専門用語を学ぶ

自動化すべてに、トリガー、条件、そして1つ以上のアクションがあります。

それぞれの定義を確認する

• トリガー：自動化を開始させるために選択するイベント。
• 条件：自動化が機能するために、トリガーが満たさなければならない要件。
• アクション：トリガーと条件を満たした結果として生じるイベント。

カスタムの自動化を追加する

自動化を追加する際は、ご自身でテンプレートをカスタマイズするか、既製の自動化テンプレートから選択できます。自動化は、以下の手順で作成します。 

1画面の右上にある自動化ボタンをクリックします。

2作成タブをクリックします。

3最初から作成をクリックします。

さっそくカスタマイズを始めましょう！🎉

トリガーを選択する

自動化構築の最初のステップとして、「実行の条件」をクリックしてトリガーを選択しましょう。その後ドロップダウンメニューに表示されたオプションからトリガーを選びます。

トリガーは、ボードからのカラム（例：ステータス、ユーザー、日付など）またはアクションやイベント（例：アイテム作成、一定期間ごとなど）になります。

上記の例では、トリガーを「データを取得した時」としました。次は、このトリガーの条件を選んでいきましょう。

条件を選択する

ステップ1で選択したトリガーによっては、条件を選択する必要があります。この例では、特定の日付になり、ステータスカラムが「作業中」に変わった場合にのみアクションをトリガーさせることとしました。

注：表示されるラベルは、ボードから選択されたステータスカラムのラベルに対応しています。

テンプレートに追加の条件を指定したい場合は、設定した条件の横にあるプラス記号をクリックし、別の条件を選択します。

アクションを設定する

これで自動化の最初の部分が完了しました。次は良いよアクションを選択します。グレーの「次に実行」フィールドをクリックして、利用可能なオプションから選択します。

当製品の自動化では、下記のように「誰かに通知」アクションを選択します。

最後に、下線を引いたフィールドをクリックして、発生するアクションをカスタマイズします。

送信される通知メッセージをカスタマイズするために「通知」フィールドを選択し、「誰か」フィールドをクリックしてこの自動通知を受け取る人を選択します。

これで自動化が利用できるようになりました！青い自動化を作成ボタンをクリックして、セットアップを終了します。

多段階自動化

より長く、より複雑な自動化フローを作成する場合は、1つの自動化テンプレートに複数の異なるアクションを追加できます。

そのためには、すでに設定されているアクションの右側にあるプラス記号をクリックし、追加アクションを選択し、下線部のフィールドに必要事項を入力するだけです。

注：削除された自動化は復元はできないため、再作成する必要があります。自動化を完全に削除せずに無効にするには、自動化の右にあるトグルボタンを使って「オフ」に切り替えます。  

自動化の重要度

自動化それぞれの重要度をランク付けすることで、最も優先度の高いプロセスに焦点を絞って効率化を図ることができます。このランク付けは、自動化の下にある重要度ボタンをクリックして実施できます。

以下のように、自動化の右側にある3点リーダーメニューに続き、 重要度をクリックして表示されるオプションから自動化の重要度を設定することで、変更も可能です。 

サポートされているカラム 

以下のカラムタイプは現在、通知自動の「通知」フィールド対象外となっています。