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アイテム ID カラム

 

アイテム ID カラムは、各アイテムに関連する一意の番号を表示する多目的カラムです。その番号は、社内でアイテムを識別するための番号です。では、カラムがあなたやチームに有益であるかどうか、もう少し詳しく見てみましょう!1️⃣ 2️⃣ 3️⃣

 

追加方法

追加するには、ボードの右上にある「+」 アイコンをクリックします。次に、表示されるメニューの下部にある「その他のカラム」をクリックします。カラムセンターを開いたら「アイテム ID」を検索、選択します。 

BC- Add Item ID .gif

 

カラムが追加されると、ボード上の各アイテムにはアイテム ID カラムに一意の番号が表示されます。 

BC- Item ID Numbers.png

 

設定

カラムの設定を調整するには、カラム名の右にある三点リーダーをクリックし、「設定」にカーソルを合わせ、「アイテム ID カラムのカスタマイズ」を選択します。 

BC- Item ID Settings New.gif

 

設定から、「ID 番号」オプションでランダムに生成された番号でアイテム ID カラムを構成するか、「カスタムキー」オプションでアイテム ID をカスタマイズするかを選択できます。 

BC- Item ID Choose Display New.png

 

注:以下の ID 番号とカスタムキーの設定のセクションを読んで、アイテム ID カラムで利用可能なさまざまな設定を確認してください。 

 

ID 番号 

ボードにアイテム ID カラムを追加する際のデフォルト設定は、「ID 番号」設定です。この設定では、ボードの各アイテムに対してランダムな番号を自動的に生成します。番号はボード上の特定のアイテム固有のものとなりますが、それ以上の識別機能はありません。 

BC- Item ID Number New.gif

 

セルをクリックするとクリップボードに詳細がコピーされ、アイテム ID 番号を簡単に共有できます。設定メニューから「アイテムの URL」または「アイテム番号」のどちらかを選択すると、セルをクリックした際にどれをコピーするか選択することができます。 

BC- Item ID Copy Number.png

 

カスタムキー 

アイテム ID カラムから「カスタムキー」を選択すると、アイテム番号の一意のプレフィックスを選択することができるようになります。以下の例では、グラフィックリクエストボードのカスタムキーの一意識別子として「GR 」を使用しています。 

BC- Custom Key Prefix.gif

 

作成されたカスタムキーは、ボード上の各アイテムに固有のものであるため、アイテムをボード上で移動させても、一意の ID はそのアイテムに固定されたままとなります。 

BC- Custom Key Move Item.gif

 

注: 選択したカスタムキープレフィックスは、アカウント上のひとつのボードでのみ使用できます。他のボードで同じプレフィックスを使おうとすると、既に使用されていることを通知するエラーメッセージが表示されます。 

 

また、カスタムキーアイテム ID に追加される先頭のゼロの数を選択することで、カスタムキー番号の長さを設定することもできます。カラム設定を開いたら、「カスタムキー」セクションにある「+その他を表示」をクリックし、希望するゼロの数を選択します。 

BC- Item ID Leading Zeros.gif

 

注: カスタムキーの先頭のゼロの最大数は12です。 

 

セルをクリックすると詳細がクリップボードにコピーされ、カスタムキーアイテム ID を簡単に共有できます。設定メニューから「フレンドリー URL 」か「カスタムキー」を選択することで、セルをクリックしたときにコピーする内容を選択することができます。 

BC- Item ID Copy link new.gif

 

注: アイテム ID はテクニカルデータです。これらのIDに個人情報が含まれる場合は、monday.com のプライバシーポリシーが適用されます。 

 

よくあるご質問

アイテム ID カラムを持つサブアイテムはどうなりますか? 

  • サブアイテムには、通常のアイテムとは異なるプレフィックスが付けられます。サブアイテムをアイテムに変換すると、ボード上の新しいアイテムであるかのように、ボードのアイテムと揃うように新しいプレフィックスが付けられます。 

 

アイテムを他のボードに移した後、もう一度戻すとどうなりますか?

  • この場合はアイテムは元のアイテム ID を維持することができませんが、新しい ID 番号を受け取ります。 

 

アイテム ID カラムを削除した場合、そのプレフィックスをボードで使用することはできますか?

  • はい。カラムが削除されるとボードのプレフィックスは無効となり、アカウントの他のボードで使用できるようになります。 

 

「ID 番号」と「カスタムキー」を変更した場合、カスタムキーは記憶されて元の状態に戻りますか?

  • 設定で保存していない限り、カスタムキーは変わりません。 

 

「カスタムキー」を持っていて、「ID 番号」に変更した場合、カスタムキーは他のボードで使えるようになりますか?

  • 現時点では使えません。プレフィックスは、ユーザーが ID 番号に変えたとしても、各カラムに保存されています。カスタムキーを他のボードで使用できるようにするには、カラムを削除する必要があります。 

 

カラムが服された場合はどうなりますか? 

  • 新しいカラムは、自動的に新しいアイテム ID を受け取ります。 

 

アイテムは、異なるカラムに複数のカスタムキーのプレフィックスを持つことができますか?

  • アイテムは異なるアイテム ID カラムで複数のカスタムキーのプレフィックスを持つことができます。 

 

特定のカスタムキーを使用しているボードを見つける方法はありますか?

  • 現時点では、この機能は特定のカスタムキーを使用している特定のボードを検索する機能をサポートしていません。また、「すべて検索」からカスタムキーを検索することもできません。 

 

アイテムを作成してから削除した場合、次に同じ名前のアイテムを作成すると、ID は以前と同じになりますか、それとも新しい ID として追加されますか? 

  • アイテムはアイテム番号の順番に従い、新しい ID が与えられます。 

 

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