概要
monday CRM と monday mansion の統合により、monday mansion のパワーが monday CRM アカウントに接続されます。これにより、仮想イベントを作成し、それをカスタマイズ可能なバーチャル会場で開催することができるようになります。ウェビナー、製品デモ、ネットワークイベント、プレゼンテーションなどを開催しましょう。
手当
この統合は、リードの獲得、参加者の追跡、イベント後の分析などの主要なプロセスを自動化し、営業チームとマーケティングチームに合理的で統一されたエクスペリエンスを提供します。
イベントが終了すると、参加者が提供したメールアドレスを使用して、自動的にあなたの monday CRM アカウントと参加者を同期します。
- CRM に名前のなかった参加者は、イベント作成ページで選択したボードに新しい連絡先として追加されます
- また、既存する連絡先のユーザーがイベントに参加したかどうかは、参加者のメールとアクティビティのタイムラインで確認できます
- イベント終了後、参加者にはイベント後のオプションのサインアップフローが表示されます
イベントを作成
始めるには、左メニューのバーチャルイベントをクリックします：
イベントを作成をクリックして、新しいイベントを作成します：
イベントの作成時に、イベントのタイトル、開始日時、終了日時、タイムゾーン、会場の規模を追加できます。
イベントを作成をクリックして、保存して終了します。
イベントの作成について詳しくは、こちらの動画をご覧ください。
会場をカスタマイズ
会場をカスタマイズするには、設定ボタンをクリックします。
設定のセクションには、基本情報、ルームカスタマイズ、アジェンダ、詳細設定、登録者の5つのタブがあり、 基本情報では、イベントの種類、タイトル、説明、日時など基本的な内容を編集できます。
ルームカスタマイズタブでは、バーチャルイベントスペースのロゴ、ブランドカラー、プレイリスト、リンク、画像ギャラリーを変更できます。
アジェンダタブでは、議題を作成して参加者にあらかじめ順序を伝えておくことができます。
アジェンダを作成をクリックし、議題の項目を追加します。
詳細設定タブでは、イベント参加者向けのチャットチャネルやカスタムのウェルカムモーダルを作成できます。アルティメイトアカウントをご利用の場合は、カスタムのバーチャルイベントリンクを作成できます。
最後のタブは登録者タブで、イベントへのリンクのコピーや、参加登録者の確認が可能です。アルティメイトアカウントをご利用の場合は、このタブで登録ページをカスタマイズすることも可能です。
会場のカスタマイズやイベント編集の詳細につきましては、こちらの動画をご覧ください。
参加者を招待する
イベントに参加者を招待するには、招待リンクカラムでリンクをコピーして送信するか、イベントを宣伝する場所にリンクを投稿します：
参加者がイベント開始時間より前に招待リンクをクリックすると、以下のようにイベントまでのカウントダウンが表示されます。
イベントに参加する際、ログインオプション（monday.com、LinkedIn、または Google）のいずれかを使用して本人確認を行うか、またはゲストとして参加することでができます。ゲストとして参加する場合は、氏名、メールアドレス、会社名、肩書を入力する必要があります：
イベントでのプレゼンテーション
イベントがライブになったら、スピーカーコードとプレゼンターインターフェイスをテストできます。
イベントでプレゼンテーションを行うには、バーチャルイベントタブから設定をクリックし、続いて主催者として参加をクリックします。
イベントに参加したら、演壇をクリックします。以下のように、プレゼンターコードの入力を求められます。
プレゼンターコードは、monday CRM アカウントのバーチャルイベントタブで確認できます。
イベントアナリティクス
イベント終了後は、バーチャルイベントタブでイベントのパフォーマンスを確認できます。以下のように、アクションカラムで、アナリティクスをクリックしてください。
イベント分析では以下を確認できます：
- 訪問者数。イベントへの一意の訪問者の総数です。
- 平均滞在時間。参加者がイベントに滞在した平均時間です。
- チャットメッセージ。イベント中に送信されたチャット数です。
- エンゲージメントの内訳。このチャートは、イベント中に発生したエンゲージメントの種類を示しています。カテゴリーには、画面のクリック、ギャラリーのクリック、トリビアのクリック、演壇のクリックがあります。
- ステータス。ステータスでは、イベントが完了したか、これから開催されるのか、それとも進行中なのかを確認することができます。
イベントアナリティクスと制限事項（本記事の制限事項セクションに記載）について詳しくは、こちらの動画をご覧ください。
制限事項
この統合は新しいので、いくつか制限があります：
- アカウントで同時にアクティブにできるイベントは10 件までです。近日開催予定のイベントや現在開催中のイベントのアカウントを意味します。
- イベントを削除することはできません。
- 参加者はイベントに事前登録できません。そのため、イベントの登録者や参加予定者数を確認することはできません。この情報は、イベント終了後にイベント分析で確認することができます。
- 各イベントの参加者数は最大20名です。
- 権限や制限はありません。イベントを作成できるユーザーに関する権限を設定することはできません。
ご不明な点がございましたら、こちらから担当チームにお問い合わせください。24時間年中無休でお答え致します。