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カレンダービュー

この偉大なるボードの中にあなたが取り組んでいるものすべてがあります。しかしそれは徹底的に、細かく整理されているので、毎日そのすべてをスキャンしたりレビューするのには少し圧倒されるほどです。 ここですばらしいニュースです ー あなたは何もする必要はありません!ボードを分割して日付ごとにタスクを表示できるボードビューを作成しました ー カレンダービューです!

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1つのウィンドウで、少し待てばできることに煩わされることなく、これから登場するすべてのタスクを確認できます!カレンダービューでは、月、週、さらには日ごとのタスクを表示できます!

 

 

追加方法

互換性のあるデータを追加します

とても簡単です!まず、次の3つのカラムのうち1つ以上がボードにあることを確認してください:

日付:

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タイムライン:

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週:

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これらのカラムの1つ以上にすべてのデータを入力したら、ビューを起動する準備完了です!

ヒント:   日付カラムに時間を追加すると、カレンダービューの「日」タブで時間ごとにタスクが表示されるようになります! 

 

オプション:時間の追加

セルをクリックし、「時間を追加」をクリックして、完了までの時間を入力するか、タスクの作業を開始してください! 

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 ビューを追加

以下のように、ボードの左上隅にある「ビューを追加」を選択し、表示されるメニューから「カレンダー」を選択します:

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注:  カレンダービューを開くと、今日の日付が常に青色で強調表示されるので、現在の立ち位置をいつでも確認することができます!

 

カレンダーを設定する

カレンダービューを追加したら、好きな名前に変更できます!今すぐ名前を変更しないことを選択しても、後からいつでも変更できますのでご安心ください!

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カレンダーの右上隅にある歯車アイコンをクリックして、カレンダービューの設定を開きます:

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ここから、カレンダーに表示する内容を変更できます!互換性のあるカラムのどれをカレンダーに表示するかを選択できます!ボードでは3つのカラムすべて選択されていますが、1つまたは2つのみを選択することで、表示されるものをフィルターすることができます! 

たとえば、最初から最後まで14日間と設定されているタスクのタイムラインを表示しているカラムと、各タスクの期日を表示している別のカラムがあるとします。カレンダーをざっと見て、すべてのタスクの期日を確認したい場合は、期日を表示する日付カラムのみを選択します!

 

色による分類

カレンダーは、イベントが属しているグループに応じてイベントを自動的に色分けします。例えば、緑色で表示されたイベントはそれらが緑色のグループに属していることを、紫色で表示されたイベントは紫色のグループに属していることを示します。ドロップダウンメニューを使用して、色分けの方法を選択することができます。グループ(グループの色を使用)、ステータスカラム(ラベルの色を使用)、またはユーザーごとに色を付けることを選択できます!

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月、週、日ごとのタブ

カレンダービューのタスクは、月、週、または日ごとに表示できます。以下のスクリーンショットはカレンダーの「月」タブの例で、ここでは1か月以内に完了しなければならないアイテムを確認できます。

矢印を使用して、次または前の月、週、日に移動します(表示しているタブによって異なります!)。どこなのか分からなくなった場合は、いつでも「今日」ボタンをクリックして、カレンダーの今日の日付に戻ることができます!

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分割表示

カレンダービューとメインボードビューを行き来するのにうんざりしていませんか?それなら、スプリットビューを試してみてください!設定パネルで、「分割ビュー」を選択します:

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出来上がりです!メインボードビューに戻ってタスクの完全な詳細を確認する代わりに、下にスクロールするだけです! 

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「全画面表示」をクリックすると、いつでもカレンダー表示に切り戻すことができます。 

 

アイテムカードを表示

カレンダーのタスク1つに関する詳細を確認するたびにメインボードビューに切り替えるのではなく、タスクカードを表示することができます!必要なのは拡張したいカレンダーのタスクをクリックするだけです!

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何か気になることはございますか?ここから直接編集できます!ボードにあるグループの情報を、ステータスと日付から、タスクが属するグループなどに変更できます!

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検索とフィルター

ボードを検索/ボードにフィルターを適用

カレンダーで何か特定のものを探していて、その期日が思い出せない場合は以下のスクリーンショットのように、「検索/フィルターボード」フィールドで検索することができます!検索バーに「会議」と入力すると、カレンダーには今月の会議のみが表示されています!

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人のカラム

検索バーの横にある「ユーザーカラム」のアイコンをクリックして、人でフィルタリングすることもできます!このフィルターは、フィルターに選択した人に割り当てられているすべてのタスクを表示します。チーム全体のタスクではなく、自分自身のすべてのタスクを確認したい場合は、人のフィルターに自分を選択すると、その結果がカレンダービューに表示されます!また、「このビューに保存」をクリックして、このフィルターをデフォルト設定として設定すると、カレンダービューを表示するたびにこれらの結果を確認することもできます!

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フィルター

「フィルター」ボタンを使用して、グループ、個人、ステータス、日付など、ボード上の任意のカラムでボードをフィルターします。必要なフィルターをすべて選択して、「このビューに保存」をクリックすると、カレンダービューを開くたびにこれらの結果を確認することもできます!

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カレンダービューを共有

カレンダービューを共有するには、ビューセンターの「カレンダー」と表示されている箇所にマウスカーソルを合わせ、3点ドットをクリックします。そこから、以下の手順でカレンダーを共有できます。​

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ウィンドウがポップアップし、共有可能なリンクと埋め込みコードが表示されるので、それを誰にでも送信できます!

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ボードビュー共有の詳細についてはこちら

 

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