monday.com WorkForms では、カスタムフォームを作成および使用して、あなたの monday.com  のボードとワークフローと自動的に同期しながらデータを収集、追跡、分析できます。

この記事では、WorkForm の構築方法、およびその結果を独自の  monday.com  に結び付ける方法をご紹介します。早速始めましょう！🙌

 

 

WorkFormの追加 

monday WorkForms の使い方はとてもシンプルです！monday WorkForms にアクセスするには、monday.com アカウントをすでに持っているかどうかによって、2つの異なる方法があります。

• monday.com アカウントから WorkForm を追加する

すでに  monday.com  アカウントをお持ちの場合は、アカウントで新しいボードを作成するか、既存のボードを開くことができます。次に以下に示すように、ボードの上部にある「+」記号をクリックし、表示されたメニューから「フォーム」を選択します。

 

既存の  monday.com  のボードがなくても、そこから「フォームの編集」をクリックして、フォームのカスタマイズを開始できます！または、「WorkForms に移動」を選択して WorkForms Web サイトに移動し、そこからフォームの作業を続けることもできます。

 

 

• monday.com のアカウントなしで WorkForm を追加する

 monday.com  アカウントをまだお持ちでない場合は、WorkForms アカウントを作成して、そこから新しいフォームの構築を開始することもできます！そのためには、workforms.com にアクセスし、画面の右上隅にある「サインアップ」ボタンまたは左下にある「始める」ボタンをクリックします。画面の手順に従って、monday WorkForms の新規アカウントを作成してください！

 

 

WorkForm を構築する

質問と回答の種類の範囲から、フォームの視覚的なレイアウト、それ以外のものまで、WorkForm の構築に関する可能性は無限です。

 新しい WorkForm  のカスタマイズを始める にあたり、 ゼロから新規に作成するか、またはあらかじめ用意されたテンプレートを使って手早く始めるかを選択することができます。

 

どちらかを選択すると「構築」タブの WorkForm エディターにリダイレクトされ、すぐに WorkForm のカスタマイズを開始することができます！

WorkForm のカスタマイズ方法の詳細、カスタマイズの全機能については、WorkForm の構築の記事をご覧ください。 

 

WorkForms 設定と権限 

様々な設定や権限を通して、フォームの閲覧や利用方法を決めることができます。設定と権限には、投稿の表示、フォームの制限、サンキュー画面のカスタマイズ、回答とmonday.com ボードの同期などがあります。

これらの設定にアクセスするには、フォームの上部にある「カスタマイズ」タブを選択します。そこからフォーム右側にある全設定を確認することができます。

ニーズに合わせてこれらの機能をカスタマイズする方法については、WorkFormの各種設定と権限 についての詳細をお読みください。

 

WorkForm の共有

完成したあなたの WorkForm を共有しましょう！ フォームの右上にある「公開」ボタンをクリックします。このページから、共有リンク、ウェブページへの埋め込み、様々なソーシャルチャンネルを経由して、 WorkForm を共有することができます！

 

 

長くて複雑で多面的なフォームに記入する場合、提出者は途中の内容を下書きとして保存し、後で戻ってフォームを完了することができます。フォームの下部、「送信」ボタンの横に、「下書きとして保存」ボタンがあります。「下書きとして保存」を選択すると、送信者の進捗は保存されます。 

 

 

結果の収集と分析

これで完成した WorkForm が公開されました。フォームの上部にある「分析」タブですべての回答を確認することができます。 画面左にあるいずれかのオプションを選択すると、サマリーとして、 個々の回答として、またはデータ分析を通じて結果を表示することができます。

WorkForm の共有、データ収集、分析セクションの理解、フォームの自動化に関しては、WorkFormの共有と分析 の記事をご覧ください。

 

 

よくあるご質問

• WorkForm に記入できるのは？

共有リンクまたは埋め込みフォームに対するアクセス権を持つ方なら、誰でもご利用いただけます。

 

• WorkForms を使ってボードの既存のアイテムをアップデートできますか？ 

フォームに記入すると、ボードに新しいアイテムが作成されますが、フォーム自体から既存のアイテムを編集することはできません。ただし、他のボードと同じように、ボード上のいずれのアイテムも直接簡単に編集できます。 

 

• ボードに WorkForms を複数設定することはできますか？

はい、できます！1つのボードに複数の WorkForm を設定し、各フォームからの回答をボード上の異なるグループに記入することもできます。ドロップダウンメニューから新しいフォームを追加します。新しいフォームをカスタマイズしたら、ボード上のタブからボード上の2つの WorkForms 間を簡単に行き来できるようになります。

 

 

• ボードに新しいカラムが追加されるとどうなるのでしょうか？

新しいカラムがボードに追加されると、 非表示となる新しい質問として WorkForm に表示されます。次に、その隣の 目 をクリックして質問を表示し、フォーマットができるようになります。

 

• WorkForms には誰が提出したかが表示されるのですか？

ボードに 作成ログカラム を追加すると、特定の基準が満たされている限り、プラットフォームはフォームに入力したユーザーを認識します！作成ログカラムがフォーム提出者を認識するためには、以下の3つの条件を満たす必要があります：

1. フォームを提出したユーザーは、アカウントのユーザーであり、フォームが存在するボード（メインボードまたはフォローしているプライベート/共有ボード）にアクセスできる必要があります。
2. ユーザーは、フォームの提出時にmonday.comアカウントに実際にログオンする必要があります
3. ユーザーはこのアカウントにのみログインする必要があり、別のアカウントにはログインしてはいけません

フォームが送信され、これら3つの条件のいずれかが 満たされていない 場合、作成ログには代わりに フォームを作成 したユーザーの名前が表示されます。

 

 

• 匿名の WorkForms を作成するには？

「カスタマイズ」タブに移動し、次のように「このフォームを匿名にする」にチェックを入れることで、ワークフォームの設定を通じて 匿名フォームを作成できます ：

 

匿名フォームが選択されると、そのフォームに入力を行っているユーザーには、匿名フォームであることを知らせるメッセージが表示されます。匿名フォームである場合は、フォームの作成者がすべてのアイテムの作成ログに表示されます。フォームへの入力時にユーザーが複数のmonday.comアカウントを開いている場合は、 最後にサインインしたアカウントのユーザーIDが認識されます。

 

• すでに共有されているフォームを無効にすることはできますか？

もちろんできます！これは、「公開」タブから下にスクロールして「フォームの無効化」をクリックすることで実行できます。無効化されたフォームのリンクや埋め込みページにアクセスできる人には、エラーが表示されます。次のように、同じ共有ウィンドウに戻って、「フォームを有効化」ボタンをクリックすると、リンクが有効になります：

 

以上です。ぜひ、WorkForms 製品をご活用ください。💥

 

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