あらかじめ用意されたフルカスタマイズ可能なテンプレートが多数あり、アカウントで新しいボードを作成するたびに選択することができます。あなたの業界のために特別に作られたボードや、あなたの生活を少し楽にするための既製のボードをお探しなら、私たちが解決いたします！ 

テンプレートを選択する

当社のテンプレートから新しいボードを追加するには、左ペインを開き、作業しているワークスペースの名前の右下にある+ボタンをクリックします。次に、「テンプレートから選択」をクリックし、テンプレートセンターにアクセスします。 

テンプレートを選択したら、「テンプレートを使用」をクリックしてすぐに追加するか、現在使用している ワークスペースに直接作成するか、まったく新しいワークスペースに作成するかを決定できます。

プレビューでは、対象となるワークフローを簡単に説明し、どの統合と互換性があるのかをお知らせします。 

ヒント：アカウントに追加されたテンプレートをフルカスタマイズすることができます。タスク名、グループ名、カラム名を自由に編集し、好きなものを変更・追加してください。

テンプレートバンドルを追加

テンプレートセンターでは、完璧なワークフローを作成するためのテンプレートのバンドルが用意されています。通常、2つまたは3つのボードが接続され、あらかじめ設定された自動化やビューなどが含まれています。テンプレートセンターでは、他のすべてのテンプレートと統合されたテンプレートバンドルを見つけることができます。唯一の違いは、追加すると、ワークスペース内のフォルダーにきちんとまとめて表示されることです。

ほとんどの場合、ソリューションにはその機能を最大限に活用する方法を説明するスクリーンショット、説明、ビデオが多数付属しています。テンプレートセンターのプレビューで、使用したいソリューションに関するすべての情報を確認することができます。

独自のボードテンプレートを作成する

注：  この機能は、スタンダードプラン以上で利用可能です。 

数回クリックするだけで、お気に入りのボードをアカウントのテンプレートに変換できるようになりました。ボードを閲覧しているときに、画面の右上隅にある3点ドットメニューをクリックし、「その他のアクション」を選択した後、「テンプレートとして保存」を選択します。

完了したら、ボード名の左側にボードがテンプレートとして保存されたことを示す杖マークが表示されます。これで、テンプレートセンターからすべてのメンバーがこのテンプレートにアクセスすることができるようになりました。⭐️

注： 独自のテンプレートを作成するには、ボードの権限が「すべてを編集」に設定されていることと、ボードがメインボードであることを確認する必要があります。

テンプレートを変更できるのは、ボードオーナーのみです。ボードを編集、削除、アーカイブする操作はテンプレートにも影響することを覚えておきましょう。他のユーザーはテンプレートの使用はできますが、構造や内容の変更はできません。  

ヒント： 最近作成したカスタムテンプレートがテンプレートセンターにまだ表示されていない場合は、ページを更新してください。

アカウントテンプレートのプレビューを表示すると、テンプレートの作成者、テンプレートが作成されたワークスペース、最終更新日などの詳細が表示されます。

注： テンプレートが非公開ワークスペースに属している場合、ワークスペースのメンバーにのみ表示されます。ただし、アクセス可能なすべてのテンプレートは、元々作成されたワークスペースに関係なく、どのワークスペースでも使用することができます。 

テンプレートを共有する

三点リーダーから「リンクをコピー」をクリックして、テンプレートを共有することができます。共有できるのはアカウントのメンバーまたはゲストのみです。 

テンプレート化されたボードに関するよくある質問

• ボード権限を有効にすると、テンプレート化されたボードにどのような影響がありますか？

ボード権限を有効にして、そのボードをテンプレート化した場合、権限はテンプレートに引き継がれません。ただし、元のボード（タイトルの横に杖のアイコンが付いているもの）の権限設定は、オーナー以外がテンプレート化されたボードを変更できないように、 「更新の書き込みのみ」 に変更されます。

• ボードオーナーとボードフォロワーはテンプレートを引き継げますか？

良い質問ですね！答えは、できません。自分のチームの誰かが作成したテンプレートを使用する場合、ボードのオーナーとフォロワーは、このテンプレートが作成された元のボードから引き継がれません。

• テンプレートストアでテンプレートオーナーとして表示されるのは誰ですか？

ボードからテンプレートを作成するためにクリックした人は、テンプレートストア内でテンプレートオーナーとしてリストアップされます。

• テンプレート化されたボードでは、設定された依存関係 はそのまま残るのでしょうか？ 

うれしいお知らせです。はい、そのまま残ります！元のテンプレートボードに依存関係カラムで接続されているタスクがあれば、そのテンプレートから新しいボードを作成する際に、そのタスクがそのまま残ります。

• テンプレート化したボードに添付していたファイルはそのまま残りますか？ 

もちろんです！ファイルカラム、アップデートセクション、ファイルギャラリーを通じてオリジナルのテンプレートボードに追加されたファイルは、誰かがそのテンプレートから新しいボードを作成する際に添付されたままとなります。

• テンプレート化したボード内の自動化は引き継がれますか？

オンにした自動化は、そのテンプレートから作成された新しいボードに引き継がれます。ただし、 統合レシピは引き継がれますが、オフになることを知っておくことが重要です。統合を使用するためには、オフにしたレシピをクリックし、そのテンプレートから新しいボードを作成した後、統合接続をリセットする必要があります。 

ボードテンプレートから自動で新規ボードを作成する

カスタム自動化を使用することで、テンプレートの1つに基づいて新しいボードを自動的に作成することができます。例えば人事部で働いているとします。候補者が採用されるたびに、新入社員が入社する1週間前にオンボーディングボードが作成されるように自動化を設定することができます。 

ヒント： こちらの YouTube 動画で、テンプレートから新規ボードを自動で作成する方法をご覧ください。

テンプレートリストからボードを削除する

テンプレートリストからボードを削除するには、ボードの右側にある3点ドットメニューをクリックします。そこから、「その他のアクション」を選択し、「テンプレートから削除」をクリックします。

カラムテンプレートを作成する

注：  この機能は、エンタープライズプランでのみご利用いただけます。

ボードの特定のカラムをテンプレートとして追加できます。例えば、イベント会社を経営しており、イベントの種類ごとに異なるラベルが付いたステータスカラムを使用していると仮定します。

カラムをテンプレートとして保存するには、カラムのタイトルの右側にある三点メニューをクリックし、「テンプレートとして保存」を選択します。

次に、カラムに名前を付け、説明を追加します。

完了したら、「カラムをテンプレートとして保存する」青いボタンをクリックします。これで、カラムセンターでカラムを検索し、任意のボードに追加することができます。

これは1つのカラムにたくさんの異なるラベルが付いていたり、後で使用するためにドロップダウンでの選択を保存しておく際にとても便利です。

モバイルアプリでテンプレートを使用する

テンプレートをブラウザやデスクトップアプリでのみ使用できるわけではありません。モバイルアプリから直接ボードテンプレートを使用できるようになりました！

まず、新しいボードを作成する場合と同じように、画面の右下隅にある青色の「+」アイコンをクリックします。

用意されているテンプレートから選択したり、独自のテンプレートを作成したりできます！テンプレートをスワイプして、作成できるボードの種類を確認してください！

詳細については、こちらの記事をご覧ください。