AI は明確な指示がある場合に最も効果を発揮します。効果的なプロンプトを使用することで、毎回正確で役立つ結果を得ることができます。プロンプト作成に慣れていない方でも、いくつかの簡単なテクニックを使えば、AIがあなたのリクエストをより簡単に理解し、実行できるようになります。

この記事では、AI プロンプトを最大限に活用するため、一般的なプロンプト作成のベストプラクティスと、monday 製品に特化したベストプラクティスについてご紹介します。

各 monday AI 製品に関する具体的なヒントと事例をご覧ください：

• AI Blocks
• monday Sidekick
• monday vibe
• monday magic

プロンプト作成のベストプラクティス

カラムで AI Blocks を使ってプロンプトを作成したり、monday magic に最適なワークフローを作成するように指示したり、monday vibe に完全なアプリを作成するよう指示する必要がある場合もあります。機能に関わらず、目的の結果を得るのに役立つ一般的なプロンプト作成のコツがあります。

プロンプトを最大限に活用し、望ましい結果を得るため、以下の一般的なガイドラインに従ってください：

具体的な説明

具体的なプロンプトにより、AI は、あなた（たとえプロンプトの作成に慣れていない場合でも）が何を達成しようとしているのかを理解しやすくなります。要約、書き換え、新しいアイデアなど、AI に正確に要望を伝えることで、目的に合った結果を得ることができます。

プロンプト作成は指示を与えることだと考えてみてください：明確な指示であるほど、結果はよりスムーズになります。

会話をする

始めたばかりの頃は、プロンプトを monday AI との会話だと考えてみると良いでしょう。達成したい目標、誰に宛てたメッセージなのか、回答の長さなど、事前に共有する詳細情報が多ければ多いほど、結果はより正確でカスタマイズされたものになります。

コンテキストを追加

また、文脈を少し加えると、monday AI が応答をどう形作るべきか理解するのに役立ちます。これには口調、対象、形式、またはそのタスクにとって重要なあらゆる詳細が含まれる可能性があります。「これを正式な文書にする」「クライアント向けに書く」「2文で要約する」といった単純な指示の追加でさえ、正確性に大きな差が生まれます。

ペルソナの作成

適切な回答を生成するために、AI に担うべき役割を伝えましょう。例：「あなたは人事部の責任者です。従業員に全社規模のフィッシング詐欺シミュレーション訓練について周知する必要があります。訓練の目的を説明し、メール詐欺に対する警戒を怠らないよう促すメッセージを作成してください…」

対象者を定義する

対象者に応じてニーズや期待も異なるため、対象者を明確に特定しましょう。例： 

「すでにプロジェクトについて精通している社内チームメンバー向けに、短いプロジェクトの進捗報告を作成してください。フレンドリーで簡潔な口調を使ってください。今週の主な進捗を要約し、チームが認識すべき障害を指摘し、明確な次のステップを含めてください。」

改善と修正

プロンプト作成に慣れてきたら、AI に結果の調整を依頼することで、内容を改善したり、繰り返し修正したりすることができます。最初から完璧なプロンプトを作成する必要はありません。小さな調整を重ねることで、AI を理想の結果へと導くことができるのです。

重要なことは最初か最後に

AI はプロンプトの中央部分に埋もれている重要な情報を認識するのが苦手な傾向があるため、最も重要なポイントはプロンプトの最初か最後に配置するようにしてください。

例：「役員向けに3文で要約を作成してください。以下が作成に役立つ背景情報です。主要な成果とリスクのみに焦点を当て、些細な運用上の詳細は無視してください。」

AI Blocks

AI Blocks を使えば、カラム、自動化機能、AI ワークフロービルダーを駆使して monday アカウント内のデータを最大限に活用できる利便性の高いソリューションが数え切れないほど実現します。最良の結果を得るには、上記の一般的なガイドラインと併せ、良好な結果につなげる以下の例を参考にしてください。

留意点：

• 24時間以内に同一アイテムに対して実行した AI Blocks は、クレジットが1回分のみ課金されることを覚えておきましょう。プロンプトを複雑にしすぎたりエラーが発生する可能性を避けるために、内容を2つのカラムに分けて記述することができます
• 計算には数式形式を使用しない。自然な言葉遣いの方がうまくいきます
• プロンプトでは、受動的な表現を避けましょう。能動的な表現の方がより良い結果が得られます。例：
  • 受動的：数値カラムに記載されている予算を使用して、価格見積もりが作成されるようにしてください
  • 能動的：数値カラムの予算を使用して、価格見積もりを作成してください
• 否定的な表現ではなく肯定的な言葉を使い、 望まないことではなく望むことを明確に述べましょう。例：
  • 否定的：「90点以上のスコアを付けないでください。」
  • 肯定的： 「0～90までの数字でスコアをつけてください。」

プロンプトの例：

monday sidekick

monday sidekick の利点：

• オンラインから情報を取得し、それを既存のアイテム/更新内容に追加するか、新しいカラムとしてボードに追加する
• ボードからインサイトを引き出して情報をフィルタリングし、探している重要な領域を抽出する
• 単発のリクエスト（プロセス自動化とは異なり、monday 自動化や AI ワークフロービルダーをご利用いただけます）
• 資料の書き換え（要約、情報抽出など）
• monday ドキュメントの作成（例：レポートを生成し、monday ドキュメントとして出力）
• 画像の生成

