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「数式」カラム

Excel の数式や数学的な機能が足りないとお考えですか?ご安心ください。「数式」カラムはまさにその目的で作成したものです。このカラムでは、他のカラムを利用して計算を行うことができます。単純な数学の方程式から、さらに複雑な関数や数式まで扱うことができます。

 

 

注:  この数式列の機能は、プロおよびエンタープライズのプランでのみご利用いただけます。プロプランでアカウントをダウングレードした場合、作成した数式列はそのまま残りますが、数式列を新たに追加することはできません。

 

どうすれば追加できますか?

追加するには、ボードの右上にある”+”アイコンをクリックして、「カラムセンター」を選択します。最初に一度、以下のスクリーンショットに示すようにセンターで「数式」オプションを選択します。

columncenter.png

列を追加したら、列の内側をクリックして数式を追加します。 

 GIFY.gif

 

数式をフォーマットできますか?

式TEXTを使用すると、結果を希望どおりのフォーマットにすることができます。簡単な例を見てみましょう。10に1250を掛けた数字を次のように表示するとしましょう:$ 12,500.00。

 

数式:   TEXT(MULTIPLY({Deals},{Amount})," $#,##.00")  

 

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#の部分は数字を表します。数式を .00で終了させるために、末尾に .00を追加しましたが、これを。##に置き換えることができます。番号を適切な番号で終わらせたい場合 

 

数式の下に合計を追加します

数値列とまったく同じように、グループ毎に概算を見ることができます。 

bottom.png

このボックスをクリックすると、次のようにユニットと機能を変更することもできます。

bottom2.png

注:  合計では数値だけが扱われます。列に数値とテキストの両方の値がある場合、数値のみがカウントされます。Lea123 のような混合値は、合計には考慮されません。すべての値が非数値の場合、以下のスクリーンショットのように下部にN / Aが表示されます。

 

活用事例

重要なヒント: 使いやすくするために、すべてのユースケースでボードを作成しました。 こちらを クリックして チェックアウトします。 

 

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以下は、よくあるユースケースの例です。

  • 条件付きの毎月の手数料を計算する

従業員がボーナスを受け取る資格があるかどうかを計算します。従業員は"総売上高"が $ 350,000 より高く、 且つ  取引数が12以上の場合のみボーナスを得ることができます。 

 

数式: IF(AND({Total Sales}>350000,{Deals}>12),"$250","$0") 
 

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  • 2つの値の月間変化率を計算します

1月と2月の結果の月ごとの変化を計算するとします。 

 

式: (MINUS({February Total Sales},{January Total Sales}))/ {January Total Sales}
 

 

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  • 総費用が予算を超えているか、予算内にあるかを確認します

私の予算は従業員あたり6500ドルです。各従業員に費やした合計金額が予算内に収まっているか、それ以上かを調べたいと思います。 

 

数式: IF((SUM({Flight},{Hotel},{Insurance},{Expenses}))>6500, "Over Budget","Good")

 

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  • 時間追跡列に基づいて請求レートを計算する
数式:ROUND(MULTIPLY(({Billable}/3600),{Hourly Rate}),1)

 

 

billingrate.png

  

  • 在庫を監視する

monday.com で簡単に在庫を管理できます。この例では、現在利用可能な在庫の集計方法と、販売実績をパーセンテージで説明します。

 

数式: MINUS({Purchased},{Reserved},{Sold})

 

数式: ROUND({Sold} / {Purchased} * 100,2)

 

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  • 週末を除く2つの日付間の日数を取得する

monday.com では、バケーションボードを使用して、全員の休日を追跡しています。数式カラムを使用して、各チームメンバーが欠勤する日数を確認します。 

 

数式: DAYS({To},{From})-(2*(WEEKNUM({To})-WEEKNUM({From})))

 

weekends.png

 

  • 今日からプロジェクトの期日までのカウントダウンを取得する

タスクの期日までの残り日数を知りたい。 

 

数式: ROUND(DAYS({Due Date},TODAY()),0)

 

julyproj.png

 

  • 日付に日数を追加/減算する

この例では、「開始日」カラムに15日を追加します。この最初の式は、書式設定されていない結果を表示するので、少し不格好に見えるかもしれません。 

数式: (DATE(YEAR({Start Date}),MONTH({Start Date}),DAY({Start Date})+15)) 

 

そのため、次の式を使用することをお勧めします。結果がフォーマットされて、ボードで上でよりきれいに見えます。 

数式: RIGHT(LEFT(CONCATENATE(DATE(YEAR({Start Date}),MONTH({Start Date}),DAY({Start Date})+15)),10),6)

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  • ステータスラベルを使用して手数料率を割り当てる

この例では、プロジェクトまたは営業担当者ごとに異なる手数料率で営業チームを管理するとします。 ステータスカラムのラベルを使用して、選択したラベルに応じて異なるレートで計算する数式を操作できます。 

数式: IF({Agent}="Agent 1",15,IF({Agent}="Agent 2",20,IF({Agent}="Agent 3",12)))

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  • 休憩を差し引いて働いた時間を計算します

この例では、従業員の勤務時間から給与支払対象外の休憩時間を差し引いて計算します。 4つの "Hour" カラムを使用して、勤務時間を計算する数式を作成できます。 

 

数式: IF((HOURS_DIFF({Break End}, {Break Start})) > "0", (HOURS_DIFF((HOURS_DIFF({End}, {Start})), (HOURS_DIFF({Break End}, {Break Start})))), (HOURS_DIFF({End}, {Start})))
 

 

hourcolumn.png

 

数式カラムについて他にもご質問がございましたら、カスタマーサポート([email protected])までお気軽にお問い合わせください。