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二要素認証

 

二要素認証(TFA/2FA)は、ログインする際にパスワードやユーザー名だけでなく、その他の情報も必要になる追加のセキュリティ層です。二要素認証の目的は、潜在的な侵入者によるアクセスを困難にし、個人データや ID を盗みにくくすることです。

monday.com のプラットフォームでは、二要素認証を使用したカウントへのログイン方法が二通り(モバイルに送信されるテキスト、または認証アプリからのコードを使用)あります。 二要素認証はどなたでも、また各プランでご利用いただけます。ただし、この機能を有効にできるのは、管理者 のみとなります。


注:二要素認証は、 ゲストも利用することができます。

 

アカウントの二要素認証を有効にする

アカウントで最初に二要素認証を有効にできるのは、このアカウントの管理者のみです。以下のシンプルな手順に従ってください: 

 

画面右上のプロフィール画像をクリックし、「管理」をクリックします:

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次に、セキュリティを選択します。下部の「二要素認証」セクションで、「二要素認証を追加」をクリックします。 

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このステップでは、モバイルにテキストメッセージを受信するか、認証アプリを使用するか、お好みの二要素認証方法を選択できます。 

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注:テキストメッセージ(SMS)による二要素認証は、無料またはトライアルアカウントではご利用いただけません。

 

完了すると、monday.com アカウントのすべてのメンバーに対して二要素認証がデフォルトでアクティブになります。次に、これを誰に有効にするか(メンバー、ゲスト、または両方)を選択します。 

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その後、各チームメンバー/ゲストは、二要素認証を使用してログインするよう求められます。チームメンバーやゲストは、自分の好きな方法を選ぶことができます。 以下で、この2つの方法について説明します。 🙌

 

認証アプリから二要素認証を有効にする

認証アプリを使用してログインするオプションを選択した場合は(非常にお勧め)、ログインするためのワンタイムパスワード (OTP) を受け取る前に、最初にQRコードをスキャンする必要があります。

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次回ログイン時には、認証アプリに表示される新しい自動生成コードを入力します。30秒ごとにコードが更新されるので、素早く入力してください。😊

ヒント:おすすめの認証アプリは、Google 認証や Duo モバイルです。 
 
 

 

テキストメッセージから二要素認証を有効にする

テキストメッセージでログインするオプションを選択した場合は、二要素認証を設定するために電話番号を入力する必要があります。その後、ログイン用のコードが携帯電話にテキストで送信されます。

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次回のログイン時には、携帯電話にテキストで送信された新しいコードを入力する必要があります。

以上です。これでアカウント全体の二要素認証を正式に設定することができました。 🎉

 

二要素認証のリセット

  • 管理者セクションから二要素認証をリセットする

アカウントの管理者は、チームメンバー/ゲストの二要素認証を変更することができます。これは、チームメンバーのテキストメッセージ経由でのログイン時に問題が発生した場合に非常に役立ちます。 

これを行うには、画面右上のプロフィール画像をクリックし、「管理」>「ユーザー」の順で選択します。特定のユーザー名を見つけたら、そのユーザー名の右にある三点リーダーメニューをクリックします。二要素認証をリセットするオプションが表示されるので、簡単にもう一度ログインすることができます。Group 64 - 2024-10-21T181733.009.png

 

  • マイプロフィールから二要素認証をリセットする

チームメンバーは、自分のプロフィールセクションに移動して、自分の二要素認証をリセットすることができます。そこで、アカウントの管理者にわざわざリクエストすることなく、どちらを使用するかを自分で決めることができます。Group 28 (1).png

 

チームメンバーやゲストのアカウントに表示される内容

アカウントの管理者が二要素認証を有効にすると、すべてのチームメンバー/ゲストは、ログイン時にどの二要素認証を使用するかを選択するよう促されます。管理者と同様に、2 つのオプションのどちらを選択したかに応じて、チームメンバー/ゲストは最初にQRコードをすばやくスキャンするか、電話番号を入力してテキストでコードを受信する必要があります。Group 29 (1).png

 

ヒント:エンタープライズアカウントの管理者 は、より高度なセキュリティ対策として Google 認証SAML を有効にすることもできます。   

 

よくあるご質問

アカウントのメンバーが選択できる認証方法を制限することはできますか? 

現在のところ、アカウントメンバーを特定の認証方法(SMS またはアプリ)に制限することはできません。

 

ブラウザウィンドウを閉じると、二要素認証を使用するように再度求められますか?

いいえ、ウィンドウを閉じても、再度二要素認証でログインする必要はありません。アカウントからログアウトした場合、またはこれまで使用したことのない新しいデバイスやブラウザからアカウントにログインしようとした場合にのみ、プロンプトが表示されます。

 

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