専門用語を学ぶ

全ての自動化に、トリガー、条件、アクション機能を装備（複数使用も可能です！）。

それぞれの定義を確認する

• トリガー：自動化を開始させるために選択するイベント。
• 条件：自動化が機能するために、トリガーが満たさなければならない要件。
• アクション：トリガーと条件を満たした結果として生じるイベント。

トリガー、条件、アクションをさらに詳しく知るには、レシピの一例：「ステータスが何らかの状態に変更された時、タスクをアーカイブする」をご覧ください。

この場合、トリガーは「ステータスが変更された」ことを指します。条件は「何らかの状態」（当製品では、「既に関連性なし」ステータスラベルに該当します）、アクションは「タスクをアーカイブする」を指します。   

この自動化により、タスクのステータスカラムが「既に関連性なし」ステータスラベルになるたびに、そのタスクは自動的にアーカイブされるようになります！

注：自動化アクションと価格についての詳細は、自動化アクションと統合アクションの記事をご覧ください。

自動化を追加

自動化を追加する際、独自のレシピをカスタマイズするか、あらかじめ設定されているオートメーションレシピから選択するオプションがあります（また後ほど紹介します！）。自動化カスタマイズの追加を開始するには、Automations Centerをクリックしてアクセスし、「自動化をカスタマイズする」を選択します。

カスタマイズを始めましょう！🎉

ステップ１：トリガーを選択

自動化構築の最初のステップとして、「いつ起こるか」をクリックしてトリガーを選択することです。ドロップダウンに表示されるオプションから、または「その他のオプション」をクリックしてトリガーを選択することができますトリガーは、ボードからのカラム（例：ステータス、人、日付など）またはアクション・イベント（例：アイテム作成、期間ごとなど）になります。

上記の例では、ステータスカラムが「何か」に変化したことをトリガーとして選択しました。次は、このトリガーの条件を選んでいきましょう！

ステップ２：条件を選択

ステップ 1 で選択したトリガーによっては条件を選択する必要が出てきます。この例では、「契約」と名付けられたカラムが「署名済み」に変更されるとアクションがトリガーされます。

そのために、下線部のフィールドをクリックし、「契約」のステータスカラムを選択し、「署名済み」ラベルを選択しました。

注：表示されるラベルは、ボードから選択されたステータスカラムのラベルに対応しています。

レシピに追加の条件を指定したい場合は、設定した条件の横にあるプラス記号をクリックし、別の条件を選択するだけです！例えばここで、「個人が誰か、の場合」という条件を追加してみたとしましょう。 

すると、「契約」が「署名済み」 に変更され、尚且つ、 ノイが販売担当になった場合にのみ、自動化が設定されます！💥

ステップ３：アクションを設定

自動化の最初のパート（トリガーと条件設定）が完了しました。次はいよいよ、アクションを選択する段階です！アクションを選択するには、グレーの「次にこれを実行」フィールドをクリックします。ここでは、ドロップダウンに表示されるオプションから、または「その他のオプション」をクリックしてアクションを選択することができます 。

当製品の自動化では、下記のように「誰かに通知」アクションを選択します。

選択したアクションを最終化してみましょう。アクションを的確にカスタマイズしていきます。下線部のフィールドをクリックしてください。この例では、「通知」フィールドを使って送信される通知メッセージをカスタマイズし、「誰か」フィールドをクリックして、この自動通知を受け取る特定の人物を選択します。

あっという間に自動化の準備が整いました！ブルーの「自動化を作成」ボタンを選択すれば自動化の設定完了です。これにより「契約」ステータスのカラムに「署名済み」ラベルが付与された際には、即時に販売マネージャーへ通知が届きます。🎉

ヒント： 自動化レシピには複数の異なるアクションを追加できます！この方法については、後ほどご説明いたします。 

多段階自動化

より長く、より複雑な自動化フローを作成する場合は、1つの自動化レシピに複数の異なるアクションを追加できます。そのためには、すでに設定されているアクションの右側にあるプラス記号をクリックし、追加アクションを選択し、下線部のフィールドに必要事項を入力するだけです。

一つのレシピにどんどんアクションを追加していくのも、思いのままです

• ステータスの変更
• 反復的なタスク
• 期日リマインダー
• アイテムの作成  
• アイテムを移動（ボード内）  
• クロスボード 
• サブアイテム
• 依存関係 
• カスタムレシピ

自動化の編集、削除、テンプレート、複製

自動化の設定方法を編集するには、以下の3点リーダーをクリックして「自動化を編集する」を押してください。これをクリックすると自動化エディターが開き、条件とアクションを追加または削除したり、必要に応じてレシピを再構成したりできます。

• 自動化を複製する

また、同じ3つの点のメニューから「自動化を複製する」を押すと、自動化を複製することができます！ここをクリックすると、自動化エディターが開き、必要に応じて自動化を編集することができます。複製を完成させるには、青色の「自動化を作成」ボタンを選択すればOKです！

ヒント：自動化は、ボード自動化セクションでスイッチがオンになっている限り、ボードやテンプレート間で複製することも可能です！

• 自動化レシピをテンプレートとして保存する

自分で作ったカスタムレシピをテンプレートとして保存し、monday.comのアカウントで誰でも利用できるようにすることができます。そのためには、自動化の右側にある3つの点のメニューをクリックし、「テンプレートとして保存」を選び、名前をつけて「テンプレートを作成」をクリックすれば保存されます！

• 不要な自動化を削除する

自動化レシピを削除したい場合は、同じメニューから「自動化を削除」をクリックし、「永久に削除」をクリックして削除することも可能です。

• トリガー 回数の制限:
  単一レシピ上で 1 分間にトリガーできる回数には上限があります。この上限に達すると、レシピ作成者にベル通知が送信され、上限を超えたレシピは使用できなくなります。

• アクション 回数の制限:
  単一レシピ上で 1 分間に実行できるアクション回数には上限があります。上限に達すると、レシピ作成者にベル通知が送信され、すべてのアクションが実行できなくなります。