アイテム ID カラムは、各アイテムに関連する一意の番号を表示する多目的カラムです。その番号は、社内でアイテムを識別するための番号です。では、カラムがあなたやチームに有益であるかどうか、もう少し詳しく見てみましょう!1️⃣ 2️⃣ 3️⃣
追加方法
追加するには、ボードの右上にある「+」 アイコンをクリックします。次に、表示されるメニューの下部にある「その他のカラム」をクリックします。カラムセンターを開いたら「アイテム ID」を検索、選択します。
カラムが追加されると、ボード上の各アイテムにはアイテム ID カラムに一意の番号が表示されます。
設定
カラムの設定を調整するには、カラム名の右にある三点リーダーをクリックし、「設定」にカーソルを合わせ、「アイテム ID カラムのカスタマイズ」を選択します。
設定から、「ID 番号」オプションでランダムに生成された番号でアイテム ID カラムを構成するか、「カスタムキー」オプションでアイテム ID をカスタマイズするかを選択できます。
ID 番号
ボードにアイテム ID カラムを追加する際のデフォルト設定は、「ID 番号」設定です。この設定では、ボードの各アイテムに対してランダムな番号を自動的に生成します。番号はボード上の特定のアイテム固有のものとなりますが、それ以上の識別機能はありません。
セルをクリックするとクリップボードに詳細がコピーされ、アイテム ID 番号を簡単に共有できます。設定メニューから「アイテムの URL」または「アイテム番号」のどちらかを選択すると、セルをクリックした際にどれをコピーするか選択することができます。
カスタムキー
アイテム ID カラムから「カスタムキー」を選択すると、アイテム番号の一意のプレフィックスを選択することができるようになります。以下の例では、グラフィックリクエストボードのカスタムキーの一意識別子として「GR 」を使用しています。
作成されたカスタムキーは、ボード上の各アイテムに固有のものであるため、アイテムをボード上で移動させても、一意の ID はそのアイテムに固定されたままとなります。
また、カスタムキーアイテム ID に追加される先頭のゼロの数を選択することで、カスタムキー番号の長さを設定することもできます。カラム設定を開いたら、「カスタムキー」セクションにある「+その他を表示」をクリックし、希望するゼロの数を選択します。
セルをクリックすると詳細がクリップボードにコピーされ、カスタムキーアイテム ID を簡単に共有できます。設定メニューから「フレンドリー URL 」か「カスタムキー」を選択することで、セルをクリックしたときにコピーする内容を選択することができます。
よくあるご質問
アイテム ID カラムを持つサブアイテムはどうなりますか?
- サブアイテムには、通常のアイテムとは異なるプレフィックスが付けられます。サブアイテムをアイテムに変換すると、ボード上の新しいアイテムであるかのように、ボードのアイテムと揃うように新しいプレフィックスが付けられます。
アイテムを他のボードに移した後、もう一度戻すとどうなりますか?
- この場合はアイテムは元のアイテム ID を維持することができませんが、新しい ID 番号を受け取ります。
アイテム ID カラムを削除した場合、そのプレフィックスをボードで使用することはできますか?
- はい。カラムが削除されるとボードのプレフィックスは無効となり、アカウントの他のボードで使用できるようになります。
「ID 番号」と「カスタムキー」を変更した場合、カスタムキーは記憶されて元の状態に戻りますか?
- 設定で保存していない限り、カスタムキーは変わりません。
「カスタムキー」を持っていて、「ID 番号」に変更した場合、カスタムキーは他のボードで使えるようになりますか?
- 現時点では使えません。プレフィックスは、ユーザーが ID 番号に変えたとしても、各カラムに保存されています。カスタムキーを他のボードで使用できるようにするには、カラムを削除する必要があります。
カラムが服された場合はどうなりますか?
- 新しいカラムは、自動的に新しいアイテム ID を受け取ります。
アイテムは、異なるカラムに複数のカスタムキーのプレフィックスを持つことができますか?
- アイテムは異なるアイテム ID カラムで複数のカスタムキーのプレフィックスを持つことができます。
特定のカスタムキーを使用しているボードを見つける方法はありますか?
- 現時点では、この機能は特定のカスタムキーを使用している特定のボードを検索する機能をサポートしていません。また、「すべて検索」からカスタムキーを検索することもできません。
アイテムを作成してから削除した場合、次に同じ名前のアイテムを作成すると、ID は以前と同じになりますか、それとも新しい ID として追加されますか?
- アイテムはアイテム番号の順番に従い、新しい ID が与えられます。
ご不明な点がございましたら、こちらから担当チームにお問い合わせください。24時間年中無休でお答え致します。
コメント