Excel からインポート、Excel にエクスポートする方法

monday.comでは、Excel のインポート・エクスポート機能をどちらもご利用いただけます。🎉この記事では機能の使い方についてご紹介します。

Excel からインポートする

Excel からのインポート方法をご説明します。アップロードを行い、簡単な手順を踏むだけで、Excel シートを美しいボードに変えることができます。

 

 注:現在、一度にインポートできるのは最大20列・3000行です。また、既存のボードにインポートすることはできません。

 

ステップ1

画面左下のプロフィール画像(アバター)をクリックし、「データのインポート」を選択します。

Import.png.

ステップ2

「データのインポート」のページで、Excel を選択します。

template.png

Excel シートをアップロードするためのポップアップが表示されます。

pop.png

  • インポートしたい Excel ファイルをドラッグする、またはクリックしてファイルを選択します。
  • 続けて、新しいボードをカスタマイズすることができます。これにより、ボードのレイアウトを手動で制御できます。あるいは、「ファイルをもう一度アップロードする」を選択します。

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ステップ3

「新しいボードをカスタマイズしましょう」を選択した場合は、以下の手順に沿って進みましょう:

  • 表示されるステップに従います。最初はヘッダーの選択です。

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  • 1列目にしたいカラムを選択しましょう。

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  • カラムの種類を選択しましょう。システムがおすすめのカラムを提案します。これはドロップダウンメニューをクリックして手動で変更することが可能です。

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  • 「ボードを作成」をクリックすれば、新しいボードのできあがりです!

 

 注:ヘッダーと1列目のカラムを選択する際、選択範囲の左側と上にある内容はすべてボードに反映されません。

 

Excelにエクスポート

  • ボードをエクスポートする

ボードの右上に表示されている、メニューアイコン(3つのドット)をクリックします。次に「Excel にエクスポート」を選択すれば完了です!

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エクスポートすると、アップデート(およびアップデートへの返信)も別のシート/タブにエクスポートされます。

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ボードを Excel にエクスポートすると、時間計測カラムのデータもエクスポート時に別のシート(タブ)として取得されます。

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また、新機能を使ってボードのカラムを非表示にした場合、それらはエクスポートの際に表示されません。

 注:現在、一度にエクスポートできるのは1つのボードのみです。複数のボードを同時にエクスポートできる機能の開発を進めておりますので、どうぞご期待ください。

 

  • アイテムをエクスポートする

Excel にエクスポートしたいアイテムをクリックし、続けてアイテムの右上にある ハンバーガーメニューアイコン(3本線)をクリックします。そして、「Excel にエクスポート」を選択すれば完了です!

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  • 一度に複数のアイテムをエクスポートする

バッチアクションを使用すれば、一度に複数のアイテムを Excel にエクスポートできます。

エクスポートするいずれか1つのアイテムの左側にある、色がついている部分にカーソルを置きます。

  1. チェックボックスにチェックを入れ、エクスポートするアイテムを選択します。
  2. アイテムを選択すると、画面下部に選択したアイテム数とアクションが表示されます。
  3. 「エクスポート」をクリックすれば、選択したアイテムをすべて Excel にエクスポートできます。

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内部統合の詳細については、こちらの記事をご参照ください。

Excel から既存のボードにデータをインポートする方法

Excel から既存のボードにデータをインポートするには、「複数のアイテムを追加」機能を使います。ワンクリックで、Excel 上のリストを新しいアイテムとして既存のボードに貼り付けることができます。

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