monday.com の WorkForms では、情報、リクエスト、フィードバックを収集するカスタムフォームを簡単に作成でき、すべてボードに直接接続できます。ブランド化されたフォームをデザインし、リンクで誰とでも共有でき、回答はワークスペース内のアイテムとして自動で取り込み可能です。受信したデータを構造化されたワークフローに変換し、チームが即座にアクションを起こせる、シンプルかつ整理の行き届いた手法を WorkForms が実現します。

さっそく詳細を見ていきましょう。🤿

注：現在、Monday.com プランの一部として WorkForms をお楽しみいただけます。特定の WorkForms 機能は、将来的に支払いが必要になる場合があります。

WorkForm を追加する 

monday WorkForms の使い方は非常にシンプルです。左側のパネルにある青い + アイコンをクリックし、ドロップダウンリストからフォームを選択してください。新しいフォームを最初から作成するか、テンプレートから始めるかを選択できます。 

新しいフォームが開き、monday のメインテーブルビューと WorkForms 投稿ビューアーボードビューの横に表示されます。そこから、monday.com のボードを離れることなくフォームをカスタマイズできます。 

注： monday.com のモバイルアプリでの WorkForm を作成は、現在サポートされていません。 

WorkForm を構築する

WorkForm の構築では、質問と回答の種類の豊富さから、フォームの視覚的なレイアウトに至るまで、あらゆる面で無限の可能性が広がっています。

フォームのスタイルや機能を具体的に指定するだけで、AI 搭載型 WorkForm の作成やカスタマイズを開始でき、ボタンをワンクリックするだけで、そのフォームの実際の動作をご覧いただけます。 

フォームを最初から作成する、テンプレートを使う、あるいは AI を活用する。いずれの場合でも、すぐに WorkForm エディターにアクセスしてカスタマイズを開始できます。

注： WorkForm のカスタマイズ方法の詳細、カスタマイズの全機能につきましては、WorkForm の構築に関する記事をご覧ください。 

WorkForms の設定と権限 

フォーム設定（フォームの各種権限を含む）にアクセスするには、フォーム上部にある設定ボタンをクリックします。そこから、フォームの一般的な設定と、monday.com の設定両方を調整いただけます。

これらの設定には、複数のフォーム回答の許可、フォームの下書き保存、送信の編集オプションなどの機能が含まれます。

注： これらの機能をニーズに合わせカスタマイズする方法の詳細につきましては、各種 WorkForm の設定と権限をご確認ください。

WorkForms 設定では、AI による翻訳を有効にすると、フォームの提出者が最大50の言語から選択してフォームを表示できるよう設定可能です。

WorkForm の共有

いよいよ、完成した WorkForm を公開する段階です。共有するには、フォームビューの右上にあるフォームを共有ボタンをクリックします。ここで共有に関する詳細な権限を設定できます。共有リンク経由で他のユーザーと共有する、ウェブページへ埋め込む、各種 SNS チャネルで共有するといった方法を選択できます。

注： フォームを共有する前にプレビュー表示して、デザイン、レイアウト、質問の選択に問題がないかなどを確認できます。プレビューするには、編集ビューでフォームの左上にある「プレビュー」ボタンをクリックしてください。

長く複雑で質問が多面的なフォームに記入する際に、提出者が途中の内容を下書きとして保存し、後で戻ってフォームを完了できる選択肢が用意されています。フォームの下部、送信ボタンの横に、下書きとして保存ボタンがあります。下書きとして保存を選択すると、提出者がそこまでに記入した内容が保存されます。 

注：下書きとして保存オプションはフォーム設定でアクティベートすることができます。署名の質問内のファイルまたは署名は保存されません。

結果の収集と分析

記入済みの WorkForm が共有されたら、フォームビューの左上にある結果ボタンをクリックして、すべての回答を追跡できるようになります。ここから、結果を要約形式またはデータ分析された形で確認できます。

WorkForm の共有と分析の記事では、WorkForm の共有方法、データ収集、分析セクションの活用、フォームの自動化について詳しく解説していますので、ぜひご覧ください。 

よくある質問

monday.com の WorkForms とはどのようなものですか？

WorkForms はカスタマイズ可能なオンラインフォームで、 提出されたデータを monday.com のボードに直接新しいアイテムとして取り込みできます。

monday.com の WorkForm にはどのようなユーザーが記入できますか？

共有リンクや埋め込みフォームにアクセスできる方であれば、 monday.com のアカウントがなくても WorkForm を提出できます。

WorkForm への回答は monday.com のどこに保存されますか？

フォームへの回答が提出されるたび、接続済みのボードに新規アイテムが作成され、 回答はすべて1か所に整理されます。

monday.com のボード1つに WorkForm を複数設定できますか？

はい、同じボードに WorkForm を複数作成し、回答内容を異なるグループに 振り分けることができます。

WorkForm の共有後に、無効にすることはできますか？

はい。フォームを共有タブを開き、 フォームを無効にするをクリックしてください。再有効化も同じ場所から いつでも可能です。