高度なボードフィルターは、ボード内の関連データを効率的に並べ替えて表示するために設計された、強力なツールです。高度なフィルターを使用すると、関連性の高い情報を素早く見つけ、プロジェクト管理を合理化し、共同作業を強化することができます。

大規模なデータセットを管理する場合でも、複数のイニシアチブの進捗を追跡する場合でも、高度なボードフィルターは、集中力と生産性を維持するためのソリューションとなります。🤺

 

高度なフィルターを追加する

高度なフィルターにアクセスするには、「フィルター」アイコンの右側にある矢印をクリックするか、クイックフィルターポップアップ画面の一番下にある「高度なフィルターに切り替える」をクリックします。 

 

高度なフィルターポップアップ画面内で、絞り込みたいカラム、条件、値を選択します。ドロップダウンは、選択された特定の条件と値に基づいて結果を提供します。

 

複数条件で絞り込む 

高度なフィルターでは、複数の条件でボードを絞り込むことができます。フィルター画面の左下にある「新しいフィルターを追加」ボタンをクリックします。次に、もう一度手順に従って、表示または非表示にするカラム、条件、値を選択します。

 

フィルターパラメーターの下にある「新規グループ」ボタンをクリックすると、「And 」または「Or 」の拡張子でフィルターに新しい条件を追加することができます。次に、フィルターのカラム、条件、値を選択して、フィルターをカスタマイズできます。

 

 

日時で絞り込む 

2つの日付の間のアイテムを表示するようにボードを絞り込みたい場合、フィルタリングオプションは、日付に特定の時間が付加されているかどうかによって異なります。日付に特定の時間が含まれていない場合、終了日のタイムフレーム内のアイテムが含まれます。 

 

ただし、日付に時刻が関連付けられている場合、フィルターは午前12:00まで絞り込むので、終了日まで、そして終了日を除くアイテムを引き出します。この例では、翌日を終了日として選択します。以下が例です： 

 

 

サブアイテムを絞り込む 

ボードのアイテムだけでなく、サブアイテムも絞り込めます。サブアイテムは個別のエンティティではなく親アイテムのプロパティと見なされるため、異なるフィルターのオプションが用意されています。これにより、サブアイテムをどのように利用するかに関係なく、テーブルビューでワークフローを補完するフィルタリング方法を見つけることができます。 

 

 

ボード上でサブアイテムをどのように使用しているかに応じて、サブアイテムをフィルタリングする際に異なる設定を使用する必要があります。  

• 親カラムで絞り込む

親アイテムに属するカラムで絞り込むと、サブアイテムが基準に適合するかどうかに関係なく、絞り込まれた結果にはそのすべてのサブアイテムを含む基準に適合するすべての親アイテムが表示されます。 たとえば、親のステータスカラムが [作業中] である場合に絞り込むと、そのラベルが付いたすべての親アイテムと、 [作業中] というラベルが付いていない他のステータスを持つアイテムを含むそのすべてのサブアイテムが表示されます。 

 

• サブアイテムカラムで絞り込む

サブアイテムカラムで絞り込むと、絞り込んだ結果には基準を満たすすべてのサブアイテムとその親アイテムが表示されます。たとえば、サブアイテムのステータスカラムが [完了] である場合に絞り込むと、そのラベルが付いたすべてのサブアイテムが親アイテムとともに表示されます。他のラベルが付いているサブアイテムは表示されません。 

 

 

• サブアイテムカラムと親カラムで絞り込む

親カラムに1つ以上のフィルターを適用するだけでなく、サブアイテムカラムにも1つ以上のフィルターを適用することで、サブアイテムカラムと親カラムの両方で同時に絞り込めます。

 

この場合、フィルターの条件に注意をすることがとても重要となります。親アイテムと子アイテムに対して2つのフィルターを別々に作成する場合、[AND] または [OR] を選択すると、フィルターの結果が変わります。[AND] と [OR] の両方を使用してフィルターに条件を作成することはできません。フィルターのセットごとに1つを選択する必要があります。 

 

 

 

動的な「パーソナルビュー」を実現する

チームメンバー全員が自分に割り当てられたタスクを簡単に確認できるよう、絞り込まれた個人用ビューを作成したいと思ったことはありませんか？チームメンバーごとに個別に絞り込まれたビューを作成するのを避けたい？そんなときは、この機能をご活用ください！ユーザーカラムのフィルタリング時、「動的」オプションを使用して、ボードに割り当てられたユーザー ごとに、絞り込まれた個人用ビューを簡単に作成できます！

このフィルタリングオプションは、ボードを閲覧している特定のユーザーに応じて機能します。たとえば、ノイがこのフィルターを使用してボードを閲覧している場合、ノイには自分に割り当てられたアイテムのみが表示されます。一方、カサンドラがこのフィルターを使用してボードを閲覧している場合、カサンドラには自分に割り当てられたアイテムのみがある別のビューが表示されます！

この機能を利用すれば10人のチームに対して10種類の個別のビューを作成する必要がなくなります。代わりにすべてのメンバーが1つの同じビューを使用するため、時間を節約でき、ボードの整理にも役立ちます。🙌

 

 

条件について理解する

高度なフィルターには多くの条件オプションがあります。今後、さらに多くのオプションを追加する予定です。以下のキーを参考にして、最も一般的に使用されるカラムに対して各オプションがどのように作用するかを理解しましょう。カラムの種類ごとに異なるオプションが割り当てられます。

AI で絞り込む

どのフィルターで表示したいデータを絞り込めるかわからない？大丈夫です！AI テキストを使って絞り込むと、表示したいデータを含むプロンプトを記述でき、AI がフィルターパラメータを生成してくれます。 

この機能にアクセスするには、高度なフィルター画面の左下隅にある「AI で絞り込む」をクリックします。選択したら、表示されるるテキストボックスにプロンプトを入力し、「フィルター」を選択します。すると AI が、テキストを探している情報に基づいたフィルターパラメータに変換します。 

既存の絞り込まれたビューに AI でフィルターを追加すると、AI で生成されたフィルターはそのビューの既存のフィルターを置き換えます。

 

 

以下の例では、送信者が「メンバーズクラブ」を選択し、メンバークラブの名前が「ノヴェリスト・ソサエティ」であるボード上のすべてのフォーム送信をフィルターするためのプロンプトを作成しました。さらに、「間違いなく」を含む回答のみを絞り込むよう求めました。「書評家」の質問に対して、「夢が叶った」としました。 

この絞り込まれたビューを保存するには、フィルタリングウィンドウの右上隅にある「新規ビューとして保存」を必ず選択してください。

 

 

AI テキストのフィルターオプションは、特定のカラムタイプでのみ使用できます。利用可能なカラムに当てはまらないプロンプトを入力した場合、AI は特定のフィルタを取得することができません。 

 

 

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