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ステータスカラム

 

弊社はここ monday.com で、すべてを一元管理できる、直感的で視覚的なプラットフォームを提供できるよう努めています。ステータスカラムは、ステータスラベルに応じた、チームの全作業の計画、整理、追跡に役立つ重要な要素です。タスクが作業中、終了、またはその他のステータスであるかを簡単に確認することができます。 

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カラムを追加する

ステータスカラムを追加するには、ボードのカラムセクション右端にある+サインをクリックし、ドロップダウンメニューからステータスを選択します。 

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ラベルをカスタマイズする 

では、ワークフローに特化したステータスラベルを編集していきましょう。ステータスカラムセルのひとつをクリックして下部にあるラベルボタンの編集をクリックします。

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こちらでステータスラベルの順序、テキスト、色を変更し、ニーズに合わせてラベルを追加することができます。色の異なるステータスラベルを40枚まで貼ることができます。カスタマイズが終わったら、必ず「適用」をクリックしましょう。😊 

 

注:グレーのラベルは、アイテム作成時のデフォルトのラベルです。グレーのラベルにステータスを割り当てると、チーム内で混乱を招く可能性があるため、グレーのステータスラベルは空白のままにしておくことをお勧めします。

 

一度ボードアイテムで使用されたラベルは削除できませんが、関連性がなくなったり、使用されなくなったラベルは無効にすることができます。無効化したいラベルの右側にある三点リーダーを選択し、表示されるメニューから「無効化」を選択します。 

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ステータスカラムの幅が狭すぎてステータスラベルの端が切れてしまう場合は、簡単にサイズを変更することができます。ステータスカラムの右端、カラムタイトルの近くをクリックし、右にドラッグしてサイズを変更してください。

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どのラベルが「完了」であるかを定義する

各ボードでは、ステータスを「完了」と定義するラベルを選択できます。ステータスカラム右上にある三点りーだーをクリックして設定にアクセスします。「ステータスカラムのカスタマイズ」をクリックします。そこから、色または「完了」アイテムに関連付けたい色を選ぶことができます。

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ヒント:自動化を使用して、ワークフローを強化しましょう!例えば、ステータスが変更されたときにチームに通知するような自動化を簡単に設定できます。詳しくはこちらをご覧ください。ワークフローをよりスムーズにする自動化で、クリエイティブな仕事をしましょう!

 

カラムサマリーを追加して進捗を表示する

ステータスカラムにカラムサマリーを追加して一目で進捗を確認できます。カラムの右上にある三点リーダーをクリックして設定にアクセスし、「カラムサマリーを表示」を選択します。

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カラムのサマリーには、実行されたことのサムネイルを表示するか、すべてのステータスラベルを表示するかを選択できます。カラムの要約をクリックして、好きなものを選んでください!

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ステータスボックス内でコミュニケーションを取る

ステータスカラムで直接対応することで、チームのコミュニケーションを強化できます。特定のステータスについてコミュニケーションを取るには、ステータスボックスの右上にある+サインをクリックします。

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ステータスの更新は、アイテムのアップデートパネルにも表示されます。

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注:ステータスラベルを更新で変更した場合、更新はステータスボックス内から消えますが、アイテムのアップデートパネルには残ります。

 

デフォルトのラベルを作成する

注: デフォルトのラベル作成は、アカウントの管理者のみ行うことができます。管理者になる方法についての詳細はこちらをご覧ください。 

 

あなたの monday.com アカウントにデフォルトのステータスラベルを作成することで、チームとの連携を保ち、ボード全体で同じステータスを維持することができます。

それを行うには、画面右上隅にあるプロフィール画像(アバター)をクリックして、「管理」を選択します。

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次に、左パネルメニューから「カスタマイズ」を選択し、「ボード」タブをクリックします:

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お好みに合わせてステータスを編集してください。40色以上のラベルから選ぶことができます!ラベルのカスタマイズやその他のアカウント機能の詳細については、こちらをクリックしてください。 

 

注:デフォルトのボードラベルを変更しても、すでに存在するステータスカラムのラベルは変更されません。変更は、ボードに作成された新しいステータスカラムにのみ適用されます。

 

 

ご不明な点がございましたら、こちらから担当チームにお問い合わせください。24時間年中無休でお答え致します。