アカウントのユーザ―にはどのような種類がありますか?

この記事では、monday.com アカウントにおけるユーザーの種類の違いをご紹介します。詳しくは、続きをお読みください。👇

管理者とは?

簡単にご説明すると、管理者は monday.com で特別な権限を持つ、スーパーユーザーのような存在です。実際に管理者には、ユーザーやボード、セキュリティ、請求に至るまで管理し、アカウント全体を監視する権限があります。チームを効率的かつ安全に管理するため、管理者として設定できるのはチームメンバーのうち1人(または、選択した場合は複数人)です。管理者の詳細と追加方法については、こちらの記事 をご確認ください。

 

チームメンバーとは?

チームメンバーとは、毎日一緒に働いている、同じ部署や組織のチームメイトや従業員のことです。チームメンバーは メインボード のすべての情報を閲覧でき、また共有ボードやプライベートボードで容易に共同作業できるように、招待を受けることができます。

チームメンバーには、メンバーと閲覧者の2種類があります。

 

メンバーとは?

メンバーとは、編集権限を持つ種類のユーザーのことです。チームメンバーが行えることについて、詳しくは以下で続きをお読みください。

メンバーができること

メンバーは次のことが行えます(もちろん管理者も同様です)

  • ボードの作成と編集
  • アイテムの作成と編集
  • フォルダーの作成と編集
  • ボードやアイテム内の他のメンバーを招待する
  • すべてのメインボードの情報を見る
  • 共有ボードやプライベートボードへの招待を受ける
  • プロフィールの編集
  • コミュニケーションと添付ファイルの追加

アカウントにはメンバーを何人招待できますか?

招待できる人数はご購入いただいたプランによって異なります。例えば、スタンダードプランでは最大10人までメンバーを招待することができます。料金プランの詳細については、 こちらの記事 をご覧ください。

 

閲覧者とは?

閲覧者とは、あなたが monday.com アカウントに招待できるもう1種類のユーザーです。チームメンバーと全く同様、メインボードへのアクセス、および 共有ボード や共有設定をした プライベートボード へのアクセスが可能です。チームメンバーとの違いは、閲覧者は ボードの閲覧のみ が可能であり、編集などの権限がないことです。

閲覧者が行えることは?

チームメンバーとは異なり、閲覧者は情報の 閲覧のみが可能 です。自分のプロフィール以外の編集はできません。

閲覧者ができること:

  • メインボードセクションのすべてのボードの閲覧
  • アイテムを開いてアップデートを見る
  • 共有ボードまたはプライベートボードへの招待を受ける
  • プロフィール欄の編集
  • 新しい閲覧者の招待(管理者がこの設定をブロックしていない場合のみ)
  • ボードビューを開く
  • アイテムへのアサインを受ける
  • チームへの追加を受ける
  • ボードをExcelにエクスポートする

閲覧者ができないこと:

  • 新しいボードの作成、削除
  • ボードの内容変更
  • ボードの構成変更
  • ボードの設定変更
  • アイテムにアップデートを追加する、または誰かが投稿したアップデートにイイネする
  • ボードのオーナーとしてアサインを受ける
  • チームの作成

閲覧者のプロフィールは以下のように表示されます:

2.png 

右上の部分に、閲覧者は「閲覧のみ可能」という説明があります。

アカウントには閲覧者を何人招待できますか?

ご購入いただいたプランにかかわらず、閲覧者を 無制限に 招待できます。閲覧者は請求対象としてカウントされません。アカウントの管理者が こちらの設定を制限 していない限り、閲覧者自身が他の閲覧者を招待することが可能です。

 

ゲストユーザーとは?

ゲストユーザーとは仕入先、顧客、フリーランサー、外部コンサルタントなど、チーム外部のユーザーのことを指します。ゲストを招待できるのは 共有ボード(複数可) に対してのみであり、ゲストはメインボードやプライベートボード内の情報を閲覧することはできません。この優れた機能を使うと、メインボードとプライベートボードに保存された情報のセキュリティを維持しながら、外部の関係者と安全に共同作業を行うのに役立ちます。ゲストについて詳しくは、こちらをご確認ください。

 

フォロワーとは?

フォロワーとは、ボードをフォローしている管理者、チームメンバー、ゲストのことです。誰かがボードにアップデートを投稿すると、そのボードのフォロワー全員の 受信箱 にその投稿が届きます。詳しくは、こちらの記事 をご覧ください。

 

ボードオーナーとは?

ボードオーナー とは、次のいずれかを指します。

  • そのボードを作成したユーザー
  • ボード作成者がそのボードの共同オーナーとして選んだ、ボードのフォロワー

ボードのオーナーシップは、オーナー以外のユーザ―に対しては閲覧のみにするなど、ボードの制限を設定する際に重要となる機能です。この設定は、ハンバーガーメニュー内にあるボードの権限ボタンから行えます。ボードの権限の設定方法については、こちら をご覧ください。

注:ボードオーナーになれるのは、管理者またはメンバーのみです。ゲストと閲覧者にボードのオーナーシップを付与することはできません。

 

この点やこの記事の内容に関してご質問がございましたら、カスタマーサポート( support@monday.com )までお気軽にお問い合わせください。