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フォーム!Powered by monday.com

 

 

皆さんの仕事への取り組みを少しでも簡略化して、生産性と効率性を高めるため monday.com ではあらゆる取り組みを進めています。顧客から情報を受け取り、その後さらに時間を費やして情報をプラットフォームに入力する代わりに、時間節約型の、顧客にうれしい解決策を生み出しました。それが monday.com が提供するフォームです。😊

 

What are the Forms? 

皆さんの仕様にぴったり合わせてボードを作成していただけます(皆さんがご存知で、ご愛用のカラムを使います)。ボタンを数回クリックするだけで、ボードに基づいてフォームを作成し、顧客と共有(リンクまたは Web サイトへの埋め込みによります)でき、各回答によってあなたが必要とするあらゆる回答についての新規アイテムが作成されます!

 

Note: The form is a by-product of the board and not the other way around. If you change anything on the form view (i.e edit a column header), it won't be reflected on the board level.

 

誰がフォームに入力できますか?

共有リンクまたは埋め込みフォームに対するアクセス権を持つ方なら、誰でもご利用いただけます。

 

どのようなカラムがサポートされていますか?

The following are the supported column types: Text, Long Text, Numbers, Status, Date, Rating, File, Phone, Email, Dropdown, Checkbox, Location, Country and Timeline. With dropdown multi-select, you can search and choose multiple options you want from the form!

 

Note: When uploading files through Forms the maximum allowable size is 50MB. 

 

設定方法

ステップ1 - ボードを作成する

このフォームはあなたが挿入したカラムに基づいて作成され(もちろん、名前の編集が可能です)、フォームの送信によって新規アイテムが作成されます。皆さんのビジネスには情報が欠かせません。このフォーム機能をあなたの国際宅配便としてお考えください!📩

 

ステップ2 - ボードでフォームビューを有効にする

To add a form view, click on the arrow next to the button "main table" located on the top left of your board. Click on "Forms" as seen below: 

 

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フォームのデザインをカスタマイズする

あなたのフォームは、ターゲットの閲覧者(ユーザーとしての要件を問いません)に対して送信され、またはそれらのユーザーによって閲覧されます。皆さんが monday.com を利用して、新規の閲覧者を獲得し、成果をプラットフォーム内で管理することを希望してくださるという事実に感謝しています。皆さんのロゴを入力し、背景をカスタマイズできるオプションをご用意したのはそのためです。

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If you have a Pro account, you can even hide the monday.com logo at the bottom of the form! Just click the cogwheel at the top right corner to launch the form's settings, and then under "Form branding" click "Hide monday.com logos" like this:

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Now you can see that the monday.com logo has disappeared from the bottom of your form!

 

フォームの内容をカスタマイズする

フォームに表示するカラムと非表示にするカラムを設定します。カスタマイズを始めるには、フォームを参照します。回答の各欄にマウスカーソルを合わせると、カラムを非表示にできる「目」のアイコンが右上隅に表示されます。以下で、「目」のアイコンと非表示になったカラムが、どういった状態で表示されるのかをご覧いただけます(「目」のアイコンをもう一度クリックすると、カラムは再表示されます)。

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Note: Each column on the form has an icon next to it (on the left) letting you know the type of column it represents on the board. Even if you change the question the icon will remain the same.

 

 

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フォームをアンケートとして表示することもできます。「設定」オプションから「アンケート形式で表示」を選択するだけで、ページの最下部でフォームにアンケートへの回答の進捗を表すバーが表示されます。フォームにすべて入力すると、バーは右端まで進みます。

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質問

最初にフォームは、ボード名をヘッダーとして、カラム名を質問として生成されます。ヘッダーとフォームのオプション説明欄にマウスカーソルを合わせると、編集できるようになります。実際には、フォームの各ブロックにマウスカーソルを合わせると、質問と質問のオプション説明欄 (および上記ですでにご説明した質問を表示、または非表示にするオプション)を編集できるようになります。

以下に異なるオプションの編集方法をご紹介します。

説明を編集する

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質問を編集する

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Note: Leaving the "Add form description" field unedited will mean it won't appear in your published version. Feel free to click "Preview" to see first hand.

 

 

Another cool option is the required questions! Get all the information you need by making certain questions a must! Here's how you can make every one of your questions count:

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おそらくあなたは、回答者が必須の質問に回答しないことに決めて、「送信」をクリックしたらどうなるかとお考えでしょう。次にご覧いただくのが、回答者に表示される画面です。

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これをご自分でお試しになる場合は、「プレビュー」をクリックして、次に「送信」をクリックします!

 

Tip: If you want to avoid asking your responders what today's date is, simply add a creation log column to indicate the exact time of the item's creation. 

 

 

Do the forms display who is submitting the form?

When you create forms, the platform will recognize if the person filling them out has a monday.com user in your account and show that person in the creation log of the item created! - No more adding 'Your Name' fields so you know who it is! 

