メールカラムでは、アイテムにメールアドレスを添付したり、クリックひとつでその連絡先にメールを送信したりすることができます。詳しく見てみましょう。⬇️
追加方法
ボードにメールカラムを追加するには、ボード右上にある+アイコンをクリックし、「その他のカラム」を選択します。
カラムセンターを開いたら、以下の画像のように「メール」オプションを選択します。
その後メールアドレスを追加して、カラムに表示したいテキストを選択します。
メールアドレスをクリックすると、デフォルトのメールリーダーが開き、連絡先に直接メールを送信することができるようになります。
メールカラム設定
「カラム設定」→「メールカラムのカスタマイズ」の順でクリックすると、メールカラムをお好きなようにカスタマイズできるようになります。
こちらから、メールの件名にアイテム名を含めるか、アイテムへの返信メールを CC にするか、BCC リストを作成するかを選択できます!以下、それぞれのオプションについて詳しく見ていきましょう。
- 件名にパルス名を入れる
この設定を有効にすると、送信されるメールの件名にアイテム名が追加されます。
例えば、最初のアイテム名「勢いのあるメディア」は、最初のアイテム内でメールアドレスをクリックすると、メールの件名になります。
- CC からパルスへ
この設定を有効にすると、送信されるメールにアイテム固有のメールアドレスが CC されます。 このようにすることで、メールチェーンへの返信は、指定されたアイテムのアップデートとして追加され、追跡が可能になります。
- BCC メールリスト
最後に、「BCC メールリスト」設定を使うと、セミコロンで区切られた複数のメールアドレスを追加することができ、送信されるメール内の BCC リストに追加されます。
メールカラム内のメールアドレスをクリックすると、以下のように BCC フィールドに追加されたメールアドレスのリストが表示されます。
テキストカラムで複数のアドレスにメールを送信する
(Gmail や Outlook を使った)メール統合だけでなく、テキストカラムを使えば、複数の別々のメールアドレスに一度にメールを送ることができます。これを実行するには、テキストカラムに複数のメールを「;」で区切って追加し、メール統合を使用してメールを送信するトリガーを引くと、メールはそれぞれのメールに別々に送信されます。💥
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