ご質問がおありですか?

通知に関する仕組みは?

 

 

monday.comからの通知は、以下の6か所で確認することができます。

  1. monday.comの受信箱
  2. ベルアイコン
  3. 個人用メールアドレス
  4. モバイルプッシュ通知
  5. デスクトップ通知
  6. Slack

この記事をお読みいただき、通知の詳細をご確認ください。🌟

 

受信箱

受信箱には、自分がフォローしているボードのすべてのアップデートが配信されます。アップデートで自分が特に言及されていない場合でも、各アイテムに自分が割り当てられている場合も同様に通知が届きます。受信箱は、チームが特定のボードに投稿した内容のすべてが表示されるニュースフィードとして捉えていただくと良いでしょう。

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アカウントの右側にある「ボードで絞り込み」機能を使って、一度に表示する対象を特定のボードのアップデートのみに絞ることができます。

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特定のボードのアップデートを表示しないようにするには、そのボードのフォローを解除してください。

 

ベルアイコン 

ユーザーが次の操作をした場合は、常にベルアイコンに通知が届きます:

  • あなたをアカウントの管理者として受け入れたとき
  • あなたを「ユーザー」カラムのアイテムにアサインした
  • アップデートまたはアップデートに対する返信の中であなたをメンションしたとき
  • アップデートであなたが参加しているチームについてメンションしたとき
  • あなたが書いたアップデートに対して返信したとき
  • あなたをアイテムまたはボードに登録した
  • あなたが登録されているアイテムまたはボードを削除した
  • あなたが登録されているアイテムまたはボードをアーカイブした

また、あなたがボードで有効にした自動化に対してもベル通知が送信されます(詳しくは、以下で続きをお読みください)。

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ベル通知の詳細については、こちらの記事をご覧ください。

  

メール通知

何を目的とするものですか?

デフォルトでは、すべてのメール通知が各新規ユーザーに対してオンに設定されますが、プロフィール設定に移動して変更できます。誰かが次の操作を行った場合に常にメール通知が送信されます。

  • あなたをアイテムに割り当てた
  • メンバーが自分のアップデートに返信した
  • あなたがオーナーであるアイテムを更新した
  • あなたが登録されているアイテムを更新した
  • あなたが参加している会話に返信した
  • 招待したメンバーがサインアップした
  • 招待したメンバーがサインアップしなかった
  • 投稿や返信で自分がメンションされた
  • ボード/アイテム/チームに登録された
  • あなたのアカウントドメインからメールアドレスでサインアップした

これらのシナリオに加えて、ボードの自動化に関するメール通知も送信されます(以下を参照してください)。毎日のダイジェストメールと、あなたがまだ更新を書いていないアイテムの新規登録者に関する毎日のメールを受信するかどうかを選択することもできます。

 

メール通知を変更する方法は?

受信するメールの件数を減らして、1か所からの通知のみを受け取るようにする(または全く反対に、monday.com からのすべての通知について、メール受信を希望される場合もあるかもしれません)には、あなたのアバターの「マイプロフィール」セクションで簡単に設定と管理を行えます!

メール通知を管理するには、次の手順に従うだけで行えます。

  • ご自分の「プロフィール写真」(アバター)をクリックします。
  • 「通知」をクリックします
  • 「メール通知」セクションを展開します
  • 受信したい通知を選択し、不要なものはチェックを外してください!

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自動化と統合による通知

自動化による通知

monday.com の自動化機能によって、あなたとチームが受け取るベル通知およびメール通知の拡張やカスタマイズを行えるようになりました!トリガー(引き起こされるべきアクション)を設定して、通知を希望する相手を選択するだけです。皆さんにボードで作成していただけるようになった自動化通知の例をいくつかご覧いただきます。

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  • 新規アイテムの作成時に、通知チームの誰かに対して行う
  • 新規アイテムの作成時に、通知ボードの全登録者に対して行う
  • カラムが更新された場合に、通知チームの誰かに対して行う
  • カラムが更新された場合に、通知担当者に対して行う
  • 状況が更新されて何かに変わった場合に、通知チームの誰かに対して行う
  • 状況が更新されて何かに変わった場合に、通知担当者に対して行う

 

注:これらの通知はベルアイコンに送信されるだけでなく、特定の受信者にメールで通知されます。

 

自動化の仕組みと自動化をボードに追加する方法について、詳しくはこちらをご確認ください。

 

統合による通知

さらに、monday.com の Twilio との統合機能も使って、SMS 経由でmonday.com の通知を送受信するよう選択できます。以下のシナリオから選択できます。

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  • 新規アイテム作成時に、SMSチームの誰かに送信する
  • 新規アイテム作成時に、SMSボードの全登録者に送信する
  • カラムが更新された場合に、SMSチームの誰かに送信する
  • カラムが更新された場合に、SMS担当者に送信する
  • カラムが更新された場合に、SMS顧客に送信する
  • 状況が更新されて何かに変わった場合に、SMSチームの誰かに送信する
  • 状況が更新されて何かに変わった場合に、SMS担当者に送信する
  • 状況が更新されて何かに変わった場合に、SMS顧客に送信する

これを設定するのに必要な要件は、次のとおりです。

  • Twilio アカウント
  • 少なくとも1つの有料電話番号
  • あなたのアカウント SID と認証トークン。

Twilio アカウントと自動化の設定について、詳しくはこちらをご確認ください。

 

モバイル通知

通知を受け取る4つ目の場所は、iOS および Android アプリを利用したモバイルデバイスを経由するものです。これらの通知は、デバイスで受け取る他のアプリの通知と同じように機能します。モバイルデバイスで受信するプッシュ通知は、ベル通知にあたります。モバイルデバイスに関する詳細はこちらをご覧ください。

 

デスクトップ通知

デスクトップでポップアップ通知を受け取ることができるため、重要なニュースを逐一確認することができます。monday.comを使用しない業務を行っているときでも、最新情報を確認できるので便利です。

デスクトップ通知を有効にするには、次のステップに従ってください:

  • ご自分の「プロフィール写真」(アバター)をクリックします。
  • 通知」タブをクリックします
  • デスクトップ通知を有効にする」をクリックします

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デスクトップ通知を無効にするには、同じステップに従って、「デスクトップ通知を無効にする」をクリックします。

 

Slackで通知を受信する

Slackでチームと頻繁に連絡を取っていますか?その場合は、よく使うSlackでmonday.comからの重要な通知もチェックできると便利です。Slack内でmonday.comの重要な通知を表示するよう、統合をセットアップすることができます。

Slack通知を設定するには、次のステップに従ってください:

  • ご自分の「プロフィール写真」(アバター)をクリックします。
  • 通知」タブをクリックします
  • Slack通知を有効にする」をクリックします

この記事に記載されている残りのステップに従って、設定プロセスを完了してください!

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