AI で WorkForm を構築する

 

monday.com では、ワークフローにおいて非常に重要なのが効率性と正確性だと認識しています。そのため当社では、AI の力を活用し、WorkForms をこれまで以上に高速、スマート、直感的に構築いただけるよう努めています。

顧客からのフィードバックの収集、社内リクエストの管理、ワークフローの合理化など、AI を搭載した WorkForms は、洗練された目的主導のフォームをわずか数クリックで簡単に作成できます🖱️

 

AI で WorkForm を追加する

ワークスペース内で、左ペインの + アイコンをクリックし、表示されるメニューから、フォーム新規フォーム の順に選択します。 

WF- Create New form AI.gif

 

テキストボックスが表示され、AI を使用して WorkForm の構築を開始するオプションが表示されます。テキストボックスの中をクリックすると、様々なプロンプトオプションが表示されます。 

WF- AI Prompt Text-Box.gif

 

AI プロンプトの作成

WorkForm 生成のためのプロンプト作成する際、次の2つのオプションがあります:推奨されるプロンプトブロックを使用するか、または WorkForm に関する詳細情報を提供できます。  

 

  • プロンプトブロック 

テキストボックスの一番下に、作成可能なさまざまな種類のフォームを提案する、プロンプトブロックが表示されます。プロンプトブロックのひとつをクリックすると、フォームの目的に概要がテキストボックス内に生成されます。 

WF- AI Prompt Blocks.gif

 

ヒント: プロンプトブロックで生成されたテキストを編集または追加して、プロンプトをさらにニーズに合わせてカスタマイズすることもできます。 

 

フォームの説明に問題がなければ、右下にあるプレビューを生成 ボタンをクリックします。WorkForm のプレビューが生成されますので、ご確認ください。 

WF- AI Prompt New.gif

 

  • フォームの説明 

AI テキストブック内で、希望するフォームの種類とその目的を入力してプロンプトを作成することができます。必要な情報をすべて含めるために必要な数のポイントを追加します。完了したら、右下隅にあるプレビューを生成ボタンをクリックします。 

WF- AI Describe New.gif

 

注: AI でフォームを作成する際は、 条件付きロジックの質問コンテンツブロック も、フォームに表示させたい内容を記述するだけで生成できます。 

 

WorkForm を変更する

AI が生成した WorkForm のプレビューが表示されたら、AI に変更内容を指示するだけでプレビューを簡単に変更できます。左側のパネルにあるテキストボックスに、フォームに加える変更内容を入力し、「Enter」を押してください。 

WF- Modify AI Form Content.gif

 

WorkForm の変更には、フォームの背景色などの特定のデザイン変更も含まれます。フォームをどのように表示させたいかを簡単に説明したら、AI ジェネレーターに面倒な作業を任せましょう💪

WF- Modify AI Form Design.gif

 

質問の追加や変更に加え、AI WorkForm のジェネレーターは、特定のデザインや質問設定も変更できます。 

AI によるフォーム修正
  • 進捗バー - 表示/非表示
  • 原色と背景
  • レイアウトとアライメント
  • テキスト - フォントとカラー
  • アクセシビリティ - Alt テキスト
  • 必須の質問
  • チェックボックスの質問 - デフォルトでチェック
  • 通話による質問 - プレフィックスの自動入力と事前定義
  • ロケーション - 自動入力
  • 日時 - デフォルト
  • 単一選択と複数選択の質問 - 表示レイアウトと順序

 

WorkForm の作成

WorkForm のプレビュー内容に問題がなければ、確定ボタンをクリックします。プレビューで確認した質問がすべて反映された WorkForm が作成されます。 

WF- Create AI Form.gif

 

WorkForm の編集

特定のデザインのカスタマイズや質問設定は AI では生成できませんが、ワークフォームが生成された後は、フォームビルダー内で簡単に編集できます。右上隅にあるフォームを編集ボタンをクリックします。ここから、WorkForm に必要な変更を加えることができます。

WF- Edit AI Generated form.png

 

注:詳細は、デザインのカスタマイズ質問設定フォーム設定 にある記事をお読みください。

 

 

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