ご質問がおありですか?

アカウントのユーザ―にはどのような種類がありますか?

この記事では、monday.com アカウントにおけるユーザーの種類の違いをご紹介します。詳しくは、続きをお読みください。👇

管理者とは?

簡単にご説明すると、管理者は monday.com で特別な権限を持つ、スーパーユーザーのような存在です。実際に管理者には、ユーザーやボード、セキュリティ、請求に至るまで管理し、アカウント全体を監視する権限があります。チームを効率的かつ安全に管理するため、管理者として設定できるのはチームメンバーのうち1人(または、選択した場合は複数人)です。管理者の詳細と追加方法については、こちらの記事 をご確認ください。

 

チームメンバーとは?

チームメンバーとは、毎日一緒に働いている、同じ部署や組織のチームメイトや従業員のことです。チームメンバーは メインボード のすべての情報を閲覧でき、また共有ボードやプライベートボードで容易に共同作業できるように、招待を受けることができます。

チームメンバーには、メンバーと閲覧者の2種類があります。

 

メンバーとは?

メンバーとは、編集権限を持つ種類のユーザーのことです。チームメンバーが行えることについて、詳しくは以下で続きをお読みください。

メンバーができること

メンバーは次のことが行えます(もちろん管理者も同様です)

  • ボードの作成と編集
  • アイテムの作成と編集
  • フォルダーの作成と編集
  • ボードやアイテム内の他のメンバーを招待する
  • すべてのメインボードの情報を見る
  • 共有ボードやプライベートボードへの招待を受ける
  • プロフィールの編集
  • コミュニケーションと添付ファイルの追加

アカウントにはメンバーを何人招待できますか?

招待できる人数はご購入いただいたプランによって異なります。例えば、スタンダードプランでは最大10人までメンバーを招待することができます。料金プランの詳細については、 こちらの記事 をご覧ください。

 

閲覧者とは?

閲覧者とは、あなたが monday.com アカウントに招待できるもう1種類のユーザーです。チームメンバーと全く同様、メインボードへのアクセス、および 共有ボード や共有設定をした プライベートボード へのアクセスが可能です。チームメンバーとの違いは、閲覧者は ボードの閲覧のみ が可能であり、編集などの権限がないことです。

閲覧者が行えることは?

チームメンバーとは異なり、閲覧者は情報の 閲覧のみが可能 です。自分のプロフィール以外の編集はできません。

閲覧者ができること:

  • メインボードセクションのすべてのボードの閲覧
  • アイテムを開いてアップデートを見る
  • 共有ボードまたはプライベートボードへの招待を受ける
  • プロフィール欄の編集
  • 新しい閲覧者の招待(管理者がこの設定をブロックしていない場合のみ)
  • ボードビューを開く
  • アイテムへのアサインを受ける
  • チームへの追加を受ける
  • ボードをExcelにエクスポートする

閲覧者ができないこと:

  • 新しいボードの作成、削除
  • ボードの内容変更
  • ボードの構成変更
  • ボードの設定変更
  • アイテムにアップデートを追加する、または誰かが投稿したアップデートにいいね!する
  • ボードのオーナーとしてアサインを受ける
  • チームの作成

閲覧者のプロフィールは以下のように表示されます:

2.png 

右上の部分に、閲覧者は「閲覧のみ可能」という説明があります。

アカウントには閲覧者を何人招待できますか?

ご購入いただいたプランにかかわらず、閲覧者を 無制限に 招待できます。閲覧者は請求対象としてカウントされません。アカウントの管理者が こちらの設定を制限 していない限り、閲覧者自身が他の閲覧者を招待することが可能です。

 

ゲストユーザーとは?

Guest users are users who are external to your company, such as a vendor, client, freelancer or outside consultant. Guest users must have an email domain that is different from the email domains associated with your company. Guests can only be invited to Shareable Board/s and as such, will NOT be able to view information on Main or Private Boards. This amazing feature helps you to collaborate safely with people who are external to your team, while maintaining the security of the information stored on Main and Private Boards. Learn more about guests right here

 

フォロワーとは?

フォロワーとは、ボードをフォローしている管理者、チームメンバー、ゲストのことです。誰かがボードにアップデートを投稿すると、そのボードのフォロワー全員の 受信箱 にその投稿が届きます。詳しくは、こちらの記事 をご覧ください。

 

ボードオーナーとは?

ボードオーナー とは、次のいずれかを指します。

  • そのボードを作成したユーザー
  • ボード作成者がそのボードの共同オーナーとして選んだ、ボードのフォロワー

ボードのオーナーシップは、オーナー以外のユーザ―に対しては閲覧のみにするなど、ボードの制限を設定する際に重要となる機能です。この設定は、ハンバーガーメニュー内にあるボードの権限ボタンから行えます。ボードの権限の設定方法については、こちら をご覧ください。

注:ボードオーナーになれるのは、管理者またはメンバーのみです。ゲストと閲覧者にボードのオーナーシップを付与することはできません。

 

この点やこの記事の内容に関してご質問がございましたら、カスタマーサポート( [email protected] )までお気軽にお問い合わせください。