ボード内、または異なるボード内でグループ、アイテム、サブアイテムを移動する方法は幾通りもあります。この記事を読んでヒントやコツを学び、マスターしましょう！👌

 

アイテムを別のボードに移動する

アイテムを別のボードに移動する方法は3通りあります。アイテムメニューを使用する方法、バッチアクションを使用する方法、自動化を使用する方法です。それぞれのやり方を見て行きましょう。

 

 

• アイテムメニューを使用する

アイテムメニューを使用してアイテムを別のボードに移動するには、アイテムの左側にある三点リーダーメニューをクリックしてアイテムメニューを開きます。ここから「ボードへ移動」をクリックすると、すべてのボードのリストが表示されます。リストをスクロールして目的のボードを探すか、または検索バーにボード名を入力してショートカットすることもできます。

 

アイテムの移動先のボードを選択すると、移動先ボード内のすべてのグループのリストが表示されます。グループを選択すると、アイテムはその新しいボードにジャンプします。 

 

• バッチアクション

候補者のうち2人は面接の全段階を通過し、 当社へのオンボーディング準備が整いました。バッチアクションを使って、新入社員を採用ボードから彼の部署のオンボーディングボードに移動させましょう。

これを実行するには、左側から関連するアイテムを選択し、下部ペインの「移動先」>「ボードへ移動」の順でクリックします。メニューが表示されたら、アイテムの移動先となるボードを選択します。今回の場合は「新入社員のオンボーディング」を選択します。 

選択した移動先ボード内で、メニューからアイテムの移動先の適切なグループを選択できます。🙌

アイテムをボード間で移動させる場合、以下のように、移動先ボードのカラムに従って、カラム情報の移動先を定義するプロンプトが表示されます：

 

「部門」など、現在のボードの特定のカラムで、移動先のボードに一致するカラムがない場合は、別のカラムを選択するか、このデータの移動先となるボードに新しいカラムを手動で作成するように求められます：

 

この例の場合は、移動先のボードのカラムには移動に必要なすべての情報が含まれているため、「アイテムを移動」をクリックするだけで完了します。

このボタンをクリックすると、6つのカラムの情報が「新入社員オンボーディング」ボードに転送されますが、事前に、「マッピングされていない3つのカラムのデータは移行時に削除される」という旨の警告メッセージが表示されます：

 

「アイテムを移動する」を押して、ボード間での移動中に誤ってデータを削除してしまった場合でも、心配する必要はありません。復元は可能です。復元方法は、この記事の終盤にある「失われた情報の復元方法」というセクションで説明しています。

 

• 自動化

この記事で説明した方法でアイテムを移動させるのはとても簡単ですが、時にはアイテムの移動に一定のルールがある場合や、特定の状況下でなければ移動できない場合もあります。この場合は、自動化がとても役に立ちます。👫

自動化センターには、アイテムの移動専用のセクションがあります。自動化を使用して、アイテムをボード上の他のグループや他のボードに移動することができます。

 

 2つの簡単な例を見てみましょう：

 自動化を使ったアイテムの移動に関する詳細は、こちらの記事をご覧ください。 

 

アイテムを別のグループに移動する方法

ボード上の別のグループにアイテムを移動する方法は3通りあります。アイテムの移動は、アイテムメニュー、バッチアクション、ドラッグ＆ドロップのいずれかを使用します。 

 

• アイテムメニューを使用する

当社の採用ボードでは、各アイテムは候補者を表し、各グループは面接プロセスの段階を表します。候補者がひとつの段階を通過すると、次のグループに進みます。選択方式を使用して、ジェームズを履歴書の審査段階から人事面接段階に移行させてみましょう。

アイテムを別のボードに移動するのと同じように、まずアイテムメニューをクリックし、「移動先」をクリックしてから「グループに移動」をクリックします。すると、ボードの全グループが表示された新しいメニューが右側に表示されます。アイテムの移動先となるグループを選択すると、アイテムはすぐに新しいグループにジャンプします。

 

• バッチアクション

応募者のうち2名は素晴らしい履歴書を持っており、2人とも第1次面接段階に進んでいます。バッチアクションを使って2人を同時に移動してみましょう。

移動させたい各アイテムの横のボックスをクリックすると、画面の下部に選択したアイテムの数とバッチアクションメニューが表示されます。 このメニューから、「移動先」を選択し、次のように「グループに移動」を選択します：

メニューが表示され、アイテムの移動先となるグループを選択することができます。グループをクリックすると、アイテムが移行されます。 バッチアクションの詳細は、こちらの記事を確認してください。

 

• ドラッグ＆ドロップ

アイテムをクリックしたまま、マウスを移動先のグループに移動させてから離すと、あるグループから別のグループへアイテムをドラッグ＆ドロップすることができます。 

 

グループを別のボードに移動する方法

グループを別のボードに移動させるには、グループメニューをクリックします。（グループ名の左側にある三点リーダー）次に、「移動先」>「ボードに移動」の順でクリックして、表示されるメニューから移動先のボードを選択します。

 

グループを別のボード内に移動する方法

ボードの中でグループを移動させる際は、ドラッグ＆ドロップを使います。面接の順番を前後させることにします。面接の段階に応じてボードを時系列順に保つために、グループの順序を変更したいと思います。 

グループ名をクリックしたまま希望する場所までドラッグして離します。次のアニメーションで方法を確認してください：

 

失われた情報の復元方法

アイテムを、そのアイテムが属していた前のボードと同じカラムがないボードに移動させ、情報の一部を失った場合はどうなりますか？それは完全に消えてしまうのでしょうか？ いいえ、心配しなくても大丈夫。復元できます！ 

ボードの右上隅にある「アクティビティ」をクリックして、アクティビティログを開きます。アクティビティログにあるように、アルフレッド・テイラーを「新入社員のオンボーディング」のボードに移動してしまいました。「戻る」をクリックすると、アイテムは元のボードに以前表示されていた通りに復元されます。 

 

 

 

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