各タスクにどれくらいの時間をかけているか、気になりませんか？時間追跡カラムで、所要時間を追跡できるようになりました！⏰

 

時間追跡カラムの追加方法

追加するには、ボードの右上にある + アイコンをクリックして、「カラムセンター」を選択します。

 

最初に一度、以下のスクリーンショットに示すようにセンターで「時間追跡」オプションを選択します。

 

時間追跡カラムのしくみ

タスクを開始するたびに「再生」をクリックしてタイマーを開始するだけです。任意の時点で停止して、再開することもできます。

 

時間追跡カラムのセルをクリックして、「手動でセッションを追加」を選択することでも、手動で時間の範囲を追加することが可能です。

 

時刻の表示方法を選択する

デフォルトでは、時間追跡カラムは追跡された時間を秒単位で表示します。ただし、この機能をオフにして、表示される時間を分単位にすることも可能です。

時間追跡カラムのタイトルの横にある下向きの矢印をクリックし、「カラム設定」を押してください。そこから、「秒数を表示する」ボックスのチェックを外せばOKです。

 

時間追跡ログの履歴を取得する

特定の時間追跡セルをクリックすると、時間追跡カラムの履歴とログが開きます。

各タスクの進捗状況を簡単に閲覧できます。 すべての入力内容は手動で編集できます。時間をクリックするだけで、別の時間と日付を入力するためのオプションが表示されます。 編集が完了した値は赤色に変わります。

時間追跡ログのエントリにカーソルを合わせると、時間の右側にXが表示され、必要に応じてエントリを削除することができます。 

 

サブタスクの時間追跡

アイテムやタスクの中で時間を追跡しなければならない手順がある場合は、ボードのサブアイテム内に時間追跡カラムを追加することをお勧めします。これを行うには、サブアイテムを開き、ボードに通常のアイテムを追加するように時間追跡カラムを追加します。

 

サブタスクで追跡された時間の概要を視覚的に把握

サブアイテム内で追跡された合計時間のサマリーを簡単に確認するにには、サブアイテムの時間追跡カラムのデータを親アイテムに集約することもできます。これを行うには、サブアイテム内から時間追跡カラムの設定を開き、[親アイテムのサマリーを表示] を選択します。

 

時間追跡カラムを Excel にエクスポートする方法は？

時間追跡カラム全体を Excel にエクスポートするには、カラムのドロップダウンメニューをクリックし、「カラムのデータを Excel にエクスポート」を選択します。これによりカラム全体のデータを簡易レポートの作成用に、1つのスプレッドシートにエクスポートできます。

カラム全体を Excel にエクスポートする場合は、アイテム名、時間追跡を記録したユーザー、アイテムレベルとボードレベルでの合計時間などの全詳細情報が表示されます。

 

カラム全体ではなく、時間追跡カラム内の単一のアイテムを Excel にエクスポートすることもできます。これを行うには、時間追跡カラム内のアイテムをクリックして、[時間追跡] ウィンドウの右上で [Excel にエクスポート] を選択します。

このオプションでは、この特定アイテムの詳細情報のみが Excel 形式のスプレッドシートにエクスポートされます。

 

Excel に関するインポートとエクスポートの詳細については、こちらの記事をご確認ください。

 

時間追跡カラムを使った計算方法は？

monday.comでご用意している数式カラムは、時間追跡カラムに対応しています。これは特に、残り時間または請求レートを計算する必要がある場合に便利です。

数式カラムの詳細については、こちらの記事をご確認ください。

 

 

 

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