すぐに使えるプロンプト：

以下それぞれのプロンプト例では、Sidekick を開いたら、プロンプトをチャットボックスに入力するだけのシンプルさです。

 

ボード情報：

Sidekick からボードの情報を取得するには、エージェントに以下のような質問をしてみてください。

プロンプト：「優先度ごとにアイテムはいくつありますか？」

 

ボード支援：

ボードの管理について、以下のようなプロンプトで支援を依頼できます。

プロンプト：「サブアイテムを非表示にして、アセットカードビューをカスタマイズする方法を教えてください。」

 

構築：

具体的なボードの構築を依頼してみてください。

プロンプト：「カラムとグループで構成した戦略的コミュニケーションボードの構築を手伝ってください。」

 

操作：

以下のような手間のかかる手作業を代行できます。

プロンプト：「すべてのアイテム名から「（コピー）」を一括削除してください。」

より広範な内容のプロンプト例：

週次スプリント計画テンプレート

ユーザーストーリー、受け入れ基準、所要時間の見積もりを含む包括的なスプリント計画フレームワークを生成してみましょう。

プロンプト：

「2週間のスプリント計画テンプレートを作成してください。以下のセクションを含めてください。

1. スプリントの目標と目的

2. 受け入れ基準付きのユーザーストーリー内訳

3. タスク見積もりとキャパシティ計画

4. リスク評価と軽減策

5. 完了を定義するチェックリスト。6名の開発チームが実行可能な内容にしてください。」

従業員のオンボーディングチェックリスト

さまざまな部門の新入社員向けに、体系化されたオンボーディングプロセスを作成してみましょう。

プロンプト：

「以下を網羅した包括的な従業員オンボーディングチェックリストを作成してください。

1. 入社前の準備

2. 初日オリエンテーションのスケジュール

3. 1～4週目の統合マイルストーン

4. 研修とキャリア開発の進路

5. 90日レビューのチェックポイント。部署固有のカスタマイズ事項と管理者の責任を含めてください。」

マーケティングキャンペーンパフォーマンスダッシュボード

マルチチャネル型のマーケティングキャンペーン用に包括的な追跡システムを設計してみましょう。

プロンプト：

「以下をモニタリングできるマーケティングキャンペーン追跡ダッシュボードを設計してください。

1. クロスチャネルアトリビューションと ROI

2. リード生成とコンバージョンファネル

3. コンテンツパフォーマンス指標

4. 予算配分と支出追跡

5. オーディエンスエンゲージメント分析。自動レポート機能と最適化提案を含めてください。」

カスタマーサクセス導入プロセス

新規顧客のオンボーディングと導入の成功を確実にする体系的なアプローチを設計してみましょう。

プロンプト：

「以下が含まれるカスタマーサクセス導入フレームワークを作成してください。

1. ウェルカムシーケンスと期待値設定

2. 製品トレーニングと認定パス

3. 成功マイルストーンの追跡

4. ヘルススコアのモニタリング

5. エスカレーションと介入プロトコル。顧客セグメントに基づくパーソナライゼーションを含めてください。」

すぐに使えるプロンプトの詳細については、monday sidekick のプロンプトライブラリをご覧ください。

monday vibe

バイブコーディングは初めてですか？monday vibe のどこから始めたらよいか分からない？

構築を始める前に、最終目標を決めましょう：

以下の点を含めるように心がけてください：

• 何を構築するか（例：セールスダッシュボート）
• 誰 に向けたものか（例：営業担当者）- 彼らの課題は？
• 彼らが行うタスク（例：取引の記録）- 優先順位の高い上位2～3つのタスクは？
• 見た目と操作感（ダークモード） - どのような印象であるべきか？

バイブプロンプトを始める前に、以下のポイントを押さえておきましょう：

• 始める前に、一度立ち止まってエンドユーザーのことを考えてみましょう
  • 対象となる人物を特定し、彼らが実際に何を必要としているのかを把握する
  • 「技術に詳しくない顧客向けに作成してください」などの詳細な指示を追加する
• まずは小規模から始め、反復的に構築 する
  • まず一般的な枠組みから始め、その後フォローアップのプロンプトでの出力に基づいて洗練させていく
• 具体的に説明する
  • 反復作業を行う際は、できる限り具体的で詳細な指示を与えてください。より明確に要望を伝えるほど、結果がニーズに合致する可能性が高くなります
• 修正しないで、元に戻す
  • アプリの出力結果が求めていたものと大きくかけ離れている場合は、以前のバージョンのアプリに戻してください。修正しようとして何度も追加の指示を送ると、かえってバグや問題が増える可能性があります。より洗練された指示で最初からやり直す方が賢明です

monday vibe プロンプトの詳細なガイドラインについては、monday vibe を使ったコード不要のカスタムアプの作成の記事をお読みください。

monday magic

monday magic を使用して作業ソリューションを構築する際に最適な結果を得たいなら、必要なワークフローを明確に定義してください。

例えば、あなたが美容師である場合など、どのようなワークフローを構築したいのかを具体的に指定する必要があります。

支払いフローが必要ですか？それとも顧客登録？予約の管理？ニーズを具体的に伝えるほど、より的確なソリューションが得られます。

他のプロンプト作成と同様、最初の結果が得られた後、繰り返し修正を加えることで、目的の結果に到達することができます。

monday magic は現在、以下の種類のエンティティの作成をサポートしています：

• ダッシュボード
• フォーム
• ボード - アイテム、カラム、フォーム、ウィジェット