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アイテムの並べ替えをすることにより、整理された状態を簡単に保つことができます。すべきこと、そしてその順序を理解し、タスクをすべて完了するのに役立ちます。この記事では、ボードを並べ替えて、アイテムを自分にとって最適な順序で表示する方法をいくつかご紹介します。

カラムに従って並べ替える

カラムのコンテンツに基づいて、カラムから直接アイテムを並べ替えることができます。どのカラムで並べ替えるかによって、これは異なる意味を持ちます。例えば、日付カラムでアイテムを並べ替えたい場合は、一番上の最も古い日付から一番下の最も新しい日付まで、時系列の降順で並べ替えられます。ユーザーカラムでアイテムを並べ替えたい場合、アイテムは担当者（アルファベット順）によってグループ分けされます。

カラムに応じてアイテムを並べ替えるには、以下のようにカラムの上にカーソルを合わせ、矢印アイコンをクリックします。

並べ替えのもう一つの方法は、カラム名の右にある矢印をクリックしてカラムメニューを開きます。「並べ替え」にカーソルを合わせて、サブメニューで「カラムを並べ替える」をクリックします。例：

複数のカラムによるサブソート

カラムメニューから、複数のカラムでアイテムを並べ替えることもできます。主な並べ替え対象は、並べ替えに最初に選択したカラムです。最初のカラムの後に選択したカラムはすべて、 サブソートとなりますその仕組みを理解するため、以下の例を見てみましょう。

下のボードでは、まずユーザーカラムで並べ替えています。つまり、アイテムはユーザーカラムで割り当てられたユーザーの順番で並んでいます。

2つ目の並べ替えは、「優先度」というタイトルのステータスカラムに従って行われます。つまり、ユーザーカラムの並べ替えは引き続き適用されますが、各ユーザーのアイテム内では、ステータスカラムのラベルに従って並べ替えられます。

これを行うには、以下のようにカラムメニューをクリックして「並べ替え」にカーソルを合わせ、「サブソートを追加」を口ックします：

注：「サブソートを追加」ではなく「カラムを並べ替える」をクリックすると、サブソートを追加する代わりに、以前の並べ替えがすべて置き換えられます。

並べ替えとサブソートをすべて一個所から

ボードレベルでは、１か所でボードをいずれかのカラムで並べ替え、次に他のカラムでサブソートできるオプションがあります。アイテムの並べ替えを開始するには、「並べ替え」アイコンをクリックし、「新しい並べ替えを追加」をクリックします：

ボード並べ替えツールが、デフォルトの並べ替えで開きます。デフォルトの並べ替えは、アイテム名のアルファベット順で昇順に並べ替えられます：

このデフォルトの並べ替えは、クリックしてカラムタイプ（現在は「名前」と表示）と並べ替え順序を変更することで、好きなカラムと順序に変更することができます。例えば、ボードを「優先度」の降順で並べ替えたいとします：

アイテムをサブソートするには、「新しい並べ替えを追加」をクリックし、ボード上で並べ替えたい2つ目のカラムを選択します。この例では、「予算」番号の昇順でサブソートを作成しました。

並べ替えを保存

下の図では、「予算」と題された数値カラムに従ってアイテムを並べ替え、各グループ内で数字が小さいものから大きいものへと並んでいます。

アイテムに適用した並べ替えを保存しておけば、ボードに戻るたびにこの順序が維持されます。カラムにカーソルを合わせることで、「クリア」をクリックしてアイテムを元の順番に戻したり、「保存」をクリックしてこの順番を維持したりすることができます。ボードに新しいアイテムを追加すると並べ替えがクリアされるので注意しましょう。必要に応じて再整理することができます。

注：並べ替えを保存したくない場合、ページを更新するか、このボードを終了するか、「クリア」をクリックすると、ボードから削除されます。

また下図のように、カラムメニューをクリックし、「並べ替え」、「アイテムの順序を保存」を選択することで、並べ替えたアイテムの順序を保存することもできます：

新規ビューとして並べ替えを保存

ボードを並べ替えて保存し、将来簡単にアクセスできるようにするには、ボードメニューの並べ替えボタンを使用して並べ替え条件を設定し、新規ビューとして保存します。

これを行うには、並べ替え条件を定義し、右上にある「新しいビューとして保存」ボタンをクリックします。保存が完了したら、保存したビューに好きな名前を付けることができます。

上記の GIF では、「優先度」カラムのステータスラベルに基づいてアイテムを昇順に並べ替えることを選択しました。これで、「優先度で並べ替え」というタイトルの新しいビューとして保存されたので、ボタンをクリックするだけで、ビューメニューからこの保存された並べ替えに簡単にアクセスできます。🙌

手動で並べ替える

昇順でも降順でもない、特定の順序でアイテムを並べ替えたい場合は、各アイテムをクリックしてドラッグし、グループ内の表示したい場所に移動させます。グループ間でアイテムをドラッグすることも可能です。

アルファベット順に並べ替える

すべてのアイテムをアルファベット順に並べることを好む方もいらっしゃるでしょう。この方法で並べ替えたい場合は、最初のカラム（アイテム名）の上にカーソルを置き、中央に表示される矢印をクリックします。例：

各グループの全アイテムがアルファベット順で、A から Z の順に並んでいることがわかります。「クリア」をクリックすると元の順番に戻すことができ、「保存」をクリックすると、毎回この順番で表示されます。さらに、ボードの上部にある「並べ替え」アイコンの横にある数字で、ボードに適用されている並べ替えの数を確認することができます。🙌