monday.comでは、Excel のインポート・エクスポート機能をどちらもご利用いただけます。🎉この記事では機能の使い方についてご紹介します。
Excel からインポートする
Excel からのインポート方法をご説明します。アップロードを行い、簡単な手順を踏むだけで、Excel シートを美しいボードに変えることができます。
注：現在、一度にインポートできるのは最大20列・3000行です。また、既存のボードにインポートすることはできません。
ステップ1
画面左下のプロフィール画像（アバター）をクリックし、「データのインポート」を選択します。
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ステップ2
「データのインポート」のページで、Excel を選択します。
Excel シートをアップロードするためのポップアップが表示されます。
- インポートしたい Excel ファイルをドラッグする、またはクリックしてファイルを選択します。
- 続けて、新しいボードをカスタマイズすることができます。これにより、ボードのレイアウトを手動で制御できます。あるいは、「ファイルをもう一度アップロードする」を選択します。
ステップ3
「新しいボードをカスタマイズしましょう」を選択した場合は、以下の手順に沿って進みましょう：
- 表示されるステップに従います。最初はヘッダーの選択です。
- 1列目にしたいカラムを選択しましょう。
- カラムの種類を選択しましょう。システムがおすすめのカラムを提案します。これはドロップダウンメニューをクリックして手動で変更することが可能です。
- 「ボードを作成」をクリックすれば、新しいボードのできあがりです！
注：ヘッダーと1列目のカラムを選択する際、選択範囲の左側と上にある内容はすべてボードに反映されません。
Excelにエクスポート
- ボードをエクスポートする
ボードの右上に表示されている、メニューアイコン（3つのドット）をクリックします。次に「Excel にエクスポート」を選択すれば完了です！
エクスポートすると、アップデート（およびアップデートへの返信）も別のシート/タブにエクスポートされます。
ボードを Excel にエクスポートすると、時間計測カラムのデータもエクスポート時に別のシート（タブ）として取得されます。
In addition, if you hide columns on your board using the new feature they won't appear in the export :)
Added times to your date column? The export will list the full date, with time included, in the export!
注：現在、一度にエクスポートできるのは1つのボードのみです。複数のボードを同時にエクスポートできる機能の開発を進めておりますので、どうぞご期待ください。
- アイテムをエクスポートする
Excel にエクスポートしたいアイテムをクリックし、続けてアイテムの右上にある ハンバーガーメニューアイコン（3本線）をクリックします。そして、「Excel にエクスポート」を選択すれば完了です！
- 一度に複数のアイテムをエクスポートする
バッチアクションを使用すれば、一度に複数のアイテムを Excel にエクスポートできます。
エクスポートするいずれか1つのアイテムの左側にある、色がついている部分にカーソルを置きます。
- チェックボックスにチェックを入れ、エクスポートするアイテムを選択します。
- アイテムを選択すると、画面下部に選択したアイテム数とアクションが表示されます。
- 「エクスポート」をクリックすれば、選択したアイテムをすべて Excel にエクスポートできます。
内部統合の詳細については、こちらの記事をご参照ください。
Excel から既存のボードにデータをインポートする方法
Excel から既存のボードにデータをインポートするには、「複数のアイテムを追加」機能を使います。ワンクリックで、Excel 上のリストを新しいアイテムとして既存のボードに貼り付けることができます。
データの移行に関して追加のサポートを必要とされる場合は、monday.com 認定パートナーのネットワークを通じた有料サポートのオプションをご用意しています。興味をお持ちの方は、 こちらのフォーム に必要事項をご入力ください。追ってご連絡いたします。
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