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メールカラム

 

メールカラムでは、アイテムにメールアドレスを添付したり、クリックひとつでその連絡先にメールを送信したりすることができます。詳しく見てみましょう。⬇️

 

追加方法

ボードにメールカラムを追加するには、ボード右上にある+アイコンをクリックし、「その他のカラム」を選択します。

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カラムセンターを開いたら、以下の画像のように「メール」オプションを選択します。

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その後メールアドレスを追加して、カラムに表示したいテキストを選択します。

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メールアドレスをクリックすると、デフォルトのメールリーダーが開き、連絡先に直接メールを送信することができるようになります。

 

メールカラム設定

「カラム設定」→「メールカラムのカスタマイズ」の順でクリックすると、メールカラムをお好きなようにカスタマイズできるようになります。

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こちらから、メールの件名にアイテム名を含めるか、アイテムへの返信メールを CC にするか、BCC リストを作成するかを選択できます!以下、それぞれのオプションについて詳しく見ていきましょう。

 

  • 件名にパルス名を入れる

この設定を有効にすると、送信されるメールの件名にアイテム名が追加されます。 

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例えば、最初のアイテム名「勢いのあるメディア」は、最初のアイテム内でメールアドレスをクリックすると、メールの件名になります。

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  • CC からパルスへ

この設定を有効にすると、送信されるメールにアイテム固有のメールアドレスが CC されます。 このようにすることで、メールチェーンへの返信は、指定されたアイテムのアップデートとして追加され、追跡が可能になります。

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  • BCC メールリスト

最後に、「BCC メールリスト」設定を使うと、セミコロンで区切られた複数のメールアドレスを追加することができ、送信されるメール内の BCC リストに追加されます。

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メールカラム内のメールアドレスをクリックすると、以下のように BCC フィールドに追加されたメールアドレスのリストが表示されます。

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テキストカラムで複数のアドレスにメールを送信する

GmailOutlook を使った)メール統合だけでなく、テキストカラムを使えば、複数の別々のメールアドレスに一度にメールを送ることができます。これを実行するには、テキストカラムに複数のメールを「;」で区切って追加し、メール統合を使用してメールを送信するトリガーを引くと、メールはそれぞれのメールに別々に送信されます。💥

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注: 複数のアドレスへの一括送信に関する詳細はこちらの記事をお読みください。

 

 

 

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