  • 匿名フォームを作成するにはどうすればよいですか?

フォームはデフォルトでこれを行いますが、あなたは匿名フォームを作成することができます。これは、ボードビューの設定で制御されます。

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If an anonymous form was chosen then the user filling out the form will see a message informing them that the form is anonymous form. If it's anonymous - the form creator will appear in the creation log for all items. If a user has multiple monday.com accounts open when filling out the form we will recognize the user id of the last account they signed into.

Note: Forms will recognize the person who submitted it only if all of these three conditions are met:
1. The user needs to have access to that specific board (either main board or subscribed to the private/shareable board)
2. The user needs to have an active session
3. The user needs to be logged into this account only and not another one

 

 

Finalizing

絶妙な質問と説明によって素敵なレイアウトを作成したら、(選択される場合は)最終処理の段階へ進むことができます!以下にご覧いただくことをお勧めするポイントを記します。

  • フォームの「プレビュー」

一番下をクリックすると別のタブが開き、「フォームを共有」をクリックすると、フォームに対する送信内容を回答者が行うのと全く同様に表示、編集できます。

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Note: Please try and view the form you've created in multiple variations. Try to make it larger or smaller, thus allowing you the best preview.

 

  • 送信後のオプション

フォームの送信後オプションを管理できるようになりました!フォームの「設定」メニュー(フォームビューの左上隅にあります)に入れ子にした状態で、リダイレクト回答の入力先グループを選択別のフォームを送信の各オプションを追加しました!

フォームに合わせて開始、終了しない複雑なワークフローが存在すると思われます。その場合には回答のグループで、ボードにおいてフォームの送信を終了する位置を選択できるようになりました!ここでの重要な注意点は、デフォルトグループがまだ最初のグループであるため、選択したグループがアーカイブまたは削除、あるいは移動されていると、回答は再びデフォルトグループに入力される状態に戻る点です。

リダイレクトリンクオプションを使うと、数秒後に回答者をあなたが選択した URL(例えばあなたの Web サイト)へ送信することができます。

「別のフォームを送信」オプションは、回答者がより多くの回答を送信しやすくすることを意図したものです。3つのオプションをご用意しています。詳しく見てみましょう。「クリック」によって、回答者がフォームを正常に送信した後にクリックできるボタンが開きます。このボタンには「もう一度送信する」と表示されます。「自動」オプションは、4秒後に送信に成功したページから別のフォームに戻るようフォームの送信者をリダイレクトします。「何もしない」は入力内容を従前のとおり保持します。

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フォームを共有する

魔法のような瞬間が訪れました!共有または埋め込みを行うリンクを表示するには、「フォームを共有」をクリックします。

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Note: Once you click on the "share form" button, the form will be live. But no one will see it until you actively share it with them.

 

結果を得る

リンクの送信または埋め込みが完了すると、送信内容を新規アイテムとして受信し、それによって作業を完了するのがぐっと簡単になります。

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回答者に表示する送信成功ページをカスタマイズする個人設定ができるようになりました!フォームの「設定」メニュー(左上隅)をクリックすると、タイトル(「ありがとう」から置き換えます)とメッセージ(「回答は正常に送信されました」から置き換えます)の両方を編集できるようになります。

こちらに例をお示しします。

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フォームを編集する

フォームの編集は、ワークフローにとって不可欠な部分になることが考えられます。monday.com ではそのことを理解しています。プロセスのこの部分について、皆さんがお尋ねになる可能性がある、質問と答えのいくつかを以下でご紹介します。

  • New columns added on the board level: These columns will show up on the Form as hidden. You will then be able to click on the eye next to it to show and format it.
  • Changes made to status labels: Will reflect on the Form seamlessly. :)
  • Deleting a Form (for deactivation please see below): To delete a form simply click on the down-facing arrow on the right side of the board's name and then hover over the Form's name to uncover the little trash can. This will delete the Form and also take it down so please proceed with caution. :) 
  • Editing the Form while it's shared: This will update seamlessly (or on refresh if already open) thus allowing for changes to be made without any interruption to your Form's availability.
  • Activate/deactivate your form - On the “Share form” window you’ll be able to toggle between activating and deactivating the links. Clicking on “Deactivate form” will shut down the Form and clicking on the link (from the user's view, whether shared or embedded) will produce an error page. You’ll be able to activate the links by returning to the same share window and clicking the “Activate form” button:

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1つのボードに複数のフォームを設定できますか?

はい、可能です!1つのボードに複数のフォームを設定して、さらに各フォームの回答をボード内の異なるグループに入力することもできます。

以下のように、ドロップダウンメニューから新規フォームを追加していただくだけです。

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新しいフォームをカスタマイズしたら、同じドロップダウンからボードの2つのフォームビューを簡単に行き来できます。

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この点や、この機能や記事に関する他の内容についてご質問、フィードバックがございましたら、お気軽に support@monday.com までお問い合わせください。