6分で読めます

機能

ボード内、または異なるボード内でグループ、アイテム、サブアイテムを移動する方法は幾通りもあります。この記事を読んでヒントやコツを学び、マスターしましょう！👌

アイテムを別のボードに移動する

アイテムを別のボードに移動する方法は3通りあります。アイテムメニューを使用する方法、バッチアクションを使用する方法、自動化を使用する方法です。それぞれのやり方を見て行きましょう。

注：統合カラムを通じて外部アプリと同期しているアイテムを移動すると、接続が失われます。つまり、このアイテムを別のボードに移動すると、元のボードで設定された統合に接続されなくなります。

アイテムメニューを使用する

アイテムメニューを使いアイテムを別のボードに移動するには、アイテムの左側にある3点リーダーメニューをクリックしてアイテムメニューを開きます。この状態から「ボードに移動」をクリックすると、ボードすべてが一覧で表示されます。目的のボードが見つかるまでリストをスクロールするか、検索バーにボード名を入力すれば、目的のものまですばやく移動できます。

注：アイテムやグループを別のボードに移動したい場合は、 両方のボードに同じカラムがあることを確認してください；同じボードがなければ情報が失われてしまいます。すでにアイテムを移動してしまったとしても、完全に削除されたわけではないので心配ありません。こちらの記事の最後の部分で、情報の復元方法を紹介しています。

アイテムの移動先のボードを選択すると、移動先ボード内のすべてのグループのリストが表示されます。グループを選択すると、アイテムはその新しいボードにジャンプします。

注：ボード接続カラムを持つ別のボードにアイテムを移動する場合は、カラム情報を適切に引き継ぐことができるよう、両方のボードのカラム設定で全く同じボードを接続する必要があります。

バッチアクション

候補者のうち2人は面接の全段階を通過し、当社へのオンボーディング準備が整いました。バッチアクションを使って、新入社員を採用ボードから彼の部署のオンボーディングボードに移動させましょう。

このバッチアクションを実行するには、左側から該当するアイテムを選択します。次に、下部のパネルで「移動先」、「ボードに移動」の順にクリックします。メニューがポップアップ表示されれば、アイテムの宛先にするボード（この例では「新入社員オンボーディング」ボード）を選択できます。

選択した移動先ボード内で、メニューからアイテムの移動先の適切なグループを選択できます。🙌

アイテムをボード間で移動させる場合、以下のように、移動先ボードのカラムに従って、カラム情報の移動先を定義するプロンプトが表示されます：

「部門」など、現在のボードの特定のカラムで、移動先のボードに一致するカラムがない場合は、別のカラムを選択するか、このデータの移動先となるボードに新しいカラムを手動で作成するように求められます：

この例の場合は、移動先のボードのカラムには移動に必要なすべての情報が含まれているため、「アイテムを移動」をクリックするだけで完了します。

このボタンをクリックすると、6つのカラムの情報が「新入社員オンボーディング」ボードに転送されますが、事前に、「マッピングされていない3つのカラムのデータは移行時に削除される」という旨の警告メッセージが表示されます：

「アイテムをこのまま移動」を押して、ボード間での移動中に誤ってデータを削除してしまった場合でも、データは復元可能ですのでご心配は無用です。復元方法につきましては、この記事の後半にある「失われた情報の復元方法」のセクションで説明いたします。

ヒント： サブアイテムを持つアイテムを移動すると、サブアイテムも自動的に一緒に移動します。親アイテムと同じようにサブアイテムのカラム情報をマッピングするようにしてください。

自動化

この記事で説明した方法でアイテムを移動させるのはとても簡単ですが、時にはアイテムの移動に一定のルールがある場合や、特定の状況下でなければ移動できない場合もあります。この場合は、自動化がとても役に立ちます。👫

自動化センターには、アイテムの移動専用のセクションがあります。自動化を使用して、アイテムをボード上の他のグループや他のボードに移動することができます。

2つの簡単な例を見てみましょう：

自動化によるアイテムの移動につきましては、こちらの記事で詳説していますので、ぜひご覧ください。

アイテムを別のグループに移動する方法

ボード上の別のグループにアイテムを移動する方法は3通りあります。アイテムの移動は、アイテムメニュー、バッチアクション、ドラッグ＆ドロップのいずれかを使用します。

アイテムメニューを使用する

当社の採用ボードでは、各アイテムは候補者を表し、各グループは面接プロセスの段階を表します。候補者がひとつの段階を通過すると、次のグループに進みます。選択方式を使用して、ジェームズを履歴書の審査段階から人事面接段階に移行させてみましょう。

アイテムを別のボードに移動するのと同じように、まずアイテムメニューをクリックし、「移動先」をクリックしてから「グループに移動」をクリックします。すると、ボードの全グループが表示された新しいメニューが右側に表示されます。アイテムの移動先となるグループを選択すると、アイテムはすぐに新しいグループにジャンプします。

バッチアクション

応募者のうち2名は素晴らしい履歴書を持っており、2人とも第1次面接段階に進んでいます。バッチアクションを使って2人を同時に移動してみましょう。

移動したいアイテムの横にあるボックスをクリックするだけで、画面下部に選択したアイテム数とバッチアクションメニューが表示されます。このメニューから「移動先」を選択し、「グループに移動」を選択します。

メニューが表示され、アイテムの移動先にするグループを選択できます。グループをクリックすると、アイテムが移動されます。バッチアクションの詳細につきましては、こちらの記事をご覧ください。

ドラッグ＆ドロップ

アイテムをクリックしたまま、マウスを移動先のグループに移動させてから離すと、あるグループから別のグループへアイテムをドラッグ＆ドロップすることができます。

注：アイテムが5,000個以上あるボードでは、いずれかのカラムに並べ替えが適用されている場合、アイテムのドラッグ＆ドロップ機能が無効になります。

グループを別のボードに移動する方法

グループを別のボードに移動させるには、グループメニューをクリックします。（グループ名の左側にある三点リーダー）次に、「移動先」>「ボードに移動」の順でクリックして、表示されるメニューから移動先のボードを選択します。

留意点： すべての情報が正しく転送されるよう、移動先のボードが元のボードと同じカラムを持っていることを確認してください。同じカラムが存在していない場合は以下のようなメッセージを受け取ります：

グループを別のボード内に移動する方法

ボードの中でグループを移動させる際は、ドラッグ＆ドロップを使います。面接の順番を前後させることにします。面接の段階に応じてボードを時系列順に保つために、グループの順序を変更したいと思います。

グループ名をクリックしたまま希望する場所までドラッグして離します。次のアニメーションで方法を確認してください：

失われた情報の復元方法

アイテムを、そのアイテムが属していた前のボードと同じカラムがないボードに移動させ、情報の一部を失った場合はどうなりますか？それは完全に消えてしまうのでしょうか？いいえ、心配しなくても大丈夫。復元できます！

ボードの右上にある「アクティビティ」をクリックして、アクティビティログを開きます。このアクティビティログを見ると、Alfred Taylor という社員を新入社員のオンボーディング（New Employee Onboarding）のボードに移動してしまったことがわかります。「元に戻す」をクリックするだけで、アイテムは移動前の状態と全く同じように元のボードへ復元されます。