monday.com のユーザーの種類により、アカウント全体で各ユーザーが閲覧・実行できる内容が決まります。管理者から閲覧者まで、それぞれの役割がアクセスとコラボレーションの効果的な管理を支えています。こうしたユーザーの種類を押さえておくことで、然るべき管理レベルの下でのチームによる作業の安全性が担保されます。さっそく詳細を見ていきましょう。
管理者
管理者は、完全アクセス権を持つアカウントレベルの管理者です。アカウントのあらゆる部分（セキュリティ、請求、ユーザー管理、ボードなど）を監視および設定できます。管理者は必要に応じて複数選択することができます。
チームメンバー
チームメンバーとは、日常業務の一環として monday.com を使用する組織内のユーザーです。メインボードにアクセスできます。また、共有ボードやプライベートボードでの共同作業に招待することができます。
チームメンバーには、メンバーと閲覧者の2種類があります。
メンバー
メンバーとは、編集権限を持つチームメンバーです。
招待できるメンバー数は、購入したプランによって変わります。例えば、10ユーザーのスタンダードプランをご利用の場合、10名までメンバーを招待できます。
閲覧者
閲覧者とは閲覧のみのユーザーです。招待されたメインボード、共有ボード、プライベートボードにアクセスできます。ボードやコンテンツの編集はできません。
以下は、閲覧者にできることの一覧です。
以下は、閲覧者にできないことの一覧です。
閲覧者は、プランに関係なく無制限に招待できます。閲覧者数が請求額に影響することはありません。また、管理者によって制限されていない限り、他の閲覧者を招待することもできます。
ゲスト
ゲストとは、組織、関連会社、子会社、または関連するいかなる事業体にも属さない外部ユーザーを指します。例としては、クライアント、ベンダー、フリーランサー、または外部コンサルタントなどが挙げられます。
ゲストはスタンダードプラン以上で利用可能です。プロプランとエンタープライズプランでは、上限なしでゲストを招待することができます。スタンダードプランで持つことのできるゲスト数は、アカウントレベルで最大3人です。ゲストは4人目が入るごとに有料メンバーとなります。
ゲストへの請求方法の詳細については、ゲストの料金プランの記事をご覧ください。
製品の非メンバー
製品の非メンバーとは、アカウント上のすべての製品ではなく、製品の1つに割り当てられた枠を持っているユーザーのことを言います。製品の非メンバーはアカウント内の他のすべての製品を閲覧することができ、ボードをフィルタリングしたり（ただし新規ビューとしての保存は不可）、これらの製品に更新情報を書き込んだり、「いいね！」を押したりすることができます。ユーザーは、アカウント内の少なくとも 1 つの製品のメンバーである場合にのみ、製品の非メンバーになることができます。
カスタムの役割
エンタープライズ管理者は、チームメンバーの役職、部門、その他の定義に基づいてカスタムアカウントレベルの役割を作成し、特定の権限を割り当てることができます。これにより、アカウントガバナンスが簡素化されると同時に、従業員が自分の役割の範囲内で自由に作業できるようになります。
作成されたカスタム役割は、ユーザー管理セクションから任意のチームメンバーに割り当てることができます。
フォロワー
フォロワーとは、ボードをフォローしている管理者、チームメンバー、ゲストを指します。ボードに更新が投稿されると、全フォロワーの受信トレイに表示されます。
ボードオーナー
ボードオーナーになれるのは以下のユーザーです：
- ボードの作成者
- 作成者がボードの共同オーナーとして指定したフォロワー
ボードのオーナーシップは、オーナー以外のユーザーに対してボードを閲覧専用にするなど、ボードの権限を管理するために重要です。
よくある質問
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