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monday WorkForms について

 

 

monday.com WorkForms では、カスタムフォームを作成および使用して、あなたの monday.com  のボードとワークフローと自動的に同期しながらデータを収集、追跡、分析できます。

この記事では、WorkForm の構築方法、およびその結果を独自の  monday.com  に結び付ける方法をご紹介します。早速始めましょう!🙌

 

WorkFormの追加 

monday WorkForms の使い方はとてもシンプルです!monday WorkForms にアクセスするには、monday.com アカウントをすでに持っているかどうかによって、2つの異なる方法があります。

  • monday.com アカウントから WorkForm を追加する

すでに  monday.com  アカウントをお持ちの場合は、アカウントで新しいボードを作成するか、既存のボードを開くことができます。次に以下に示すように、ボードの上部にある「+」記号をクリックし、表示されたメニューから「フォーム」を選択します。

Forms Add Board View.png

 

既存の  monday.com  のボードがなくても、そこから「フォームの編集」をクリックして、フォームのカスタマイズを開始できます!または、「WorkForms に移動」を選択して WorkForms Web サイトに移動し、そこからフォームの作業を続けることもできます。WorkForms Edit Form.gif

 

注:現在、Monday.com プランの一部として WorkForms をお楽しみいただけます。特定の WorkForms 機能は、将来的に支払いが必要になる場合があります。

 

  • monday.com のアカウントなしで WorkForm を追加する

 monday.com  アカウントをまだお持ちでない場合は、WorkForms アカウントを作成して、そこから新しいフォームの構築を開始することもできます!そのためには、workforms.com にアクセスし、画面の右上隅にある「サインアップ」ボタンまたは左下にある「始める」ボタンをクリックします。画面の手順に従って、monday WorkForms の新規アカウントを作成してください!

 

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WorkForm を構築する

質問と回答の種類の範囲から、フォームの視覚的なレイアウト、それ以外のものまで、WorkForm の構築に関する可能性は無限です。

 新しい WorkForm  のカスタマイズを始める にあたり、 ゼロから新規に作成するか、またはあらかじめ用意されたテンプレートを使って手早く始めるかを選択することができます。WorkForms Template and New.gif

 

どちらかを選択すると「構築」タブの WorkForm エディターにリダイレクトされ、すぐに WorkForm のカスタマイズを開始することができます!

Forms Build Section.png

WorkForm のカスタマイズ方法の詳細、カスタマイズの全機能については、WorkForm の構築の記事をご覧ください。 

 

WorkForms 設定と権限 

様々な設定や権限を通して、フォームの閲覧や利用方法を決めることができます。設定と権限には、投稿の表示、フォームの制限、サンキュー画面のカスタマイズ、回答とmonday.com ボードの同期などがあります。

これらの設定にアクセスするには、フォームの上部にある「カスタマイズ」タブを選択します。そこからフォーム右側にある全設定を確認することができます。

Forms Customize Section.png

ニーズに合わせてこれらの機能をカスタマイズする方法については、WorkFormの各種設定と権限 についての詳細をお読みください。

 

WorkForm の共有

完成したあなたの WorkForm を共有しましょう! フォームの右上にある「公開」ボタンをクリックします。このページから、共有リンク、ウェブページへの埋め込み、様々なソーシャルチャンネルを経由して、 WorkForm を共有することができます!

WorkForms Publish Form.gif

 

注: フォームを共有する前にプレビューして、フォームのデザイン、レイアウト、質問の選択に問題がないことを確認することができます。プレビューするには、フォームの右上にある「プレビュー」ボタンをクリックしてください。

 

結果の収集と分析

これで完成した WorkForm が公開されました。フォームの上部にある「分析」タブですべての回答を確認することができます。 画面左にあるいずれかのオプションを選択すると、サマリーとして、 個々の回答として、またはデータ分析を通じて結果を表示することができます。Forms Analyze results New.png

WorkForm の共有、データ収集、分析セクションの理解、フォームの自動化に関しては、WorkFormの共有と分析 の記事をご覧ください。

 

ヒント: 「 monday.com に接続する」をクリックすると、 ボードビューや ダッシュボードなどを使って収集したデータを可視化できる可能性が無限に広がります。

 

よくあるご質問

  • WorkForm に記入できるのは?

共有リンクまたは埋め込みフォームに対するアクセス権を持つ方なら、誰でもご利用いただけます。

 

  • ボードに WorkForms を複数設定することはできますか?

はい、できます!1つのボードに複数の WorkForm を設定し、各フォームからの回答をボード上の異なるグループに記入することもできます。ドロップダウンメニューから新しいフォームを追加します。新しいフォームをカスタマイズしたら、ボード上のタブからボード上の2つの WorkForms 間を簡単に行き来できるようになります。

 

多様

 

  • ボードに新しいカラムが追加されるとどうなるのでしょうか?

新しいカラムがボードに追加されると、 非表示となる新しい質問として WorkForm に表示されます。次に、その隣の  をクリックして質問を表示し、フォーマットができるようになります。

 

  • WorkForms には誰が提出したかが表示されるのですか?

ボードに 作成ログカラム を追加すると、特定の基準が満たされている限り、プラットフォームはフォームに入力したユーザーを認識します!作成ログカラムがフォーム提出者を認識するためには、以下の3つの条件を満たす必要があります:

  1. フォームを提出したユーザーは、アカウントのユーザーであり、フォームが存在するボード(メインボードまたはフォローしているプライベート/共有ボード)にアクセスできる必要があります。
  2. ユーザーは、フォームの提出時にmonday.comアカウントに実際にログオンする必要があります
  3. ユーザーはこのアカウントにのみログインする必要があり、別のアカウントにはログインしてはいけません

フォームが送信され、これら3つの条件のいずれかが 満たされていない 場合、作成ログには代わりに フォームを作成 したユーザーの名前が表示されます。

 

ヒント: もし、フォームを記入する人があなたのアカウントの外部の人で、フォームを通して誰がタスクを作成したかを確認したい場合は、ボードにテキストカラムを追加し、「ここに名前を入力してください」をフォームの必須フィールドにすることをお勧めします。

 

  • 匿名の WorkForms を作成するには?

「カスタマイズ」タブに移動し、次のように「このフォームを匿名にする」にチェックを入れることで、ワークフォームの設定を通じて 匿名フォームを作成できます 

Make Form Anonymous.png

 

匿名フォームが選択されると、そのフォームに入力を行っているユーザーには、匿名フォームであることを知らせるメッセージが表示されます。匿名フォームである場合は、フォームの作成者がすべてのアイテムの作成ログに表示されます。フォームへの入力時にユーザーが複数のmonday.comアカウントを開いている場合は、 最後にサインインしたアカウントのユーザーIDが認識されます。

 

  • すでに共有されているフォームを無効にすることはできますか?

もちろんできます!これは、「公開」タブから下にスクロールして「フォームの無効化」をクリックすることで実行できます。無効化されたフォームのリンクや埋め込みページにアクセスできる人には、エラーが表示されます。次のように、同じ共有ウィンドウに戻って、「フォームを有効化」ボタンをクリックすると、リンクが有効になります:

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以上です。ぜひ、WorkForms 製品をご活用ください。💥

 

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