましょう!あなたがメンションされたすべてのアップデートを、「私がメンションされた」ウィジェットの明確な表示画面で確認できます。選択した時間枠の中で、確認したい種類のメンションだけを表示するように、このウィジェットをカスタマイズすることも可能です。詳細については、こちらをクリックしてください。

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注:ボードを他のユーザーと共有すると、このセクションにはあなたが最後にメンションされたアップデートではなく、それらのユーザーが最後にメンションされたアップデートが彼らに対して表示されます。

 

今日の一言

「今日の一言」ウィジェットであなたのやる気を高めましょう!このウィジェットは楽しく簡単に使うことができ、毎日違う格言を表示します。詳しくは、こちらの記事をご確認ください。

 

テキスト

ダッシュボードに簡単なメッセージ、励ましの言葉、見出し、いくつかの指示、またはリマインダーを追加する必要がありますか?テキストウィジェットは、ダッシュボードにテキストを自由に追加するために最適な機能です。

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すべてを埋め込む

埋め込みウィジェットを使って、ダッシュボードにあらゆる項目を追加できます!詳細については、こちらの記事をご確認ください。

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ボードのアップデート

お気に入りのボードから取得したアップデートのライブストリームを表示します!状況を把握したいボードを選択して、それらのボードでのやり取りをボードのアップデートウィジェットによって、ダッシュボードのライブストリームに表示します。

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時間計測

ボード全体で、各チームメンバーがタスクに費やした時間を表示する必要がありますか?時間計測ウィジェットは、複数のボードを対象範囲として、個人のレベル(アサインされたメンバーが対象)とチーム全体で各項目に費やされた合計時間を表示します!リソースを管理してチーム内で仕事を平等に割り振り、請求対象の勤務時間に関する簡易なレポートを作成する優れた機能を発揮します。操作方法については、こちらをご確認ください。

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やるべきこと 

To-Do リストを作成できるようになりました。簡単に To-Do リストにタスクを追加でき、すべてのタスクが完了するように注意を払うことができます。 😁✅詳しくはこちらの記事をご確認ください。

 

ラマファーム

あなたが必要とすることをご存じなくても、それなしでは過ごせない、あるものを作成しました。ラマファーム形式で、タスクの割り当ての状態を表示できるようになりました!ラマファームウィジェットは、ボード内の各項目に対応するラマを表示し、そのラマの色はボード内にある特定のステータスカラムの状態と一致するようにできています!操作方法については、こちらをご確認ください。 Google Android 9.0のラマ

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ブックマーク

どの場所からでも記事、アイデア、ストーリーを収集できます!ブックマークウィジェットを使用してmonday.comアカウントに保存しましょう!使いやすく、素早く参照するのに最適なこのウィジェットは、ブックマークされたアイテムを簡潔に一覧表示します。詳しくは、こちらの記事をご覧ください。

 

概要

この高度な機能により、プロジェクトの追跡がこれまでになく簡単になりました!このウィジェットは、選択したボードからデータを収集して1か所にまとめます。これは、各プロジェクトで起きていることの概要を把握するための良い方法です。詳しくは、こちらの記事をご覧ください。

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